Control y verificación de gastos operación Teseval
El presente plan de mejoramiento tuvo como finalidad realizar una mejora en el área de financiera de la empresa Prosegur Colombia a través de implementación de un manual de seguimiento en el personal para optimizar y regular el flujo de verificación de fondos fijos el cual tendrá una guía de proceso...
- Autores:
-
Rincón Rojas, Juan Sebastián
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2021
- Institución:
- Universidad Santo Tomás
- Repositorio:
- Repositorio Institucional USTA
- Idioma:
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- OAI Identifier:
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- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/11634/35542
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Business improvement plan
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Colombian companies
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El presente plan de mejoramiento tuvo como finalidad realizar una mejora en el área de financiera de la empresa Prosegur Colombia a través de implementación de un manual de seguimiento en el personal para optimizar y regular el flujo de verificación de fondos fijos el cual tendrá una guía de proceso para el personal nuevo indicándoles paso a paso el proceso de verificación y aceptación del rembolso, igualmente tendrá un componente donde especifique que cuentas se podrán pasar y cuales están completamente rechazadas con el fin de informar a quienes no tengan conocimiento del tema de que se puede rendir por el formato de fondo fijo. La ejecución del plan tuvo como resultados el mejoramiento en el proceso de la rendición de fondos fijos una reducción de gastos mensuales en un 30% con mejorías notables en la liberación de gastos innecesarios en las delegaciones. Se pudo evidenciar en el proceso de prácticas que faltaban herramientas OKR’s que se implementaron como objetivos de ahorro en las delegaciones y alta asertividad comunicativo dentro del personal encargado de administrar y control esos gastos de las delegaciones, aunque su personal antiguo se mostraba colaborativo y dispuestos a resolver cualquier duda e inquietud de los más nuevos en cada delegación, ya que por esta razón tendrá una buena aceptación el manual para personal nuevo y no depender en el proceso de contestación de inquietudes. |
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Carvajal, AlexanderRincón Rojas, Juan SebastiánUniversidad Santo Tomás2021-09-14T21:22:58Z2021-09-14T21:22:58Z2021-09-13Rincón Rojas, J. S. (2021). Control y verificación de gastos operación Teseval. [Trabajo de pregrado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional.http://hdl.handle.net/11634/35542reponame:Repositorio Institucional Universidad Santo Tomásinstname:Universidad Santo Tomásrepourl:https://repository.usta.edu.coEl presente plan de mejoramiento tuvo como finalidad realizar una mejora en el área de financiera de la empresa Prosegur Colombia a través de implementación de un manual de seguimiento en el personal para optimizar y regular el flujo de verificación de fondos fijos el cual tendrá una guía de proceso para el personal nuevo indicándoles paso a paso el proceso de verificación y aceptación del rembolso, igualmente tendrá un componente donde especifique que cuentas se podrán pasar y cuales están completamente rechazadas con el fin de informar a quienes no tengan conocimiento del tema de que se puede rendir por el formato de fondo fijo. La ejecución del plan tuvo como resultados el mejoramiento en el proceso de la rendición de fondos fijos una reducción de gastos mensuales en un 30% con mejorías notables en la liberación de gastos innecesarios en las delegaciones. Se pudo evidenciar en el proceso de prácticas que faltaban herramientas OKR’s que se implementaron como objetivos de ahorro en las delegaciones y alta asertividad comunicativo dentro del personal encargado de administrar y control esos gastos de las delegaciones, aunque su personal antiguo se mostraba colaborativo y dispuestos a resolver cualquier duda e inquietud de los más nuevos en cada delegación, ya que por esta razón tendrá una buena aceptación el manual para personal nuevo y no depender en el proceso de contestación de inquietudes.The purpose of this improvement plan was to make an improvement in the financial area of the company Prosegur Colombia through the implementation of a monitoring manual in the personnel to optimize and regulate the flow of verification of fixed funds which will have a guide to