Diseño de un Sistema Integrado de Conservación Documental (SIC) para la Gobernación de Santander siguiendo los lineamientos de la metodología del Marco Lógico
En el presente trabajo se abordó la problemática evidenciada en la Gobernación de Santander, entidad que cuenta con un Archivo que hace parte de la administración pública y que según la Ley 594 de 2000, debe implementar un Sistema Integrado de Conservación en todas las fases del ciclo vital de los d...
- Autores:
-
Díaz Gómez, Astrid Daniela
- Tipo de recurso:
- Masters Thesis
- Fecha de publicación:
- 2022
- Institución:
- Universidad Santo Tomás
- Repositorio:
- Repositorio Institucional USTA
- Idioma:
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En el presente trabajo se abordó la problemática evidenciada en la Gobernación de Santander, entidad que cuenta con un Archivo que hace parte de la administración pública y que según la Ley 594 de 2000, debe implementar un Sistema Integrado de Conservación en todas las fases del ciclo vital de los documentos, con el cual no cuenta; lo que conlleva a un alto riesgo de pérdida y deterioro de información importante para el departamento. El objetivo principal de este proyecto es diseñar los lineamientos del Sistema Integrado de Conservación (SIC), que son la base para que las diferentes dependencias de la Gobernación tengan claro el ejercicio de conservación y preservación digital. Para ello, se adoptó la metodología del Marco Lógico, que facilita el proceso de conceptualización, diseño y evaluación del proyecto. Como resultado, la entidad tendrá un punto de partida para implementar acciones que contribuyan al cumplimiento de uno de sus ejes principales, que es garantizar la disponibilidad de la información. Adicionalmente, el documento final, sirve de referencia para otras entidades que aún se encuentran en el proceso de construcción de su SIC. |
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American Psychological Association (2019). Style and Grammar Guidelines. Recuperado el 17 de enero de 2020. https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/ Acuerdo 003 de 2015. Por el cual se establecen lineamientos generales para las entidades del Estado en cuanto a la gestión de documentos electrónicos generados como resultado del uso de medios electrónicos de conformidad con lo establecido en el capítulo IV de la Ley 1437 de 2011, se reglamenta el artículo 21 de la Ley 594 de 2000 y el capítulo IV del Decreto 2609 Acuerdo 008 de 2014. Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para la prestación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo y demás procesos de la función archivística en desarrollo de los artículos 13° y 14° y sus parágrafos 1° y 3° de la Ley 594 de 2000”. https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-008-de-2014/ Acuerdo 049 de 2000. Por el cual se desarrolla el artículo 64 del Capítulo 7 “Conservación de Documentos” del Reglamento General de Archivos sobre “condiciones de edificios y locales destinados a archivos”. https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-049-de-2000/ Archivo General de la Nación (s.f). Instrumentos archivísticos. https://www.archivogeneral.gov.co/politica/instrumentos-archivisticos Autoridad Nacional de Licencias Ambientales (2021). Plan de Conservación Documental. Ministerio de Hacienda. https://www.anla.gov.co/01_anla/documentos/transparencia/10_instrumentos/29-12-2021-anla-plan-de-conservacion-docuemntal.pdf Bernal, C. A. (2006). Metodología de la Investigación para administración, economía, humanidades y ciencias sociales. (2ª ed.). Pearson. CRAI USTA Bucaramanga. (2020). Informe de recursos y servicios bibliográficos. Universidad Santo Tomás. Congreso de Colombia (1989, 22 de diciembre). Ley 80 de 1989. Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial 39.116 de diciembre 22 de 1989. Congreso de Colombia (1997, 07 de agosto). Ley 397 de 1997. Por la cual se desarrollan los Artículos 70, 71 y 72 y demás Artículos concordantes de la Constitución Política y se dictan normas sobre patrimonio cultural, fomentos y estímulos a la cultura, se crea el Ministerio de la Cultura y se trasladan algunas dependencias. Diario Oficial 43102 de agosto 7 de 1997. Congreso de Colombia (1999, 18 de agosto). Ley 527 de 1999. Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial 43673 de agosto 21 de 1999. Congreso de Colombia (2000, 14 de julio). Ley 594 de 2000. Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial 44084 de julio 14 de 2000. Congreso de Colombia (2005, 25 de julio). Ley 975 de 2005. Por la cual se dictan disposiciones para la reincorporación de miembros de grupos armados organizados al margen de la ley, que contribuyan de manera efectiva a la consecución de la paz nacional y se dictan otras disposiciones para acuerdos humanitarios. Diario Oficial 45980 de julio 25 de 2005. Congreso de la República (2014, 6 de marzo). Ley 1712 de 2014. Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial 49084 de marzo 06 de 2014. Consejo Directivo del Archivo General de la Nación (2001, 30 de octubre). Acuerdo 060 de 2001. Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas. https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-060-de-2001/ Consejo Directivo del Archivo General de la Nación (2006, 31 de octubre). Acuerdo 027 de 2006. Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994. https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-27-de-2006/ Consejo Directivo del Archivo General de la Nación (2014, 15 de octubre). Acuerdo 060 de 2001. Por el cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de Documentos” de la Ley 594 de 2000. https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-006-de-2014/ Consejo Directivo del Archivo General de la Nación (2019, 14 de junio). Acuerdo 006 de 2019. Por la cual se adoptan las condiciones para la declaratoria de Bienes de Interés Cultural de Carácter Documental Archivístico -BIC-CDA- y se dictan otras disposiciones. https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-006-de-2019/ Contaduría General de la Nación (2020). Sistema Integrado de Conservación Documental. Ministerio de Hacienda. https://www.contaduria.gov.co/documents/20127/35885/Sistema+Integrado+de+Conservaci%C3%B3n+SIC.pdf/3c17515b-2df7-a524-8b13-fed080ab6ea7?t=1605187840646#:~:text=El%20Sistema%20Integrado%20de%20Conservaci%C3%B3n,organizacionales%2C%20tendiente%20a%20asegurar%20el Decreto 103 de 2015. Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial 49400 de enero 20 de 2015. estión Documental (2019). Programa de Gestión Documental PGD Departamento de Santander. Gobernación de Santander Gobernación de Santander (2017). Objetivo General. https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-006-de-2019/ Gobernación de Santander (2020). Plan de Desarrollo Departamental “Santander siempre contigo y para el mundo” 2020 - 2023. Programa Gestión Pública moderna, eficiente, trasparente y participativa. Grupo de Gestión Documental (2022). Matriz de identificación de las partes interesadas de Gestión Documental. Gobernación de Santander nstituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud (2019). Sistema Integrado de Conservación. Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. https://www.idipron.gov.co/sites/default/files/docs/transparencia/gestiondocumental/sistema-integrado-conservacion.pdf Ministerio de Educación Nacional (2021). Plan de Conservación Documental 2021. https://www.mineducacion.gov.co/1780/articles-398599_recurso_3.pdf Ministerio de Relaciones Exteriores (2021). Sistema Integrado de Conservación. https://www.cancilleria.gov.co/sistema-integrado-conservacion-sic Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia (2018). Sistema Integrado de Conservación. Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. https://scj.gov.co/sites/default/files/instrumentos_gestion_informacion/SISTEMA%20INTEGRADO%20DE%20CONSERVACION-SIC.pdf Secretaría Distrital de Gobierno (2019). Sistema Integrado de Conservación. Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. https://www.gobiernobogota.gov.co/sites/gobiernobogota.gov.co/files/instrumentos_gestion_informacion/sistema_integrado_de_conservacion_documental.pdf Sistemas de Gestión y Control Integrados (2021). Sistema Integrado de Conservación SIC. Alcaldía de Santiago de Cali. https://www.anla.gov.co/01_anla/documentos/transparencia/10_instrumentos/29-12-2021-anla-plan-de-conservacion-docuemntal.pdf |
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El objetivo principal de este proyecto es diseñar los lineamientos del Sistema Integrado de Conservación (SIC), que son la base para que las diferentes dependencias de la Gobernación tengan claro el ejercicio de conservación y preservación digital. Para ello, se adoptó la metodología del Marco Lógico, que facilita el proceso de conceptualización, diseño y evaluación del proyecto. Como resultado, la entidad tendrá un punto de partida para implementar acciones que contribuyan al cumplimiento de uno de sus ejes principales, que es garantizar la disponibilidad de la información. Adicionalmente, el documento final, sirve de referencia para otras entidades que aún se encuentran en el proceso de construcción de su SIC.In the following work, the problem in the government of Santander was reviewed, entity that counts with a File, which do part of the administration public and according to the Law 594 from 2000, it must implement an Integrated Conservation System, in all phases of the document life cycle, which it doesn’t count, which leads to a high risk of loss and deterioration of important information for the department. The main objective of this project is to design the guidelines of the Integrated Conservation System, which is the basis for the different dependencies of the government to be clear about the exercise of conservation and digital preservation. For this, the logical framework methodology was adopted. That facilitates the process of conceptualization design and evaluation of the project. As a result, the entity will have a starting point to stablish actions that contribute to the fulfillment of one of the main axes, which is to guarantee the availability of information. Additionally, the final document serves as a reference for other entities that are still in the process of building their Integrated Conservation System.Magister en Dirección y Gestión de Proyectoshttp://www.ustabuca.edu.co/ustabmanga/presentacionMaestríaapplication/pdfspaUniversidad Santo TomásMaestría Dirección y Gestión de ProyectosFacultad de Ingeniería de TelecomunicacionesAtribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)info:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Diseño de un Sistema Integrado de Conservación Documental (SIC) para la Gobernación de Santander siguiendo los lineamientos de la metodología del Marco Lógicomaster thesisTesis de maestríainfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionFormación de Recurso Humano para la Ctel: Trabajo de grado de Maestríahttp://purl.org/coar/resource_type/c_bdccinfo:eu-repo/semantics/masterThesisSICdocumentary conservationdigital preservationfileautomatización de archivosarchivos de búsqueda computarizadoslegislación archivísticaconservación y restauración de materiales de archivoSICconservación documentalpreservación digitalarchivoCRAI-USTA BucaramangaAmerican Psychological Association (2019). Style and Grammar Guidelines. Recuperado el 17 de enero de 2020. https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/Acuerdo 003 de 2015. Por el cual se establecen lineamientos generales para las entidades del Estado en cuanto a la gestión de documentos electrónicos generados como resultado del uso de medios electrónicos de conformidad con lo establecido en el capítulo IV de la Ley 1437 de 2011, se reglamenta el artículo 21 de la Ley 594 de 2000 y el capítulo IV del Decreto 2609Acuerdo 008 de 2014. Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para la prestación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo y demás procesos de la función archivística en desarrollo de los artículos 13° y 14° y sus parágrafos 1° y 3° de la Ley 594 de 2000”. https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-008-de-2014/Acuerdo 049 de 2000. Por el cual se desarrolla el artículo 64 del Capítulo 7 “Conservación de Documentos” del Reglamento General de Archivos sobre “condiciones de edificios y locales destinados a archivos”. https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-049-de-2000/Archivo General de la Nación (s.f). Instrumentos archivísticos. https://www.archivogeneral.gov.co/politica/instrumentos-archivisticosAutoridad Nacional de Licencias Ambientales (2021). Plan de Conservación Documental. Ministerio de Hacienda. https://www.anla.gov.co/01_anla/documentos/transparencia/10_instrumentos/29-12-2021-anla-plan-de-conservacion-docuemntal.pdfBernal, C. A. (2006). Metodología de la Investigación para administración, economía, humanidades y ciencias sociales. (2ª ed.). Pearson.CRAI USTA Bucaramanga. (2020). Informe de recursos y servicios bibliográficos. Universidad Santo Tomás.Congreso de Colombia (1989, 22 de diciembre). Ley 80 de 1989. Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial 39.116 de diciembre 22 de 1989.Congreso de Colombia (1997, 07 de agosto). Ley 397 de 1997. Por la cual se desarrollan los Artículos 70, 71 y 72 y demás Artículos concordantes de la Constitución Política y se dictan normas sobre patrimonio cultural, fomentos y estímulos a la cultura, se crea el Ministerio de la Cultura y se trasladan algunas dependencias. Diario Oficial 43102 de agosto 7 de 1997.Congreso de Colombia (1999, 18 de agosto). Ley 527 de 1999. Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial 43673 de agosto 21 de 1999.Congreso de Colombia (2000, 14 de julio). Ley 594 de 2000. Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial 44084 de julio 14 de 2000.Congreso de Colombia (2005, 25 de julio). Ley 975 de 2005. Por la cual se dictan disposiciones para la reincorporación de miembros de grupos armados organizados al margen de la ley, que contribuyan de manera efectiva a la consecución de la paz nacional y se dictan otras disposiciones para acuerdos humanitarios. Diario Oficial 45980 de julio 25 de 2005.Congreso de la República (2014, 6 de marzo). Ley 1712 de 2014. Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial 49084 de marzo 06 de 2014.Consejo Directivo del Archivo General de la Nación (2001, 30 de octubre). Acuerdo 060 de 2001. Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas. https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-060-de-2001/Consejo Directivo del Archivo General de la Nación (2006, 31 de octubre). Acuerdo 027 de 2006. Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994. https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-27-de-2006/Consejo Directivo del Archivo General de la Nación (2014, 15 de octubre). Acuerdo 060 de 2001. Por el cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de Documentos” de la Ley 594 de 2000. https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-006-de-2014/Consejo Directivo del Archivo General de la Nación (2019, 14 de junio). Acuerdo 006 de 2019. Por la cual se adoptan las condiciones para la declaratoria de Bienes de Interés Cultural de Carácter Documental Archivístico -BIC-CDA- y se dictan otras disposiciones. https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-006-de-2019/Contaduría General de la Nación (2020). Sistema Integrado de Conservación Documental. Ministerio de Hacienda. https://www.contaduria.gov.co/documents/20127/35885/Sistema+Integrado+de+Conservaci%C3%B3n+SIC.pdf/3c17515b-2df7-a524-8b13-fed080ab6ea7?t=1605187840646#:~:text=El%20Sistema%20Integrado%20de%20Conservaci%C3%B3n,organizacionales%2C%20tendiente%20a%20asegurar%20elDecreto 103 de 2015. Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial 49400 de enero 20 de 2015.estión Documental (2019). Programa de Gestión Documental PGD Departamento de Santander. Gobernación de SantanderGobernación de Santander (2017). Objetivo General. https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-006-de-2019/Gobernación de Santander (2020). Plan de Desarrollo Departamental “Santander siempre contigo y para el mundo” 2020 - 2023. Programa Gestión Pública moderna, eficiente, trasparente y participativa.Grupo de Gestión Documental (2022). Matriz de identificación de las partes interesadas de Gestión Documental. 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Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. https://www.gobiernobogota.gov.co/sites/gobiernobogota.gov.co/files/instrumentos_gestion_informacion/sistema_integrado_de_conservacion_documental.pdfSistemas de Gestión y Control Integrados (2021). Sistema Integrado de Conservación SIC. 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