Análisis de la organización documental en la gestión de adquisición de recursos en la empresa Canacol Energy Lta.

En un mundo empresarial cada vez más complejo y competitivo, la gestión eficiente de la documentación se ha convertido en un factor crítico para el éxito y la supervivencia de las organizaciones. La capacidad de acceder rápidamente a la información correcta y tomar decisiones basadas en datos confiables se ha vuelto fundamental para mantener una ventaja competitiva. Sin embargo, muchas empresas aún enfrentan desafíos en este aspecto, lo que puede tener un impacto significativo en sus operaciones diarias y en el logro de sus objetivos estratégicos. En el presente artículo, nos centraremos en el caso de la empresa Canacol Energy, la mayor compañía independiente de exploración y producción de gas natural convencional onshore en Colombia. A pesar de su experiencia en el mercado y sus sólidas relaciones con proveedores, la empresa ha enfrentado dificultades en la gestión documental relacionada con las adquisiciones de algunos de los recursos necesarios para parte de su funcionamiento y operaciones. Específicamente, la falta de organización y control adecuados de los documentos asociados a la compra de estibas metálicas ha generado ineficiencias operativas, retrasos en los procesos y, en última instancia, pérdida de oportunidades de negocio. Este artículo tiene como objetivo brindar una comprensión profunda de la importancia de una sólida gestión documental en el contexto específico de la adquisición de estibas metálicas, y destacar las áreas críticas en las que la empresa debe enfocarse para mejorar su rendimiento y competitividad. Al hacerlo, se espera proporcionar recomendaciones prácticas y acciones concretas que puedan ser implementadas para transformar la gestión documental en un activo estratégico y un facilitador clave para el crecimiento y éxito sostenible de la empresa. En las siguientes secciones, se abordarán detalladamente los desafíos y oportunidades que Canacol Energy enfrenta en la gestión de sus documentos de adquisición de estibas metálicas, así como las implicaciones y posibles soluciones que pueden contribuir a una mayor eficiencia y efectividad en sus operaciones.

• Autores: Niño Zambrano, Karoll Zamara
• Tipo de recurso: Trabajo de grado de pregrado
• Fecha de publicación: 2023
• Institución: Universidad Santo Tomás
• Repositorio: Repositorio Institucional USTA
• Idioma: spa
• OAI Identifier: oai:repository.usta.edu.co:11634/52622
• Acceso en línea: http://hdl.handle.net/11634/52622
• Palabra clave: Document management; competitiveness; decision making; daily operations; Canacol Energy; onshore conventional natural gas exploration and production; Gestión documental; competitividad; toma de decisiones; operaciones diarias; Canacol Energy; exploración y producción de gas natural convencional onshore
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