Desarrollo e implementación de un Power Bi y un Power Apps para el mejoramiento de la productividad del seguimiento en las órdenes de compra en el área de Cameron VIM CELL de Schlumberger
Schlumberger Global Oilfield & Equipment, es una empresa francesa de servicios petroleros, fundada en 1926. Hoy en día es la compañía más grande del sector del gas y del petróleo, reconocida por su calidad y sus servicios de innovación del sector. (Schlumberger, s.f) La práctica empresarial se r...
- Autores:
-
Martínez López, Emily Nicole
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2021
- Institución:
- Universidad Santo Tomás
- Repositorio:
- Repositorio Institucional USTA
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- OAI Identifier:
- oai:repository.usta.edu.co:11634/35583
- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/11634/35583
- Palabra clave:
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Schlumberger Global Oilfield & Equipment, es una empresa francesa de servicios petroleros, fundada en 1926. Hoy en día es la compañía más grande del sector del gas y del petróleo, reconocida por su calidad y sus servicios de innovación del sector. (Schlumberger, s.f) La práctica empresarial se realizó en el área de compras NAM (Norte América) para Cameron Indirectos, en donde se asignaron a la estudiante diferentes labores dentro del departamento, entre las principales se encuentran: seguimiento de las órdenes de compra, procesamiento de las órdenes de compra que se encuentran abiertas, bridar soporte completo para obtener el pago eficiente de cada una de las facturas y manejo del correo compartido de NAM Cameron VIM CELL ( departamento donde se procesan las órdenes de compra abiertas y estancadas). De acuerdo con lo anterior, en el ejercicio de la práctica se evidencio la falta de seguimiento efectivo a las órdenes de compra abiertas lo que resultaba en una baja eficiencia. Según Chiavenato (2004) en su libro Introducción a la Teoría General de la Administración “la eficiencia es emplear correctamente los recursos disponibles”. Sin embargo, a pesar de los esfuerzos de los agentes, se incrementaban en gran magnitud la cantidad de órdenes de compra vencidas que dieron paso a cancelaciones y congelamiento de contratos con los proveedores. Por consiguiente, se desarrollará un Power BI por medio de un Power Apps, que permitirán primero el almacenamiento de grandes cantidades de data lo que dará paso a la asignación personalizada por país de las órdenes de compra a cada agente y segundo a tener una mejor visión de las órdenes que han sido asignadas anteriormente y que están en proceso. De tal manera, se espera aumentar la productividad diaria de cada uno de los agentes que se verá reflejada en los resultados arrojados en el Power BI en forma de estadísticas, que permitirán conocer la cantidad de órdenes que se encuentran estancadas, las que se han liberado con éxito y la cantidad de días que toma cada uno de los agentes en procesar y enviar al departamento financiero. Palabras claves: orden de compra, tecnología, productividad, agente, proveedor. |
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(Schlumberger, s.f) La práctica empresarial se realizó en el área de compras NAM (Norte América) para Cameron Indirectos, en donde se asignaron a la estudiante diferentes labores dentro del departamento, entre las principales se encuentran: seguimiento de las órdenes de compra, procesamiento de las órdenes de compra que se encuentran abiertas, bridar soporte completo para obtener el pago eficiente de cada una de las facturas y manejo del correo compartido de NAM Cameron VIM CELL ( departamento donde se procesan las órdenes de compra abiertas y estancadas). De acuerdo con lo anterior, en el ejercicio de la práctica se evidencio la falta de seguimiento efectivo a las órdenes de compra abiertas lo que resultaba en una baja eficiencia. Según Chiavenato (2004) en su libro Introducción a la Teoría General de la Administración “la eficiencia es emplear correctamente los recursos disponibles”. Sin embargo, a pesar de los esfuerzos de los agentes, se incrementaban en gran magnitud la cantidad de órdenes de compra vencidas que dieron paso a cancelaciones y congelamiento de contratos con los proveedores. Por consiguiente, se desarrollará un Power BI por medio de un Power Apps, que permitirán primero el almacenamiento de grandes cantidades de data lo que dará paso a la asignación personalizada por país de las órdenes de compra a cada agente y segundo a tener una mejor visión de las órdenes que han sido asignadas anteriormente y que están en proceso. De tal manera, se espera aumentar la productividad diaria de cada uno de los agentes que se verá reflejada en los resultados arrojados en el Power BI en forma de estadísticas, que permitirán conocer la cantidad de órdenes que se encuentran estancadas, las que se han liberado con éxito y la cantidad de días que toma cada uno de los agentes en procesar y enviar al departamento financiero. Palabras claves: orden de compra, tecnología, productividad, agente, proveedor.Schlumberger Global Oilfield & Equipment, is a French oilfield services company, founded in 1926. Today it is the largest company in the oil and gas sector, recognized for its quality and innovative services in the sector. (Schlumberger, s.f) The business practice was carried out in the purchasing area NAM (North America) for Cameron Indirectos, where the student was assigned different tasks within the department, among the main ones are: follow-up of purchase orders, processing of purchase