Función de la Auditoría de Sistemas Remota al Sistema de Gestión Documental en una Entidad Pública.

The objective of this work is to propose a methodological approach for the execution of remote audits based on the ISO 19011: 2018 standard to the Document Management System of the National Mining Agency – ANM, using a descriptive qualitative approach. Initially, the processes involved in the ANM Do...

Full description

Autores:: Estrada Narvaez, César Eduardo
Neira Caro, César Augusto

Tipo de recurso:: Trabajo de grado de pregrado

Fecha de publicación:: 2021

Institución:: Universidad Antonio Nariño

Repositorio:: Repositorio UAN

Idioma:: spa

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description	The objective of this work is to propose a methodological approach for the execution of remote audits based on the ISO 19011: 2018 standard to the Document Management System of the National Mining Agency – ANM, using a descriptive qualitative approach. Initially, the processes involved in the ANM Document Management System were investigated, based on archival regulations and the ISO 30300 series of standards. Subsequently, a methodological approach of general application was identified using the PHVA cycle, taking as a reference the ISO 19011: 2018 standard and in particular, Annex A1 – Additional guidelines for auditors to plan and perform remote audits. As a result, it is demonstrated that the methodology to remotely audit a Document Management System must be subject to the planning, execution and presentation of results phases.
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Initially, the processes involved in the ANM Document Management System were investigated, based on archival regulations and the ISO 30300 series of standards. Subsequently, a methodological approach of general application was identified using the PHVA cycle, taking as a reference the ISO 19011: 2018 standard and in particular, Annex A1 – Additional guidelines for auditors to plan and perform remote audits. As a result, it is demonstrated that the methodology to remotely audit a Document Management System must be subject to the planning, execution and presentation of results phases.El objetivo del presente trabajo se centra en proponer un enfoque metodológico para la ejecución de auditorías remotas basada en la norma ISO 19011: 2018 al Sistema de Gestión Documental de la Agencia Nacional de Minería – ANM, utilizando un enfoque cualitativo descriptivo. Inicialmente, se investigaron los procesos que intervienen en el Sistema de Gestión Documental de la ANM, teniendo como base la normatividad archivística y la serie de normas ISO 30300. Posteriormente, se identificó un enfoque metodológico de aplicación general utilizando el ciclo PHVA, teniendo como referente la norma ISO 19011:2018 y en especial, el Anexo A1 – Directrices adicionales destinadas a los auditores para planificar y realizar auditorías remotas. Como resultado, se demuestra que la metodología para auditar remotamente un Sistema de Gestión Documental, deberá estar sujeta a las fases de planeación, ejecución y presentación de resultados.Especialista en Auditoría de SistemasEspecializaciónVirtualMonografíaspaUniversidad Antonio NariñoEspecialización en Auditoría de Sistemas (Virtual)Facultad de Ciencias Económicas y AdministrativasVirtualAuditoría de sistemasAuditoría remotaSistemas de gestiónSistemas de gestión documentalMetodología621.392Systems auditRemote auditManagement systemsDocument management systemsMethodologyFunción de la Auditoría de Sistemas Remota al Sistema de Gestión Documental en una Entidad Pública.Trabajo de grado (Pregrado y/o Especialización)http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttp://purl.org/coar/version/c_970fb48d4fbd8a85EspecializadaORIGINAL2022_CésarEduardoEstradaNarvaez.pdf2022_CésarEduardoEstradaNarvaez.pdfArtículo - Trabajo de gradoapplication/pdf801135https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/63ac9f6e-6c4b-42a3-af59-c24146a5a88e/downloadffad133c8c941fa9685444618742a197MD512022_CésarEduardoEstradaNarvaez_Autorización.pdf2022_CésarEduardoEstradaNarvaez_Autorización.pdfAutorización consulta del articuloapplication/pdf306330https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/b66b9d76-7bb5-4c15-a5f9-6b02eec929ad/download75ccba9050bf955842e3c6fc11a081ddMD522022_CésarEduardoEstradaNarvaez_Acta.pdf2022_CésarEduardoEstradaNarvaez_Acta.pdfActa aprobación artículo Estrada Césarapplication/pdf264298https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/597beb81-e895-4516-8b00-cc07950b5531/downloadea18abd159ce43019a1938d824ea7229MD532022_CésarEduardoEstradaNarvaez_Acta.pdf2022_CésarEduardoEstradaNarvaez_Acta.pdfActa aprobación artículo Neira Césarapplication/pdf258454https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/5a355cd9-1bb2-4dcb-bbae-0e7d603706db/download8a46bcff7a86592917180401c90a2eddMD54TEXT2022_CésarEduardoEstradaNarvaez.pdf.txt2022_CésarEduardoEstradaNarvaez.pdf.txtExtracted texttext/plain42135https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/9fd4c9a4-c0fb-4a7f-aaaf-2ba1ef1e1bdb/download84c598a8923aa0db0f4c3286f9b61e98MD552022_CésarEduardoEstradaNarvaez_Autorización.pdf.txt2022_CésarEduardoEstradaNarvaez_Autorización.pdf.txtExtracted texttext/plain6https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/c93c9b6d-b105-4844-9437-16f759e22c6f/download6d93d3216dc4a7f5df47d4876fbec4d3MD572022_CésarEduardoEstradaNarvaez_Acta.pdf.txt2022_CésarEduardoEstradaNarvaez_Acta.pdf.txtExtracted texttext/plain2https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/55b470b5-1520-448d-9f9f-b38c5df9fa31/downloade1c06d85ae7b8b032bef47e42e4c08f9MD59THUMBNAIL2022_CésarEduardoEstradaNarvaez.pdf.jpg2022_CésarEduardoEstradaNarvaez.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg17507https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/4815ae7f-89ab-4681-8baf-b45e86b30259/download0249f4be1271ef754c79f002699b6319MD562022_CésarEduardoEstradaNarvaez_Autorización.pdf.jpg2022_CésarEduardoEstradaNarvaez_Autorización.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg18535https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/551fa755-f02d-46ef-9c99-aad19d198f04/downloadc84d8d544315020e8699d9508efb7a35MD582022_CésarEduardoEstradaNarvaez_Acta.pdf.jpg2022_CésarEduardoEstradaNarvaez_Acta.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg13350https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/b2d6b137-ae50-4d8b-8476-780d470e1bbe/download652e7d369540f456d0a17e6c98476f4bMD510123456789/6627oai:repositorio.uan.edu.co:123456789/66272024-10-21 12:25:56.244https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/Acceso a solo metadatosopen.accesshttps://repositorio.uan.edu.coRepositorio Institucional UANalertas.repositorio@uan.edu.co

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