Evaluación del proceso de digitalización de la información de Tania S.A.
RESUMEN: Tania S.A. es una compañía comercializadora de ropa íntima femenina, vestidos de baños, pijamas y accesorios para las mujeres, la cual busca satisfacer todas sus necesidades de acuerdo a las tendencias de la moda en el mercado. Esta compañía cuenta con una bodega destinada para almacenar la...
- Autores:
-
Uribe Tamayo, Lady Bibiana
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2009
- Institución:
- Universidad de Antioquia
- Repositorio:
- Repositorio UdeA
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/10340
- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/10495/10340
- Palabra clave:
- Archivos
Clasificación documental
Digitalización de la información
Gestión documental
Organización documental
Preservación de documentos
Normatividad archivística
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Digitization of information
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Archivos Clasificación documental Digitalización de la información Gestión documental Organización documental Preservación de documentos Normatividad archivística Archival processes Archival standards Archives Digitization of information Document management Documentary classification Documents preservation |
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RESUMEN: Tania S.A. es una compañía comercializadora de ropa íntima femenina, vestidos de baños, pijamas y accesorios para las mujeres, la cual busca satisfacer todas sus necesidades de acuerdo a las tendencias de la moda en el mercado. Esta compañía cuenta con una bodega destinada para almacenar la documentación, en la cual están ubicadas las personas encargadas de llevar a cabo la digitalización. En Tania S.A. se adelanta un gran proyecto relacionado con el Archivo, el cual consiste en la digitalización de la información financiera que se genera en la compañía; este proceso inicialmente se ha llevado a cabo con la documentación del Área Financiera, la cual abarca un gran volumen documental debido a que ésta se relaciona con su razón de ser, la cual es comercializar, este volumen está compuesto por la información Financiera, Contable y Tributaria; como continuación del proyecto de digitalización en la compañía está realizar la digitalización de la información del Área de Gestión Humana y las demás. La documentación que se custodia en la bodega de archivo es únicamente del Área Financiera de la compañía la cual esta desde el año 2000 hasta la fecha, la documentación de las demás dependencias es custodiada en los archivos de gestión de cada una. En el contenido del informe se encuentra un diagnostico inicial del archivo de Tania S.A. el cual se realizo basado en la cartilla emitida por el Archivo General de la Nación “Pautas para diagnostico integral de archivos” en el cual se evidencia el estado del mismo y posteriormente se hacen unas recomendaciones relacionadas con el fin de las practicas académicas y las falencias identificadas en el diagnostico inicial. |
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En Tania S.A. se adelanta un gran proyecto relacionado con el Archivo, el cual consiste en la digitalización de la información financiera que se genera en la compañía; este proceso inicialmente se ha llevado a cabo con la documentación del Área Financiera, la cual abarca un gran volumen documental debido a que ésta se relaciona con su razón de ser, la cual es comercializar, este volumen está compuesto por la información Financiera, Contable y Tributaria; como continuación del proyecto de digitalización en la compañía está realizar la digitalización de la información del Área de Gestión Humana y las demás. La documentación que se custodia en la bodega de archivo es únicamente del Área Financiera de la compañía la cual esta desde el año 2000 hasta la fecha, la documentación de las demás dependencias es custodiada en los archivos de gestión de cada una. En el contenido del informe se encuentra un diagnostico inicial del archivo de Tania S.A. el cual se realizo basado en la cartilla emitida por el Archivo General de la Nación “Pautas para diagnostico integral de archivos” en el cual se evidencia el estado del mismo y posteriormente se hacen unas recomendaciones relacionadas con el fin de las practicas académicas y las falencias identificadas en el diagnostico inicial.25application/pdfspainfo:eu-repo/semantics/draftinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceinfo:eu-repo/semantics/closedAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_14cbArchivosClasificación documentalDigitalización de la informaciónGestión documentalOrganización documentalPreservación de documentosNormatividad archivísticaArchival processesArchival standardsArchivesDigitization of informationDocument managementDocumentary classificationDocuments preservationEvaluación del proceso de digitalización de la información de Tania S.A.Tecnólogo en ArchivísticaTecnológicaEscuela Interamericana de Bibliotecología. Carrera de Tecnología en ArchivísticaUniversidad de AntioquiaORIGINALUribeLady_2009_EvaluacionProcesoDigitalizacion.pdfUribeLady_2009_EvaluacionProcesoDigitalizacion.pdfInforme de Prácticaapplication/pdf310739http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10340/1/UribeLady_2009_EvaluacionProcesoDigitalizacion.pdfe105e4f189b8144be1b64c80d30a121fMD51UribeLady_2009_Anexos.zipUribeLady_2009_Anexos.zipAnexosapplication/zip520769http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10340/2/UribeLady_2009_Anexos.zipf019624636bea375561c6c984c70609fMD52LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10340/3/license.txt8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD5310495/10340oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/103402021-09-07 22:21:45.124Repositorio Institucional Universidad de Antioquiaandres.perez@udea.edu.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 |