Software web para apoyar la gestión de conceptos técnicos generados por el Archivo General de la Nación.
La digitalización, preservación y almacenamiento de los archivos de empresas públicas y privadas, se ha venido incorporando a grandes pasos, generando la necesidad de implementar sistemas de almacenamiento digital y difusión de archivos, otorgando al usuario agilidad y calidad en la consulta de info...
- Autores:
-
Castellanos Bernal, Brayan Alberto
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2022
- Institución:
- Universidad Santo Tomás
- Repositorio:
- Repositorio Institucional USTA
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:repository.usta.edu.co:11634/49206
- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/11634/49206
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Universidad Santo Tomás Tunja |
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La digitalización, preservación y almacenamiento de los archivos de empresas públicas y privadas, se ha venido incorporando a grandes pasos, generando la necesidad de implementar sistemas de almacenamiento digital y difusión de archivos, otorgando al usuario agilidad y calidad en la consulta de información. El archivo general de la nación como ente regulador y creador de normas, procesos y protocolos para la conservación y preservación del archivo nacional, ha venido implementando diferentes servicios para la población en general con el fin de capacitar y despejar todas aquellas dudas que se generen en los nuevos procesos y procedimientos para la conservación de la documentación elaborada por las diferentes entidades. La subdirección de transformación digital e innovación archivística del archivo General de la Nación, realiza, emite y divulga conceptos técnicos solicitados por la población en general, dando solución a dudas e inquietudes sobre procesos archivísticos, sin embargo, se ha identificado que, para el proceso de almacenamiento y divulgación de estos, se toman tiempos extensos debido a la falta de un sistema de información especializado que permita realizar una gestión de forma eficiente, actualmente el sistema implementado se alimenta directamente de una carpeta compartida en el drive, la cual únicamente está disponible para la subdirección de sistema nacional de archivos generando retrasos en la publicación de los nuevos conceptos. La búsqueda o adquisición rápida de información de estos conceptos en la plataforma web, se ve limitada por la función de búsqueda implementada en el sistema actual para el público ya que es ambigua, sus parámetros se centran únicamente en los nombres de los archivos, limitando de forma drástica los resultados de cada consulta, obligando a los usuarios a realizar búsquedas de forma manual, dificultado la divulgación de la información contenida en los conceptos y su reutilización. |
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El archivo general de la nación como ente regulador y creador de normas, procesos y protocolos para la conservación y preservación del archivo nacional, ha venido implementando diferentes servicios para la población en general con el fin de capacitar y despejar todas aquellas dudas que se generen en los nuevos procesos y procedimientos para la conservación de la documentación elaborada por las diferentes entidades. La subdirección de transformación digital e innovación archivística del archivo General de la Nación, realiza, emite y divulga conceptos técnicos solicitados por la población en general, dando solución a dudas e inquietudes sobre procesos archivísticos, sin embargo, se ha identificado que, para el proceso de almacenamiento y divulgación de estos, se toman tiempos extensos debido a la falta de un sistema de información especializado que permita realizar una gestión de forma eficiente, actualmente el sistema implementado se alimenta directamente de una carpeta compartida en el drive, la cual únicamente está disponible para la subdirección de sistema nacional de archivos generando retrasos en la publicación de los nuevos conceptos. La búsqueda o adquisición rápida de información de estos conceptos en la plataforma web, se ve limitada por la función de búsqueda implementada en el sistema actual para el público ya que es ambigua, sus parámetros se centran únicamente en los nombres de los archivos, limitando de forma drástica los resultados de cada consulta, obligando a los usuarios a realizar búsquedas de forma manual, dificultado la divulgación de la información contenida en los conceptos y su reutilización.The digitization, preservation, and storage of the archives of public and private companies has been incorporated in great strides, generating the need to implement digital storage and file dissemination systems, giving the user agility and quality in consulting information. The general archive of the nation as a regulatory entity and creator of standards, processes and protocols for the conservation and preservation of the national archive, has been implementing different services for the general population in order to train and clear up all those doubts that are generated in the new processes and procedures for the conservation of the documentation prepared by the different entities. The sub-directorate of digital transformation and archival innovation of the General Archive of the Nation, carries out, issues and disseminates technical concepts requested by the general population, resolving doubts and concerns about archival processes, however, it has been identified that, for the process storage and dissemination of these, long times are taken due to the lack of a specialized information system that allows efficient management, currently the implemented system feeds directly from a shared folder on the drive, which is only available for the sub-directorate of the national archives system, generating delays in the publication of new concepts. The quick search or acquisition of information on these concepts on the web platform is limited by the search function implemented in the current system for the public, since it is ambiguous, its parameters focus solely on the names of the files, limiting the the results of each query drastically, forcing users to carry out searches manually, hindering the disclosure of the information contained in the concepts and their reuse.Ingeniero InformáticoPregradoapplication/pdfspaUniversidad Santo TomásIngeniería InformáticaFacultad de Ingeniería de SistemasAtribución-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://creativecommons.org/licenses/by-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)info:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Software web para apoyar la gestión de conceptos técnicos generados por el Archivo General de la Nación.Trabajo de gradoinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisCRAI-USTA Tunjawww.archivogeneral.gov.co. (24 de 11 de 2022). www.archivogeneral.gov.co. Obtenido de archivogeneral: https://www.archivogeneral.gov.co/Conozcanos/historiacomunicación, D. (20 de 12 de 2022). descubre comunicacion. Obtenido de https://descubrecomunicacion.com: https://descubrecomunicacion.com/que-es-backend-y-frontend/Pressman, R. (2010). Ingeniería del Software. Un enfoque práctico. USA: McGraw-Hill.React. (20 de 12 de 2022). React. Obtenido de https://es.reactjs.org: https://es.reactjs.org/docs/hooks-overview.html#:~:text=%C2%BFPero%20qu%C3%A9%20es%20un%20Hook,permiten%20usar%20React%20sin%20clases.Romanos, M. (20 de 12 de 2022). Dreams. Obtenido de https://www.dreams.es: https://www.dreams.es/transformacion-digital/desarrolladores-paginas-web/que-es-un-ormRyte. (20 de 12 de 2022). Ryte Wiki . Obtenido de https://es.ryte.com: https://es.ryte.com/wiki/HTTPSSinnaps. (20 de 12 de 2022). sinnaps.com. 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