Desarrollo e Implementación de Informes en Data Studio de Google con el Fin de Optimizar Tiempos y Facilitar la Lectura de Información para Toma de Decisiones en la Dirección de Negocios Cobranding Y Alianzas En Banco Davivienda.
El proyecto de mejora surgió con la identificación de que el informe de los indicadores principales del área en la parte de cobranding se manejaba con un archivo Excel, el cuál era alimentado por una persona, que posterior a la actualización, de manera periódica se realizaba una presentación del est...
- Autores:
-
Suárez Ayrán, Nicolás Andrés
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2021
- Institución:
- Universidad Santo Tomás
- Repositorio:
- Repositorio Institucional USTA
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- Acceso en línea:
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Davivienda
Google's Data Studio
Excel
Accessible
Gestión de negocios
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Informe Davivienda Data Studio de Google Excel Accesible |
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El proyecto de mejora surgió con la identificación de que el informe de los indicadores principales del área en la parte de cobranding se manejaba con un archivo Excel, el cuál era alimentado por una persona, que posterior a la actualización, de manera periódica se realizaba una presentación del estatus de las cifras a través de este mismo. Igualmente se remitía a través de una unidad compartida en la que todos los integrantes de la dirección tienen acceso. Una desventaja que presentaba el archivo de Excel es que la visualización de las cifras era tediosa y el acceso directo para las demás personas no era lo más sencillo, ya que al manejarse varias carpetas de archivos que hacían que se preguntara reiteradamente la ubicación, requería de una descarga constante del archivo, lo cual hacía que sea un proceso tardado. A partir de los conocimientos que tenía de la herramienta de Data Studio de Google, la cual facilita la presentación de informes que tengan de fuente hojas de cálculo de Google, que son similares a Excel. Procedí a investigar sobre cómo usarlas, trasladar el archivo a hojas de cálculo de Google y posteriormente conectarlas con Data Studio para desarrollar el informe. Al concluir el desarrollo del nuevo informe, compartí el enlace a mis compañeros para que lo conocieran y me dieran sus comentarios para hacer las mejoras que consideraran pertinentes. Posterior a la retroalimentación le hice los últimos ajustes. Finalmente el informe de Data Studio se presenta cada semana para conocer el estatus de los indicadores de las colocaciones, cancelaciones, número de tarjetas vigentes, saldos y facturación. Con el fin de disponer de la información de manera más accesible e interactiva, impactando de manera positiva en la toma de decisiones. |
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Suárez Ayrán, N. (2021). Desarrollo e Implementación de Informes en Data Studio de Google con el Fin de Optimizar Tiempos y Facilitar la Lectura de Información para Toma de Decisiones en la Dirección de Negocios Cobranding Y Alianzas En Banco Davivienda [Tesis de pregrado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio institucional |
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Castelazo Torres, Luis RodrigoSuárez Ayrán, Nicolás Andréshttps://orcid.org/0000-0001-6673-0768http://scienti.colciencias.gov.co:8081/cvlac/visualizador/generarCurriculoCv.do?cod_rh=0001393500Universidad Santo Tomás2021-04-17T01:11:24Z2021-04-17T01:11:24Z2021-04-08Suárez Ayrán, N. (2021). Desarrollo e Implementación de Informes en Data Studio de Google con el Fin de Optimizar Tiempos y Facilitar la Lectura de Información para Toma de Decisiones en la Dirección de Negocios Cobranding Y Alianzas En Banco Davivienda [Tesis de pregrado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio institucionalhttp://hdl.handle.net/11634/33559reponame:Repositorio Institucional Universidad Santo Tomásinstname:Universidad Santo Tomásrepourl:https://repository.usta.edu.coEl proyecto de mejora surgió con la identificación de que el informe de los indicadores principales del área en la parte de cobranding se manejaba con un archivo Excel, el cuál era alimentado por una persona, que posterior a la actualización, de manera periódica se realizaba una presentación del estatus de las cifras a través de este mismo. Igualmente se remitía a través de una unidad compartida en la que todos los integrantes de la dirección tienen acceso. Una desventaja que presentaba el archivo de Excel es que la visualización de las cifras era tediosa y el acceso directo para las demás personas no era lo más sencillo, ya que al manejarse varias carpetas de archivos que hacían que se preguntara reiteradamente la ubicación, requería de una descarga constante del archivo, lo cual hacía que sea un proceso tardado. A partir de los conocimientos que tenía de la herramienta de Data Studio de Google, la cual facilita la presentación de informes que tengan de fuente hojas de cálculo de Google, que son similares a Excel. Procedí a investigar sobre cómo usarlas, trasladar el archivo a hojas de cálculo de Google y posteriormente conectarlas con Data Studio