process for new staff indicating step by step the process of verification and acceptance of the refund, it will also have a component where you specify which accounts can be passed and which are completely rejected in order to inform those who do not have knowledge of the matter that it can be render by fixed background format. The execution of the plan resulted in an improvement in the process of rendering fixed funds, a reduction in monthly expenses by 30% with notable improvements in the release of unnecessary expenses in the delegations. It was possible to evidence in the practice process that OKR's tools were lacking that were implemented as savings objectives in the delegations and high communicative assertiveness within the staff in charge of managing and controlling these expenses of the delegations, although their old staff was collaborative and wishes to resolve any doubts and concerns of the newest in each delegation, since for this reason the manual for new personnel will have a good acceptance and will not depend on the process of answering questions.Profesional en Negocios Internacionaleshttp://www.ustabuca.edu.co/ustabmanga/presentacionPregradoapplication/pdfspaUniversidad Santo TomásPregrado Negocios InternacionalesFacultad de Negocios InternacionalesAtribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)info:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Control y verificación de gastos operación TesevalControlcheckFixed fundsManagementBusiness improvement planBusiness practiceColombian companiesPlan de mejoramiento empresarialPráctica empresarialEmpresas colombianasControlverificaciónFondo fijosGestiónTrabajo de gradoinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionFormación de Recurso Humano para la Ctel: Trabajo de grado de Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisCRAI-USTA BogotáALEDGUS. (2020) Textos de agradecimiento en un trabajo o tesis: Cómo hacerlos + ejemplos. https://aledgus.com/agradecimiento-en-un-trabajo/ROCKCONTENT. (2018) OKR: qué es y cómo implementar la metodología de objetives and key results https://rockcontent.com/es/blog/okr/Manual de procedimiento de fondos fijos https://docs.google.com/document/d/1_mudgnW5aAXw3FXdY3DmOHNegVujjzd3/e dit?usp=sharing&ouid=112456033953463876072&rtpof=true&sd=trueLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-8807https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/35542/7/license.txtaedeaf396fcd827b537c73d23464fc27MD57open accessORIGINAL2021sebastianrincon.pdf2021sebastianrincon.pdfTrabajo de Gradoapplication/pdf299023https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/35542/1/2021sebastianrincon.pdf9e2791a3b4c3e82696099d85888b54caMD51open accessJuan Sebastián Rincón Rojas.pdfJuan Sebastián Rincón Rojas.pdfCarta de aprobación de facultad negocios internacionaleapplication/pdf822520https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/35542/2/Juan%20Sebasti%c3%a1n%20Rinc%c3%b3n%20Rojas.pdfbf1055dde00ee9fd4aa84d89c12bb343MD52metadata only accessCarta_autorizacion derechos de autor.pdfCarta_autorizacion derechos de autor.pdfCarta derechos de autorapplication/pdf90612https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/35542/6/Carta_autorizacion%20derechos%20de%20autor.pdfd2ccbf3f6f81c81449739b038dda91b9MD56metadata only accessCC-LICENSElicense_rdflicense_rdfapplication/rdf+xml; charset=utf-8811https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/35542/4/license_rdf217700a34da79ed616c2feb68d4c5e06MD54open accessTHUMBNAIL2021sebastianrincon.pdf.jpg2021sebastianrincon.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg5851https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/35542/8/2021sebastianrincon.pdf.jpgdc27b183ce7fa5f5076ec0ecfc3f2619MD58open accessJuan Sebastián Rincón Rojas.pdf.jpgJuan Sebastián Rincón Rojas.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg6497https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/35542/9/Juan%20Sebasti%c3%a1n%20Rinc%c3%b3n%20Rojas.pdf.jpg40d70ba6223341cc109b35b780e5ea8fMD59open accessCarta_autorizacion derechos de autor.pdf.jpgCarta_autorizacion derechos de autor.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg7666https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/35542/10/Carta_autorizacion%20derechos%20de%20autor.pdf.jpgb72486f4a4960f5b7aa31f680088df22MD510open access11634/35542oai:repository.usta.edu.co:11634/355422022-10-10 16:11:44.045open accessRepositorio Universidad Santo Tomásrepositorio@usantotomas.edu.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 |