Informe de la práctica empresarial Petróleos del Milenio S.A.S – Petromil S.A.S

El presente informe se presenta como resultado de las actividades desarrolladas durante la práctica empresarial en la empresa Petróleos del Milenio SAS (Petromil), durante el desempeño del cargo asignado como Asistente administrativo de compras, almacenamiento y Distribución de Hidrocarburos. Las fu...

Full description

Autores:
Delgado Cañizares, Yemci Tatiana
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2020
Institución:
Universidad Santo Tomás
Repositorio:
Repositorio Institucional USTA
Idioma:
spa
OAI Identifier:
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Acceso en línea:
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Palabra clave:
Processes
Organizational policies
Security protocol
Procedure
Documentary logistics.
Prácticas industriales
Trabajo de campo
Hidrocarburos
Procesos
políticas organizacionales
protocolo de seguridad
Procedimiento
Protocolo de seguridad
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description El presente informe se presenta como resultado de las actividades desarrolladas durante la práctica empresarial en la empresa Petróleos del Milenio SAS (Petromil), durante el desempeño del cargo asignado como Asistente administrativo de compras, almacenamiento y Distribución de Hidrocarburos. Las funciones propias del cargo desempeñado, se desarrollan de acuerdo con los lineamientos y políticas organizacionales y tienen como finalidad permitir que el practicante pueda desarrollar habilidades personales y profesionales en las funciones administrativas y operativas que se generan en la actividad de compra almacenamiento y Distribución en la planta de hidrocarburos de Petromil SAS ubicada en el Rio Sogamoso. Una vez conocidas las Funciones del cargo asignado y las Disposiciones legales que como requisito se deben cumplir en las operaciones de hidrocarburos y finalizada la etapa de inducción al cargo y funciones asignadas; se hizo un reconocimiento físico de la planta, para evidenciar y conocer los procesos y procedimientos que se manejan como protocolos de seguridad y listas de chequeo para convalidar las condiciones físicas de seguridad de los vehículos y conductores que hacen el transporte y distribución de los hidrocarburos. Se conocieron los protocolos de seguridad personal, el punto de encuentro y demás normas de seguridad Industrial y ambiental. ¨Paso seguido a la inducción de seguridad ocupacional, industrial y ambiental, me traslade al edificio administrativo para continuar con la Inducción de las funciones del cargo asignadas por la Gerencia de la compañía. La diversidad de actividades realizadas en planta fue propicia para adquirir más conocimiento, el recibo de poliducto, la llegada de producto estratégico realizando una logística con el turno de los carros tanques a la entrada de la planta y al llenadero. Los procesos que formaron parte de la inducción, permitieron conocer de primera mano, los procesos operativos para definir lineamiento administrativos en compras, recepción, almacenamiento de productos hidrocarburos y lo pertinente a la logística documental con el envío de correspondencia, facturas al tiempo que permite hacer la reevaluación de proveedores, para así desarrollar actividades con mayor facilidad de manejo y control de las operaciones identificando los problemas y darle una pronta y eficiente solución. Palabras claves: Procesos, políticas organizacionales, protocolo de seguridad, procedimiento, logística documental.
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Las funciones propias del cargo desempeñado, se desarrollan de acuerdo con los lineamientos y políticas organizacionales y tienen como finalidad permitir que el practicante pueda desarrollar habilidades personales y profesionales en las funciones administrativas y operativas que se generan en la actividad de compra almacenamiento y Distribución en la planta de hidrocarburos de Petromil SAS ubicada en el Rio Sogamoso. Una vez conocidas las Funciones del cargo asignado y las Disposiciones legales que como requisito se deben cumplir en las operaciones de hidrocarburos y finalizada la etapa de inducción al cargo y funciones asignadas; se hizo un reconocimiento físico de la planta, para evidenciar y conocer los procesos y procedimientos que se manejan como protocolos de seguridad y listas de chequeo para convalidar las condiciones físicas de seguridad de los vehículos y conductores que hacen el transporte y distribución de los hidrocarburos. Se conocieron los protocolos de seguridad personal, el punto de encuentro y demás normas de seguridad Industrial y ambiental. ¨Paso seguido a la inducción de seguridad ocupacional, industrial y ambiental, me traslade al edificio administrativo para continuar con la Inducción de las funciones del cargo asignadas por la Gerencia de la compañía. La diversidad de actividades realizadas en planta fue propicia para adquirir más conocimiento, el recibo de poliducto, la llegada de producto estratégico realizando una logística con el turno de los carros tanques a la entrada de la planta y al llenadero. Los procesos que formaron parte de la inducción, permitieron conocer de primera mano, los procesos operativos para definir lineamiento administrativos en compras, recepción, almacenamiento de productos hidrocarburos y lo pertinente a la logística documental con el envío de