para desarrollar el informe. Al concluir el desarrollo del nuevo informe, compartí el enlace a mis compañeros para que lo conocieran y me dieran sus comentarios para hacer las mejoras que consideraran pertinentes. Posterior a la retroalimentación le hice los últimos ajustes. Finalmente el informe de Data Studio se presenta cada semana para conocer el estatus de los indicadores de las colocaciones, cancelaciones, número de tarjetas vigentes, saldos y facturación. Con el fin de disponer de la información de manera más accesible e interactiva, impactando de manera positiva en la toma de decisiones.The improvement project arose with the identification that the report of the main indicators of the cobranding area was handled with an Excel file, which was fed by one person, and after the update, periodically a presentation of the status of the figures was made through the same. It was also sent through a shared drive to which all members of the area had access. A disadvantage of the Excel file was that the visualization of the figures was tedious and direct access for other people was not the easiest, since the handling of several file folders that made it repeatedly ask for the location, required a constant downloading of the file, which made it a slow process. From the knowledge I had of Google's Data Studio tool, which facilitates the presentation of reports that have Google spreadsheets as a source, which are similar to Excel. I proceeded to research on how to use them, transfer the file to Google spreadsheets and then connect them to Data Studio to develop the report. Upon completion of the development of the new report, I shared the link with my colleagues so they could learn about it and give me feedback to make improvements as they saw fit. After the feedback I made the final adjustments. Finally, the Data Studio report is presented every week to know the status of the indicators of placements, cancellations, number of cards in force, balances and invoicing. In order to have the information available in a more accessible and interactive way, impacting positively on decision making.Profesional en Negocios Internacionaleshttp://unidadinvestigacion.usta.edu.coPregradoapplication/pdfspaUniversidad Santo TomásPregrado Negocios InternacionalesFacultad de Negocios InternacionalesAtribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)info:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Desarrollo e Implementación de Informes en Data Studio de Google con el Fin de Optimizar Tiempos y Facilitar la Lectura de Información para Toma de Decisiones en la Dirección de Negocios Cobranding Y Alianzas En Banco Davivienda.ReportDaviviendaGoogle's Data StudioExcelAccessibleGestión de negociosPlanificación estratégicaAdministración de proyectosInformeDaviviendaData Studio de GoogleExcelAccesibleTrabajo de gradoinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionFormación de Recurso Humano para la Ctel: Trabajo de grado de Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisCRAI-USTA Bogotáhttps://www.davivienda.com/wps/portal/personas/nuevo/personas/quienes_somos/sobre_nosotrosCC-LICENSElicense_rdflicense_rdfapplication/rdf+xml; charset=utf-8811https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/33559/4/license_rdf217700a34da79ed616c2feb68d4c5e06MD54open accessLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-8807https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/33559/5/license.txtaedeaf396fcd827b537c73d23464fc27MD55open accessORIGINAL2021nicolassuarez.pdf2021nicolassuarez.pdfTrabajo de Gradoapplication/pdf814718https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/33559/1/2021nicolassuarez.pdf933d3fd215f92f793c4360e76fc4a40dMD51open accessCarta aprobación facultad.pdfCarta aprobación facultad.pdfCarta aprobación facultadapplication/pdf147222https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/33559/2/Carta%20aprobaci%c3%b3n%20facultad.pdf0fd22ae226548b474ff16ef5cff27b12MD52metadata only accessCarta Derechos de Autor.pdfCarta Derechos de Autor.pdfCarta Derechos de Autorapplication/pdf136640https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/33559/3/Carta%20Derechos%20de%20Autor.pdfa75acd06189ce68bc287d2b74d67128eMD53metadata only accessTHUMBNAIL2021nicolassuarez.pdf.jpg2021nicolassuarez.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg5374https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/33559/6/2021nicolassuarez.pdf.jpgdded20c34755443ededdf14b5559ffe4MD56open accessCarta aprobación facultad.pdf.jpgCarta aprobación facultad.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg7095https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/33559/7/Carta%20aprobaci%c3%b3n%20facultad.pdf.jpg5b6a5d3a576c9f94ebdc902cb4f325caMD57open accessCarta Derechos de Autor.pdf.jpgCarta Derechos de Autor.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg8287https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/33559/8/Carta%20Derechos%20de%20Autor.pdf.jpge25e0720e2baef4ac017529ccc5d1226MD58open access11634/33559oai:repository.usta.edu.co:11634/335592023-01-03 03:19:02.653open accessRepositorio Universidad Santo Tomásrepositorio@usantotomas.edu.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 |