Análisis de la organización documental en la gestión de adquisición de recursos en la empresa Canacol Energy Lta.

En un mundo empresarial cada vez más complejo y competitivo, la gestión eficiente de la documentación se ha convertido en un factor crítico para el éxito y la supervivencia de las organizaciones. La capacidad de acceder rápidamente a la información correcta y tomar decisiones basadas en datos confia...

Full description

Autores:
Niño Zambrano, Karoll Zamara
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2023
Institución:
Universidad Santo Tomás
Repositorio:
Repositorio Institucional USTA
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:repository.usta.edu.co:11634/52622
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/11634/52622
Palabra clave:
Document management
competitiveness
decision making
daily operations
Canacol Energy
onshore conventional natural gas exploration and production
Gestión documental
competitividad
toma de decisiones
operaciones diarias
Canacol Energy
exploración y producción de gas natural convencional onshore
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openAccess
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Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombia
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description En un mundo empresarial cada vez más complejo y competitivo, la gestión eficiente de la documentación se ha convertido en un factor crítico para el éxito y la supervivencia de las organizaciones. La capacidad de acceder rápidamente a la información correcta y tomar decisiones basadas en datos confiables se ha vuelto fundamental para mantener una ventaja competitiva. Sin embargo, muchas empresas aún enfrentan desafíos en este aspecto, lo que puede tener un impacto significativo en sus operaciones diarias y en el logro de sus objetivos estratégicos. En el presente artículo, nos centraremos en el caso de la empresa Canacol Energy, la mayor compañía independiente de exploración y producción de gas natural convencional onshore en Colombia. A pesar de su experiencia en el mercado y sus sólidas relaciones con proveedores, la empresa ha enfrentado dificultades en la gestión documental relacionada con las adquisiciones de algunos de los recursos necesarios para parte de su funcionamiento y operaciones. Específicamente, la falta de organización y control adecuados de los documentos asociados a la compra de estibas metálicas ha generado ineficiencias operativas, retrasos en los procesos y, en última instancia, pérdida de oportunidades de negocio. Este artículo tiene como objetivo brindar una comprensión profunda de la importancia de una sólida gestión documental en el contexto específico de la adquisición de estibas metálicas, y destacar las áreas críticas en las que la empresa debe enfocarse para mejorar su rendimiento y competitividad. Al hacerlo, se espera proporcionar recomendaciones prácticas y acciones concretas que puedan ser implementadas para transformar la gestión documental en un activo estratégico y un facilitador clave para el crecimiento y éxito sostenible de la empresa. En las siguientes secciones, se abordarán detalladamente los desafíos y oportunidades que Canacol Energy enfrenta en la gestión de sus documentos de adquisición de estibas metálicas, así como las implicaciones y posibles soluciones que pueden contribuir a una mayor eficiencia y efectividad en sus operaciones.
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Sin embargo, muchas empresas aún enfrentan desafíos en este aspecto, lo que puede tener un impacto significativo en sus operaciones diarias y en el logro de sus objetivos estratégicos. En el presente artículo, nos centraremos en el caso de la empresa Canacol Energy, la mayor compañía independiente de exploración y producción de gas natural convencional onshore en Colombia. A pesar de su experiencia en el mercado y sus sólidas relaciones con proveedores, la empresa ha enfrentado dificultades en la gestión documental relacionada con las adquisiciones de algunos de los recursos necesarios para parte de su funcionamiento y operaciones. Específicamente, la falta de organización y control adecuados de los documentos asociados a la compra de estibas metálicas ha generado ineficiencias operativas, retrasos en los procesos y, en última instancia, pérdida de oportunidades de negocio. Este artículo tiene como objetivo brindar una comprensión profunda de la importancia de una sólida gestión documental en el contexto específico de la adquisición de estibas metálicas, y destacar las áreas críticas en las que la empresa debe enfocarse para mejorar su rendimiento y competitividad. Al hacerlo, se espera proporcionar recomendaciones prácticas y acciones concretas que puedan ser implementadas para transformar la gestión documental en un activo estratégico y un facilitador clave para el crecimiento y éxito sostenible de la empresa. En las siguientes secciones, se abordarán detalladamente los desafíos y oportunidades que Canacol Energy enfrenta en la gestión de sus documentos de adquisición de estibas metálicas, así como las implicaciones y posibles soluciones que pueden contribuir