Propuesta de un sistema de control de inventarios para la empresa Distribuciones León

Obtaining profits lies in the generation of sales, since they are the engine of any company. However, if inventory management is not operating effectively, you may not be able to meet the demand for the product. This situation can cause the dissatisfaction of a client, who will opt for a competitor,...

Full description

Autores:
León Ortiz, José Fernando
Rengifo Rodriguez, Juan Camilo
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2022
Institución:
Universidad Antonio Nariño
Repositorio:
Repositorio UAN
Idioma:
spa
OAI Identifier:
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Acceso en línea:
http://repositorio.uan.edu.co/handle/123456789/7822
Palabra clave:
Inventario
Clasificación ABC
Stock
Almacén
T41.22 L563p
Inventory
ABC Classification
Stock
Warehouse
Rights
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License
Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International (CC BY-NC-ND 4.0)
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description Obtaining profits lies in the generation of sales, since they are the engine of any company. However, if inventory management is not operating effectively, you may not be able to meet the demand for the product. This situation can cause the dissatisfaction of a client, who will opt for a competitor, which will result in the loss of profits and the credibility of the organization. The present work is carried out to respond to the problem presented in the company Distribuciones León in the city of Villavicencio/Meta, which immediately requires the implementation of an inventory control system, based on concise strategies that allow real records to be kept. and efficient. The different causes and effects produced by the lack of an inventory control system in the organization are analyzed; This study is carried out from inside the company, with full knowledge of the different areas and the actors involved in each one, conducting interviews on how the performance of each collaborator affects the company's activities. During the analysis it was observed that the problems stemmed from not having a concise answer when asked about a product in the warehouse, and from the operational time wasted trying to keep an empirical count of product inputs and outputs, in addition, there were losses of merchandise, delayed enlistment processes, lack of communication in dispatch, returns, poor purchasing practices, this being a consequence of the absence of inventory control. As a result of the analysis, an inventory control model is proposed from the Excel program, which is composed of 4 modules (entries, inventory, sales and graphical representation). The advantages of this proposal establish that costs related to the problems mentioned above are optimized, in addition, it proposes to carry out a control based on the ABC method, which will allow relating low rotation products and offers the possibility of having real tonnage of inputs and outputs.
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GLobal Purchasing Management (GPM) Consultoría: https://www.gpmconsultoria.com/blog/principio-de-pareto-vs-matriz-de-kraljic-en-la-gest ion-de-comprasinstname:Universidad Antonio Nariñoreponame:Repositorio Institucional UANrepourl:https://repositorio.uan.edu.co/Obtaining profits lies in the generation of sales, since they are the engine of any company. However, if inventory management is not operating effectively, you may not be able to meet the demand for the product. This situation can cause the dissatisfaction of a client, who will opt for a competitor, which will result in the loss of profits and the credibility of the organization. The present work is carried out to respond to the problem presented in the company Distribuciones León in the city of Villavicencio/Meta, which immediately requires the implementation of an inventory control system, based on concise strategies that allow real records to be kept. and efficient. The different causes and effects produced by the lack of an inventory control system in the organization are analyzed; This study is carried out from inside the company, with full knowledge of the different areas and the actors involved in each one, conducting interviews on how the performance of each collaborator affects the company's activities. During the analysis it was observed that the problems stemmed from not having a concise answer when asked about a product in the warehouse, and from the operational time wasted trying to keep an empirical count of product inputs and outputs, in addition, there were losses of merchandise, delayed enlistment processes, lack of communication in dispatch, returns, poor purchasing practices, this being a consequence of the absence of inventory control. As a result of the analysis, an inventory control model is proposed from the Excel program, which is composed of 4 modules (entries, inventory, sales and graphical representation). The advantages of this proposal establish that costs related to the problems mentioned above are optimized, in addition, it proposes to carry out a control based on the ABC method, which will allow relating low rotation products and offers the possibility of having real tonnage of inputs and outputs.La obtención de utilidades reside en la generación de ventas, ya que son el motor de cualquier empresa. Sin embargo, si la gestión de inventarios no opera con efectividad, es posible que no pueda cumplir con la demanda del producto. Esta situación puede provocar la disconformidad de un cliente, que optará por un competidor, lo que resultará en la pérdida de utilidades y en la credibilidad de la organización. El presente trabajo se realiza para dar respuesta a la problemática presentada en la empresa Distribuciones León de la ciudad de Villavicencio/Meta, la cual requiere de manera inmediata la implementación de un sistema de control de inventarios, basado