Sistema de información basado en herramientas de Google para la centralización de datos de la subdirección de manejo de desastres de la UNGRD

La subdirección para el Manejo de Desastres (SMD) como proceso estratégico y misional de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres de la Presidencia de la República, tiene como misión gestionar las acciones de respuesta a emergencias, mediante la planificación, coordinación y seguimiento del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SNGRD), como también establecer planes y estrategias para la preparación de la respuesta y recuperación ante las emergencias y/o desastres que se presenten en el territorio Nacional. De acuerdo con lo mencionado, el manejo de la información es crucial para el desarrollo de la misión de la SMD, teniendo en cuenta que ésta va a ser el insumo principal para determinar las acciones que se derivarán en la preparación y ejecución de la respuesta y recuperación ante las emergencias del país, donde la toma de decisiones no puede tardar, teniendo en cuenta que el propósito es atender a la población, los bienes, ecosistemas e infraestructura del país. Actualmente la SMD no cuenta con un Sistema de Información que permita visualizar los datos que contempla cada una de las líneas de gestión y acción de la SMD, en tiempo real y de manera organizada, las cuales son insumo para la toma de decisiones, ya que la información actualmente se tiene de manera descentralizada y consolidarla cada vez que la solicitan tarda en prepararse. De acuerdo con lo mencionado, el desarrollo de este trabajo está enfocado en proponer un diseño de un Sistema de Información soportado en herramientas de Google Workspace que permita visualizar en tiempo real mediante un Dashboard Web la información necesaria para planificar, generar estrategias y tomar decisiones sobre la preparación y ejecución de la respuesta y recuperación frente a las emergencias y desastres que se presenten en el país. De acuerdo con lo anterior, se implementará la metodología de entornos ágiles por medio de fases que permiten la escalabilidad del sistema. Éstas comprenden la identificación de fuentes, repositorios y reportes de información que maneja cada una de las líneas de gestión y acción de la SMD. Una vez identificado lo mencionado la fase siguiente comprende la parametrización y caracterización de la información de la SMD, para ser cargada en las diferentes herramientas de Google y servicios Cloud Computing de Google Workspace, donde se generarán mecanismos de cruces y nodos de información que permitan sustraerla de acuerdo con los requerimientos. Finalmente, se diseñarán tablas y paneles de control de acuerdo con los requerimientos de la alta gerencia, que serán cargados en la web para visualización en cualquier dispositivo Smart que tenga conectividad, permitiendo la consulta de la información en tiempo real, la cual es actualizada por los responsables de cada línea.

• Autores: Hernández Montenegro, Andrés; Neira Tafur, Jorge Andrés
• Tipo de recurso: Trabajo de grado de pregrado
• Fecha de publicación: 2021
• Institución: Universidad Santo Tomás
• Repositorio: Repositorio Institucional USTA
• Idioma: spa
• OAI Identifier: oai:repository.usta.edu.co:11634/35392
• Acceso en línea: http://hdl.handle.net/11634/35392
• Palabra clave: Subdirectorate for Disaster Management - SMD; National Unit for Disaster Risk Management - UNGRD; Google Workspace; G-Suite; Tools; Dashboard; Repository; Development; Action and Management Lines; Real Time; Sistema de Información; Base de Datos; Diseño; Subdirección para el Manejo de Desastres - SMD; Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres - UNGRD; Google Workspace; G-Suite; Herramientas; Dashboard; Repositorio; Desarrollo; Líneas de Acción y de Gestión; Tiempo Real
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