orders. purchases that are open, provide full support to obtain the efficient payment of each one of the invoices and management of the shared mail of NAM Cameron VIM CELL (department where open and stagnant purchase orders are processed). In accordance with the foregoing, in the exercise of the practice, the lack of effective monitoring of open purchase orders was evidenced, which resulted in low efficiency. According to Chiavenato (2004) in his book Introduction to the General Theory of Administration "efficiency is to use the available resources correctly". However, despite the agents' efforts, the number of expired purchase orders increased greatly, which led to cancellations and freezing of contracts with suppliers. Consequently, a Power BI will be developed through Power Apps, which will first allow the storage of large amounts of data, which will give way to the personalized assignment by country of the purchase orders to each agent and second to have a better vision of the orders that have been previously assigned and that are in process. In this way, it is expected to increase the daily productivity of each of the agents that will be reflected in the results thrown in Power BI in the form of statistics, which will allow knowing the number of orders that are stagnant, those that have been released success and the number of days each agent takes to process and send to the finance department. Keywords: purchase order, technology, productivity, agent, supplier.Profesional en Negocios Internacionaleshttp://unidadinvestigacion.usta.edu.coPregradoapplication/pdfspaUniversidad Santo TomásPregrado Negocios InternacionalesFacultad de Negocios InternacionalesAtribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Acceso cerradoinfo:eu-repo/semantics/closedAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_14cbDesarrollo e implementación de un Power Bi y un Power Apps para el mejoramiento de la productividad del seguimiento en las órdenes de compra en el área de Cameron VIM CELL de SchlumbergerPurchase OrderTechnologyProductivityAgentSupplierWeb application designProductividadTecnologíaDiseño de aplicaciones webproveedorOrden de compraAgenteProveedorTrabajo de gradoinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionFormación de Recurso Humano para la Ctel: Trabajo de grado de Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisCRAI-USTA BogotáBermudez A. (2020). Caída del precio del petróleo: 3 razones por las que el crudo estadounidense WTI se vendió a precio negativo y como afecta a América Latina. https://www.bbc.com/mundo/noticias-52362340Fayol H. (1911). Administración industrial y general. Editorial UniversitariaGoogle (s.f.). [Ubicación geográfica de Schlumberger Vía Siberia]. Google Maps. https://www.google.com/maps/place/Schlumberger+CPG,+Cota/@4.7610957,-74.1391147,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x8e3f8391c8bdc46f:0xbc918f326f6d7a1e!8m2!3d4.7610957!4d-74.136926Idalberto C. (2004). Introducción a la Teoría General de la Administración. Editorial McGraw-Hill Interamericana.Microsoft. (2020). Power Apps. https://powerapps.microsoft.com/es-es/Microsoft (2020). Power BI. https://powerbi.microsoft.com/es-es/Schlumberger (s.f.). Who We are. https://www.slb.com/who-we-areSolís Coria, Jiménez Romero. (s.f). Análisis del proceso estratégico, en la empresa Schlumberger. [Maestría en ingeniería administrativa. 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Global Company information. https://www.sap.com/corporate/en/company.htmlORIGINAL2021emilymartinez.pdf2021emilymartinez.pdfTrabajo de gradoapplication/pdf1377110https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/35583/1/2021emilymartinez.pdfac0b27bf7ef2b18735b36e0127db9eadMD51open accessCarta decanatura.pdfCarta decanatura.pdfCarta aprobación facultadapplication/pdf822617https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/35583/2/Carta%20decanatura.pdf6932963d2cb80c2a5d4e65112edc7163MD52metadata only accesscarta autorizacion autoarchivo.pdfcarta autorizacion autoarchivo.pdfCarta Derechos de autorapplication/pdf211942https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/35583/3/carta%20autorizacion%20autoarchivo.pdfb382321e2bfa5fde95f4698d318ae22cMD53metadata only accessLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-8807https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/35583/5/license.txtaedeaf396fcd827b537c73d23464fc27MD55open accessCC-LICENSElicense_rdflicense_rdfapplication/rdf+xml; charset=utf-8811https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/35583/4/license_rdf217700a34da79ed616c2feb68d4c5e06MD54open accessTHUMBNAIL2021emilymartinez.pdf.jpg2021emilymartinez.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg4712https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/35583/6/2021emilymartinez.pdf.jpg4ac2fedf5b0ba620c4f1f45524c6d6ebMD56open accessCarta decanatura.pdf.jpgCarta decanatura.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg6678https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/35583/7/Carta%20decanatura.pdf.jpg98a3c527e89cec08675505632f2cb71aMD57open accesscarta autorizacion autoarchivo.pdf.jpgcarta autorizacion autoarchivo.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg6302https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/35583/8/carta%20autorizacion%20autoarchivo.pdf.jpg554979cae9bf060cc64608afc6edb8adMD58open access11634/35583oai:repository.usta.edu.co:11634/355832022-11-02 03:04:48.648open accessRepositorio Universidad Santo Tomásrepositorio@usantotomas.edu.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 |