en estrategias concisas que permitan llevar registros reales y eficientes. Se analizan las diferentes causas y los efectos que produce la falta de un sistema de control de inventarios en la organización; se realiza este estudio desde el interior de la empresa, con el pleno conocimiento de las diferentes áreas y los actores involucrados en cada una, realizando entrevistas de cómo afecta el desempeño de cada colaborador en las actividades de la compañía. Durante el análisis se pudo observar que los problemas partían de no tener una repuesta concisa cuando se preguntaba por algún producto en el almacén, y del tiempo operativo desperdiciado intentando llevar un arqueo empírico de entradas y salidas de productos, además, se presentaban perdidas de mercancía, procesos de alistamiento demorados, incomunicación en despacho, devoluciones, malas prácticas de compras, siendo esto, consecuencia de la ausencia de un control de inventarios. Como resultado del análisis, se plantea un modelo de control de inventarios a partir del programa Excel, el cual está compuesto de 4 módulos (entradas, inventario, ventas y representación gráfica). Las ventajas de esta propuesta establecen que se optimizan costos relacionados a las problemáticas mencionadas anteriormente, además, plantea llevar un control 7 basado en el método ABC, el cual permitirá relacionar productos de baja rotación y brinda la posibilidad de tener arqueo real de entradas y salidas.Ingeniero(a) IndustrialPregradoPresencialProyectospaUniversidad Antonio NariñoIngeniería IndustrialFacultad de Ingeniería IndustrialVillavicencioInventarioClasificación ABCStockAlmacénT41.22 L563pInventoryABC ClassificationStockWarehousePropuesta de un sistema de control de inventarios para la empresa Distribuciones LeónTrabajo de grado (Pregrado y/o Especialización)http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttp://purl.org/coar/version/c_970fb48d4fbd8a85EspecializadaORIGINAL2022_Juan Camilo Rengifo Rodriguez_Acta.pdf2022_Juan Camilo Rengifo Rodriguez_Acta.pdfActa Juan Rengifoapplication/pdf205158https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/d1d43e43-d1ab-4835-8286-094fe6fe4e24/download03ffd9707eeb5a9f4fa63fbcfe402eedMD512022_José Fernando León Ortiz_Acta.pdf2022_José Fernando León Ortiz_Acta.pdfActa José Ortizapplication/pdf219304https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/48a15b87-58c9-4a4b-b577-76e0ff673d16/downloade681d2f29212470bbb5d718f3de03ac3MD522022_José Fernando León Ortiz & Juan Camilo Rengifo Rodriguez_Autorización.pdf2022_José Fernando León Ortiz & Juan Camilo Rengifo Rodriguez_Autorización.pdfAutorización de autoresapplication/pdf1524389https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/5583fd62-c007-4a50-a2e9-f074c3a0c148/download2f7883e782549a1a40e68788f806c8feMD532022_José Fernando León Ortiz & Juan Camilo Rengifo Rodriguez.pdf2022_José Fernando León Ortiz & Juan Camilo Rengifo Rodriguez.pdfLibro_Finalapplication/pdf3846635https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/0ef347f7-b837-4380-9861-bfa922188de5/download37b9dea95c8652723dad1b723d89f25cMD56CC-LICENSElicense_rdflicense_rdfapplication/rdf+xml; charset=utf-8811https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/be439719-80c4-44bb-90ca-a15b58748c57/download9868ccc48a14c8d591352b6eaf7f6239MD57TEXT2022_Juan Camilo Rengifo Rodriguez_Acta.pdf.txt2022_Juan Camilo Rengifo Rodriguez_Acta.pdf.txtExtracted texttext/plain54https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/0080e275-33c5-4471-9cbb-c527636887a6/download2b95cdd52139bccd42ad2fa466cc2a29MD582022_José Fernando León Ortiz_Acta.pdf.txt2022_José Fernando León Ortiz_Acta.pdf.txtExtracted texttext/plain54https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/49fdad29-a037-4daf-a01e-7420e49f63be/download2b95cdd52139bccd42ad2fa466cc2a29MD5102022_José Fernando León Ortiz & Juan Camilo Rengifo Rodriguez_Autorización.pdf.txt2022_José Fernando León Ortiz & Juan Camilo Rengifo Rodriguez_Autorización.pdf.txtExtracted texttext/plain58https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/e4b2529d-8c01-4067-9b61-a15ef696fbd8/downloadb6e4a36472dc860390120d4a7450a923MD5122022_José Fernando León Ortiz & Juan Camilo Rengifo Rodriguez.pdf.txt2022_José Fernando León Ortiz & Juan Camilo Rengifo Rodriguez.pdf.txtExtracted texttext/plain93098https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/6b1d82db-54e2-4444-a07b-83099a605746/downloadf94b5c6ac0d1bef5e49701662eb2cd71MD514THUMBNAIL2022_Juan Camilo Rengifo Rodriguez_Acta.pdf.jpg2022_Juan Camilo Rengifo Rodriguez_Acta.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg10026https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/81cf4b9c-0342-46c4-a03e-6208d1f2ea72/download2c8c8097a2145c5588a8bc0a0adc9ae1MD592022_José Fernando León Ortiz_Acta.pdf.jpg2022_José Fernando León Ortiz_Acta.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg10795https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/2b312b8f-6cda-4ff5-a6a0-aea4b583de89/download52272c7c51fcf7a5e587993d37dc29a2MD5112022_José Fernando León Ortiz & Juan Camilo Rengifo Rodriguez_Autorización.pdf.jpg2022_José Fernando León Ortiz & Juan Camilo Rengifo Rodriguez_Autorización.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg18044https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/99943caf-46ef-475d-befb-cb305be5ee55/download2dac6be02ea93bbf180a60c33e44f8b0MD5132022_José Fernando León Ortiz & Juan Camilo Rengifo Rodriguez.pdf.jpg2022_José Fernando León Ortiz & Juan Camilo Rengifo Rodriguez.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg7253https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/59d55e22-80d3-4e69-95b9-8e0cf44893a5/downloadaa3ed54ec6139e9afb6afd313e005b9dMD515123456789/7822oai:repositorio.uan.edu.co:123456789/78222024-10-09 23:24:42.994https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/Acceso abiertorestrictedhttps://repositorio.uan.edu.coRepositorio Institucional UANalertas.repositorio@uan.edu.co