Informe Prácticas Facultad de Negocios Internacionales

Este documento es parte del proyecto de mis prácticas profesionales para obtener el título de Profesional en Negocios Internacionales en la Universidad Santo Tomás, seccional Villavicencio, en la Facultad de Negocios Internacionales. Dado el alto volumen de actividades, se ofertó la vacante de pract...

Full description

Autores:
Plazas Sánchez, Valentina
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2023
Institución:
Universidad Santo Tomás
Repositorio:
Repositorio Institucional USTA
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:repository.usta.edu.co:11634/50103
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/11634/50103
Palabra clave:
Digital archive
Administration
Strategic communication
Document management
Aprendizaje en organizaciones
Oficinas-Prácticas
Prácticas universitarias
Negocios Internacionales
Archivo digital
Administración
Comunicación estrategica
Gestión documental
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description Este documento es parte del proyecto de mis prácticas profesionales para obtener el título de Profesional en Negocios Internacionales en la Universidad Santo Tomás, seccional Villavicencio, en la Facultad de Negocios Internacionales. Dado el alto volumen de actividades, se ofertó la vacante de practicante la cual tomé con el fin de poder brindar apoyo administrativo y logístico. Dentro de mis principales responsabilidades se encontraba la organización de archivo físico y digital tanto de estudiantes como de las áreas administrativas, realizar seguimiento a los planes de acción de los docentes, crear el perfilamiento a cada docente donde se buscaba destacar sus habilidades y trayectoria. A lo largo de las practicas, pude identificar ciertas oportunidades de crecimiento y mejora en cuanto a habilidades de comunicación, liderazgo, toma de decisiones, el trabajo en equipo , la capacidad de adaptación a diferentes momentos y sobre todo la confianza en mí misma. Los aprendizajes y la experiencia adquirida fueron valiosos y me permitieron tener una visión más completa del entorno laboral al que voy a enfrentarme. Las actividades realizadas durante este periodo tuvieron como objetivo apoyar los procesos administrativos de la Facultad de Negocios Internacionales para garantizar el mejoramiento de la gestión, organización de la información y los procesos académicos. En este informe se presentará la propuesta del plan de mejora que fueron aprobadas por el Decano de la facultad y el Comité de Opciones de grado, evidenciando así el resultado de mi trabajo.
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Dado el alto volumen de actividades, se ofertó la vacante de practicante la cual tomé con el fin de poder brindar apoyo administrativo y logístico. Dentro de mis principales responsabilidades se encontraba la organización de archivo físico y digital tanto de estudiantes como de las áreas administrativas, realizar seguimiento a los planes de acción de los docentes, crear el perfilamiento a cada docente donde se buscaba destacar sus habilidades y trayectoria. A lo largo de las practicas, pude identificar ciertas oportunidades de crecimiento y mejora en cuanto a habilidades de comunicación, liderazgo, toma de decisiones, el trabajo en equipo , la capacidad de adaptación a diferentes momentos y sobre todo la confianza en mí misma. Los aprendizajes y la experiencia adquirida fueron valiosos y me permitieron tener una visión más completa del entorno laboral al que voy a enfrentarme. Las actividades realizadas durante este periodo tuvieron como objetivo apoyar los procesos administrativos de la Facultad de Negocios Internacionales para garantizar el mejoramiento de la gestión, organización de la información y los procesos académicos. En este informe se presentará la propuesta del plan de mejora que fueron aprobadas por el Decano de la facultad y el Comité de Opciones de grado, evidenciando así el resultado de mi trabajo.This document is part of my professional internship project to obtain the degree of Professional in International Business at the Universidad Santo Tomás, Villavicencio, in the Faculty of International Business. Given the high volume of activities, the vacancy of internship was offered and I took it in order to provide administrative and logistical support. Among my main responsibilities was the organization of physical and digital files of both students and administrative areas and also the management of various institutional activities. Throughout the internship, I was able to identify certain opportunities for growth and improvement in terms of communication skills, leadership and decision making, the learning and experience gained were valuable and allowed me to have a more complete view of the work environment that I will face. The activities carried out during this period were aimed at obtaining the professional title and applying the knowledge acquired in the career to improve the administrative processes within the organization. This report will present the proposal of the improvement plan that was approved by the Dean of the faculty and the Degree Options Committee, thus evidencing the result of my work.Profesional en Negocios Internacionaleshttp://www.ustavillavicencio.edu.co/home/index.php/unidades/extension-y-proyeccion/investigacionPregradoapplication/pdfspaUniversidad Santo TomásPregrado Negocios InternacionalesFacultad de Negocios InternacionalesCC0 1.0 Universalhttp://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/Abierto (Texto Completo)info:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Informe Prácticas Facultad de Negocios InternacionalesDigital archiveAdministrationStrategic communicationDocument managementAprendizaje en organizacionesOficinas-PrácticasPrácticas universitariasNegocios InternacionalesArchivo digitalAdministraciónComunicación estrategicaGestión documentalTrabajo de gradoinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionFormación de Recurso Humano para la Ctel: Trabajo de grado de Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisCRAI-USTA VillavicencioArchivos y Asesorias Totales de Colombia SAS (ASETOCOL) (2023). Sistematizacion de archivo. Obtenido de http://asetocol.com/sistematizacion-de-archivos/Deparatamento Administrativo Nacional de Estadistica (DANE) (28 de 02 de 2023). Tablas de retencion documental . Obtenido de https://www.dane.gov.co/index.php/servicios-al-ciudadano/tramites/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publica/tablas-de-retencion-documentalDeparatamento Administrativo Nacional de Estadistica (DANE) (28 de 02 de 2023). Tablas de retencion documental . Obtenido de https://www.dane.gov.co/index.php/servicios-al-ciudadano/tramites/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publica/tablas-de-retencion-documentalHubSpot. (28 de 02 de 2023). Plan de accion de empresa. Obtenido de https://blog.hubspot.es/sales/plan-de-accion-empresaISO. (25 de 08 de 2020). Gestion de calidad. Obtenido de https://www.nueva-iso-9001-2015.com/2020/08/que-es-la-gestion-de-la-calidad/Pública, F. (28 de 02 de 2023). Función Pública. 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