Propuesta de mejora en la gestión de la información documentada para la empresa Construcción y Obras Civiles Pinzón S.A.S.

Document management becomes an important tool for the organization and that allows to manage in an orderly and systemic way the information that is consigned in both physical and digital documents, precisely what the company Construcción y Obras Civiles Pinzón SAS required, therefore, the project fo...

Full description

Autores:: Arias Sánchez, Cristian David
Contreras Clavijo, Ana Paola

Tipo de recurso:: Trabajo de grado de pregrado

Fecha de publicación:: 2021

Institución:: Universidad Antonio Nariño

Repositorio:: Repositorio UAN

Idioma:: spa

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description	Document management becomes an important tool for the organization and that allows to manage in an orderly and systemic way the information that is consigned in both physical and digital documents, precisely what the company Construcción y Obras Civiles Pinzón SAS required, therefore, the project focuses on developing an improvement proposal for document management that allows the company to monitor and control all types of documents that are processed both internally and outside the company, and for this, it was necessary to do a diagnosis on the types of documents that are processed in each of the areas of the company, as well as the current times used for the respective processing, once the documents were identified, an analysis of the causes was made that would allow identifying the reasons for the which ones were presenting inefficiencies in document management. The data was analyzed and their purpose was to have at hand different alternatives to manage the management of all the information, seeking to fulfill this need, a Software was developed for the control, management and security of the documented information, unifying and improving the management documentary for the company. The Software facilitates the interaction between all areas of the company in terms of document management.
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Dirección Estratégica de la Tecnología e Innovación. Un enfoque de competencias. Civitas. Madrid.RECAMEDI. (2020). Programación. Obtenido de Recamedi soluciones T.I. a medida: https://recamedi.orgSiigo. (s.f.). SIIGO. Obtenido de SISTEMA DE GESTION: https://www.siigo.cominstname:Universidad Antonio Nariñoreponame:Repositorio Institucional UANrepourl:https://repositorio.uan.edu.co/Document management becomes an important tool for the organization and that allows to manage in an orderly and systemic way the information that is consigned in both physical and digital documents, precisely what the company Construcción y Obras Civiles Pinzón SAS required, therefore, the project focuses on developing an improvement proposal for document management that allows the company to monitor and control all types of documents that are processed both internally and outside the company, and for this, it was necessary to do a diagnosis on the types of documents that are processed in each of the areas of the company, as well as the current times used for the respective processing, once the documents were identified, an analysis of the causes was made that would allow identifying the reasons for the which ones were presenting inefficiencies in document management. The data was analyzed and their purpose was to have at hand different alternatives to manage the management of all the information, seeking to fulfill this need, a Software was developed for the control, management and security of the documented information, unifying and improving the management documentary for the company. The Software facilitates the interaction between all areas of the company in terms of document management.La gestión documental se convierte en una herramienta importante para la organización, toda vez que permite administrar de manera ordenada y sistémica la información que se consigne tanto en documentos físicos como digitales, precisamente lo que estaba requiriendo la empresa Construcción y Obras Civiles Pinzón S.A.S., por lo tanto, el proyecto está enfocado a elaborar una propuesta de mejora en la gestión de la información documentada, que le permita a la empresa hacer el seguimiento y control a todo tipo de documento que se tramite tanto interno como fuera de la empresa, y para ello, se hizo necesario hacer un diagnóstico sobre los tipos de documentos que se tramitan en cada una de las áreas de la empresa, así como los tiempos actuales utilizados para el respectivo trámite, una vez identificados los documentos se hizo un análisis de las causas que permitiera identificar los motivos por los cuáles se estaban presentando ineficiencias en la gestión documental. Los datos fueron analizados y tuvieron como finalidad tener a la mano diferentes alternativas para gestionar el manejo de toda la información, buscando dar cumplimiento a esta necesidad, se elaboró un Software para el control, manejo y seguridad de la información documentada, unificando y mejorando la gestión documental para la empresa. El Software facilita la interacción entre todas las áreas de la compañía en lo que a gestión documental se refiereIngeniero(a) IndustrialPregradoPresencialspaUniversidad Antonio NariñoIngeniería IndustrialFacultad de Ingeniería IndustrialBogotá - SurAutodiagnósticogestiónidentificacióninformaciónmejorasoftwareIdentificationimprovementinformationself-diagnosisSoftwareManagementPropuesta de mejora en la gestión de la información documentada para la empresa Construcción y Obras Civiles Pinzón S.A.S.Trabajo de grado (Pregrado y/o Especialización)http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttp://purl.org/coar/version/c_970fb48d4fbd8a85ORIGINAL2021Cristian David Arias Sánchez.pdf2021Cristian David Arias Sánchez.pdfProyecto de gradoapplication/pdf4376522https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/c33cfe91-d7d0-43b3-93ed-18dd5625d0c0/downloaddbb5e3f15735804747be94d7970755bfMD512021Formato de Autorización.pdf2021Formato de Autorización.pdfAutorización de Autoresapplication/pdf106677https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/e5682dbc-5a1f-499e-a1cc-729da8756ab8/downloadb488651676af852802358bcbd3c7725aMD522021Formato de Autorización.pdf2021Formato de Autorización.pdfAutorización de autoresapplication/pdf839491https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/21df3fd7-0a42-4048-b566-36dfcc8fc8e6/download0c77ceccd9cffa9b098da85ee89ea4f0MD532021Acta.pdf2021Acta.pdfActa de sustentaciónapplication/pdf582360https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/600e1286-587a-4547-952f-8afef8f5720d/download2fc33342041e53db02608d30f780a49eMD542021Acta.pdf2021Acta.pdfActa de Sustentaciónapplication/pdf588219https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/d34d1e45-4f94-41b3-a1f6-5dcba28bd177/download97c3fd84805a5874eb42b309328da0b1MD55CC-LICENSElicense_rdflicense_rdfapplication/rdf+xml; charset=utf-8914https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/962ce0ad-24d0-412f-8536-250a726bf88b/download2b2ab6ec8a6a222739b9c0e57c635c2eMD56LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; 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Propuesta de mejora en la gestión de la información documentada para la empresa Construcción y Obras Civiles Pinzón S.A.S.

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