Auditoria de Sistemas Virtual a un Sistema de Gestión Documental de una Entidad Gubernamental

The main objective of this work is to propose a virtual systems audit methodology to audit a document management system of a governmental entity. The research has a methodological design with a qualitative approach, descriptive and propositive scope with an analytical method. For data collection, th...

Full description

Autores:: Alcoser Porto, Astrid Roció

Tipo de recurso:: Trabajo de grado de pregrado

Fecha de publicación:: 2021

Institución:: Universidad Antonio Nariño

Repositorio:: Repositorio UAN

Idioma:: spa

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description	The main objective of this work is to propose a virtual systems audit methodology to audit a document management system of a governmental entity. The research has a methodological design with a qualitative approach, descriptive and propositive scope with an analytical method. For data collection, the documentary method was used, which was made from the analysis of the ISO19011:2018 standard, the ISO 30300 series of standards, the legal regulation of document management systems of public entities in Colombia and in general the published research on systems auditing. The document management system of the Departmental Comptroller's Office of Sucre was taken as a sample. The results show that the methodology to audit a management system virtually should be subject to the phases of planning, execution and results, which are applied virtually with the use of information and communication technologies. This paper presents a proposal to perform a virtual audit of the document management system of a government entity in accordance with ISO 19011:2018 and civil service standards. It is concluded that the virtual systems audit to document management is executed in three phases that in turn establish activities to evaluate the modules, controls and thus know the operational effectiveness of the system according to the objectives of the entity.
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Auditoria Al Sistema De Gestión De Gestión Documental Y Correspondencia Del Ministerio De Minas Y Energía. Bogotá- Colombia.Naranjo. S, Alice. (2009). Auditoría de Sistemas. Universidad de Guayaquil Facultad Filosofía-Especialidad Informática. Guayaquil-Ecuador.Organismo Internacional de Estandarización (ISO). (2018). Norma Internacional ISO 19011.Tercera edición.Perez, G. Jaime. (2019). Auditoría De Los Procesos De Diseño Y Ejecución De Testing del Ciclo De Desarrollo De Software En Base A Las Norma ISO 9001-2015 y La Norma ISTQB. Universidad Católica de Colombia. Bogotá D.C.Pinzón. Q, Jose. (s.f.). ISO 19011:2018. directrices para la auditoría de sistemas de gestión. INCONTEC internacional.Raba, R. María. (2018). Metodología de Auditoria de Sistemas de Información de Gestión Documental SIGD para Entidades Estatales. Universidad Católica de Colombia. Bogotá D.C.Ryu, Ga Hyun y Kim, Heesop. (2012). An Analysis of ISO 30300 Principles and ISO 30301 Requirements. Journal of Korean Society of Archives and Records Management Solarte, Javier. (2017). Metodología Práctica para Auditoría de Sistemas Aplicando el Estándar de Mejores Prácticas Cobit 4.1. Revista Ciencia, Innovación y Tecnología (RCIYT) Vol. III 2017.instname:Universidad Antonio Nariñoreponame:Repositorio Institucional UANrepourl:https://repositorio.uan.edu.co/The main objective of this work is to propose a virtual systems audit methodology to audit a document management system of a governmental entity. The research has a methodological design with a qualitative approach, descriptive and propositive scope with an analytical method. For data collection, the documentary method was used, which was made from the analysis of the ISO19011:2018 standard, the ISO 30300 series of standards, the legal regulation of document management systems of public entities in Colombia and in general the published research on systems auditing. The document management system of the Departmental Comptroller's Office of Sucre was taken as a sample. The results show that the methodology to audit a management system virtually should be subject to the phases of planning, execution and results, which are applied virtually with the use of information and communication technologies. This paper presents a proposal to perform a virtual audit of the document management system of a government entity in accordance with ISO 19011:2018 and civil service standards. It is concluded that the virtual systems audit to document management is executed in three phases that in turn establish activities to evaluate the modules, controls and thus know the operational effectiveness of the system according to the objectives of the entity.Este trabajo tiene como objetivo principal, proponer una metodología de auditoria de sistemas virtual para auditar un sistema de gestión documental de una entidad gubernamental. La investigación tiene un diseño metodológico con enfoque cualitativo, alcance descriptivo y propositivo con método analítico. Para la recopilación de datos se utilizó el método documental que se hizo a partir del análisis de la norma ISO19011:2018, la serie de normas ISO 30300, la reglamentación jurídica de los sistemas de gestión documental de las entidades públicas en Colombia y en general las investigaciones publicadas sobre la auditoria de sistemas. Se tomó como muestra el sistema de gestión documental de la Contraloría Departamental de Sucre. Los resultados muestran que la metodología para auditar de manera virtual un sistema de gestión, debe sujetarse a las fases de planeación, ejecución y resultados, las cuales se aplican virtualmente con el uso de las tecnologías de la información y la comunicación. Este documento presenta una propuesta para realizar una auditoría virtual al sistema de gestión documental de una entidad gubernamental conforme a la norma ISO 19011:2018 y las normas de la función pública. Se concluye que la auditoria de sistemas virtual a la gestión de documentos se ejecuta en tres fases que a su vez establecen actividades para evaluar los módulos, controles y así conocer la efectividad operacional del sistema conforme a los objetivos de la entidad.Especialista en Auditoría de SistemasEspecializaciónVirtualspaUniversidad Antonio NariñoEspecialización en Auditoría de Sistemas (Virtual)Facultad de Ciencias Económicas y AdministrativasVirtualSistemas de Gestión, Sistema de Gestión Documental, Auditoria virtual, Auditoria de Sistemas, Norma ISO 19011:18.Management Systems, Document Management System, Virtual Audit, Systems Audit, ISO 19011-18 StandardAuditoria de Sistemas Virtual a un Sistema de Gestión Documental de una Entidad GubernamentalTrabajo de grado (Pregrado y/o Especialización)http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttp://purl.org/coar/version/c_970fb48d4fbd8a85ORIGINAL2021_AstridRocióAlcoserPorto2021_AstridRocióAlcoserPortoAuditoria de Sistemas Virtual a un Sistema de Gestión Documental de una Entidad Gubernamentalapplication/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document505821https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/cbae698f-a06e-4701-af39-f0d72201dec5/download01604516aeafab5ae4e4c017f4f354e1MD512021_AstridRocióAlcoserPorto_Acta2021_AstridRocióAlcoserPorto_ActaActa de evaluación artículoapplication/pdf903172https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/f9a7df26-3798-4a80-88cb-92485c034f60/download1f7e056a577c0c8f5c75a508bfd03b52MD532021_AstridRocióAlcoserPorto_Autorización2021_AstridRocióAlcoserPorto_AutorizaciónAutorización de autoresapplication/pdf1239351https://repositorio.uan.edu.co/bitstreams/2740e2f3-c4cb-4b07-b859-128b67333600/downloadcca67e9d23fcceab35bb0e9272f8ba10MD54LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; 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