Sistema integrado de conservación para la alcaldía municipal de Guarne

Introducción. Cuando se ingresa en una Entidad para “organizar” y dar “disposición final” a la información que ha producido a lo largo del tiempo, desde su creación, se encuentra que la función no solo se limita allí. Surge, desde la responsabilidad social, la clara necesidad de preservar la memoria...

Full description

Autores:
Cardona Restrepo, Sandra Cristina
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2016
Institución:
Universidad de Antioquia
Repositorio:
Repositorio UdeA
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/9294
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/10495/9294
Palabra clave:
Archivos (institución)
Archives (Institution)
Conservación de documentos
Documents preservation
Protección de documentos
Documents protection
Rights
openAccess
License
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/
Description
Summary:Introducción. Cuando se ingresa en una Entidad para “organizar” y dar “disposición final” a la información que ha producido a lo largo del tiempo, desde su creación, se encuentra que la función no solo se limita allí. Surge, desde la responsabilidad social, la clara necesidad de preservar la memoria de la entidad en el tiempo. Es por ello y hablando de manera particular, la Alcaldía Municipal de Guarne, quien posee información que corresponde desde el año 1846, donde los más antiguos a través de sus soportes, evidencian claramente el descuido y desinterés de las personas (funcionarios), desde el mismo productor hasta aquellos que por su jerarquía, tenían a cargo la responsabilidad de custodiarlos, con alto nivel de deterioro por la humedad, el polvo, roedores y en gran porcentaje su consecuencia ha sido la proliferación de hongos. A esto podríamos sumarle la eliminación documental que se realizó 1 el 10 de septiembre de 1974, donde el alcalde de la época autorizo eliminar 50 años de historia, documentos desde 1890 a 1940, sin ningún fundamento.