a una mayor eficiencia y efectividad en sus operaciones.In an increasingly complex and competitive business world, efficient documentation management has become a critical factor for the success and survival of organizations. The ability to quickly access the right information and make data-driven decisions has become fundamental to maintaining a competitive advantage. However, many companies still face challenges in this aspect, which can have a significant impact on their day-to-day operations and the achievement of their strategic objectives. In this article, we will focus on the case of Canacol Energy, the largest independent onshore conventional natural gas exploration and production company in Colombia. Despite its market experience and strong supplier relationships, the company has encountered difficulties in document management related to the acquisitions of some resources necessary for its functioning and operations. Specifically, the lack of proper organization and control of documents associated with the purchase of metal pallets has generated operational inefficiencies, process delays, and ultimately, missed business opportunities. This study aims to provide a deep understanding of the importance of robust document management in the specific context of metal pallet procurement and highlight critical areas where the company needs to focus on improving its performance and competitiveness. By doing so, it is expected to provide practical recommendations and concrete actions that can be implemented to transform document management into a strategic asset and a key enabler for the company's growth and sustainable success. The following sections will address in detail the challenges and opportunities that Canacol Energy faces in managing its metal pallet acquisition documents, as well as the implications and possible solutions that can contribute to greater efficiency and effectiveness in its operations.Profesional en Negocios InternacionalesPregradoapplication/pdfspaUniversidad Santo TomásPregrado Negocios InternacionalesFacultad de Negocios InternacionalesAtribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)info:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Análisis de la organización documental en la gestión de adquisición de recursos en la empresa Canacol Energy Lta.Document managementcompetitivenessdecision makingdaily operationsCanacol Energyonshore conventional natural gas exploration and productionGestión documentalcompetitividadtoma de decisionesoperaciones diariasCanacol Energyexploración y producción de gas natural convencional onshoreTrabajo de gradoinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisCRAI-USTA TunjaAiken, P. (2018). Essential Concepts for Data Science and Data Management.Christopher, M. (2005). Logistics and Supply Chain Managemen. FT Press.Christopher, M. (1992). Logistics and Supply Chain Management: Creating Value Adding Networks (4ta. de). PearsonDavenport, T. H. (1998). Ecological Document Management. The Impact of Electronic Publishing: The Future for Publishers and Librarians. Taylor Graham Publishing.Deming, W. E. (1982). Out of the Crisis. The MIT Press.Ducker, P. F. (1954). The Practice of Management. Harper & Row.Dumas, M., & Rosa, M. L. (2018). Fundamentals of Business Process Management. Springer.Energía, M. d. (2021). Transición energética: un legado para el presente y el futuro de Colombia .Imai, M. (1986). Kaizen: The Key to Japan's Competitive Success.Kimball, R., & Ross, M. (2013). The Data Warehouse Toolkit: The Definitive Guide to Dimensional Modeling . John Wiley & Sons.Kirkpatrick, D. (2006). Evaluating Training Programs: The Four Levels. Berrett-Koehler Publishers.Kraut, R. E. (2012). Construyendo comunidades en línea exitosas: Diseño social basado en evidencias .Meindl, C. y. (2021). Supply Chain Management: Strategy, Planning, and Operation (7th ed.). . Pearson.Moeller, R. R. (2015). Brink's Modern Internal Auditing: A Common Body of Knowledge. Wiley.Peter Senge, ". (1990). La Quinta Disciplina. Ediciones Granica, S.A. .Quayle, M. (2006). Purchasing and Supply Chain Management: Strategies and Realities. IGI Global.Rosenfeld, L. R., L. Morville, P., & Arango, J. (2015). Information Architecture: For the Web and Beyond. O'Reilly Media.Smallwood, R. (2014). Information Governance:Concepts, Strategies, and Best Practices . Wiley CIO.Smith, J. (2020). Best Practices in Document Management.Standardization, I. O. (2017). ISO 15489-1:2016 Information and Documentation -- Records Management -- Part 1: Concepts and Principles. ISO.Sutton, M. J. (1996). Document Management for the Enterprise: Principles, Techniques, and Applications.Tukey, J. W. (1977). Exploratory Data Analysis. Pearson.Wilson, L. K., & Coleman, P. D. (2006). Information Management: The Compliance Guide to the JCAHO Standards.Xu, J., & colaboradores. (2014). Information Quality Management Capability Maturity Model and Its Application in IT Outsourcing Industry.Yoest, J. W. (2017). The Memo: How the Classified Military Document That Helped the U.S. Win WWII Can Help You Succeed in Business. 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