correspondencia, facturas al tiempo que permite hacer la reevaluación de proveedores, para así desarrollar actividades con mayor facilidad de manejo y control de las operaciones identificando los problemas y darle una pronta y eficiente solución. Palabras claves: Procesos, políticas organizacionales, protocolo de seguridad, procedimiento, logística documental.This report is presented as a result of the activities carried out during business practice at the company Petróleos del Milenio SAS (Petromil), during the performance of the position assigned as Administrative Assistant for Purchasing, Storage and Distribution of Hydrocarbons. The functions of the position held are developed in accordance with the guidelines and organizational policies and are intended to allow the practitioner to develop personal and professional skills in the administrative and operational functions that are generated in the activity of purchasing storage and distribution in the Petromil SAS hydrocarbons plant located in the Sogamoso River. Once the Functions of the assigned position and the Legal Provisions are known, which as a requirement must be fulfilled in the hydrocarbon operations and the stage of induction to the charge and assigned functions is completed; A physical examination of the plant was made to show and know the processes and procedures that are managed as safety protocols and checklists to validate the physical safety conditions of the vehicles and drivers that transport and distribute the hydrocarbons. The personal safety protocols, the meeting point and other Industrial and environmental safety standards were known. ¨ After the induction of occupational, industrial and environmental safety, I moved to the administrative building to continue with the Induction of the duties assigned by the Company Management. The diversity of activities carried out in the plant was conducive to acquiring more knowledge, the receipt of the pipeline, the arrival of strategic product, carrying out a logistics with the turn of the tank cars at the entrance of the plant and the landfill. The processes that were part of the induction, allowed to know first-hand, the operative processes to define administrative guidelines in purchases, reception, storage of hydrocarbon products and the pertinent to the documentary logistics with the sending of correspondence, invoices while allowing the reevaluation of suppliers, in order to develop activities with greater ease of handling and control of operations identifying problems and giving a prompt and efficient solution. Keywords: Processes, organizational policies, security protocol, procedure, documentary logistics.Profesional en Negocios Internacionaleshttp://www.ustabuca.edu.co/ustabmanga/presentacionPregradoapplication/pdfspaUniversidad Santo TomásPregrado Negocios InternacionalesFacultad de Negocios InternacionalesCC0 1.0 Universalhttp://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/Abierto (Texto Completo)info:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Informe de la práctica empresarial Petróleos del Milenio S.A.S – Petromil S.A.SProcessesOrganizational policiesSecurity protocolProcedureDocumentary logistics.Prácticas industrialesTrabajo de campoHidrocarburosProcesospolíticas organizacionalesprotocolo de seguridadProcedimientoProtocolo de seguridadTrabajo de gradoinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionFormación de Recurso Humano para la Ctel: Trabajo de grado de Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisCRAI-USTA BucaramangaPetromil S.A.S.(s.f.). Archivos generales. Consultado 16 de Julio del 2020Petromil S.A.S.(s.f.). Base de datos. Consultado 16 de Julio del 2020CC-LICENSElicense_rdflicense_rdfapplication/rdf+xml; charset=utf-8701https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/22073/5/license_rdf42fd4ad1e89814f5e4a476b409eb708cMD55open accessLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-8807https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/22073/6/license.txtf6b8c5608fa6b2f649b2d63e10c5fa73MD56open accessTHUMBNAIL2020DelgadoYemci.pdf.jpg2020DelgadoYemci.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg6221https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/22073/7/2020DelgadoYemci.pdf.jpgab8a1d24704f7f974d2bca0dc1d47e2dMD57open access2020DelgadoYemci1.pdf.jpg2020DelgadoYemci1.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg8388https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/22073/8/2020DelgadoYemci1.pdf.jpged056b564dc0063be13e5a8ecc3bd5f8MD58open access2020DelgadoYemci2.pdf.jpg2020DelgadoYemci2.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg10234https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/22073/9/2020DelgadoYemci2.pdf.jpg25c31ffac7b20863bfd59515c0562319MD59open accessORIGINAL2020DelgadoYemci.pdf2020DelgadoYemci.pdfTrabajo de gradoapplication/pdf1406824https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/22073/1/2020DelgadoYemci.pdf98abe17f164715c56af5ce84de8304e7MD51open access2020DelgadoYemci1.pdf2020DelgadoYemci1.pdfAprobación Facultadapplication/pdf216257https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/22073/2/2020DelgadoYemci1.pdf806bcd0fd7c18a603048616dfb939229MD52metadata only access2020DelgadoYemci2.pdf2020DelgadoYemci2.pdfAutorización de publicaciónapplication/pdf333809https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/22073/3/2020DelgadoYemci2.pdfa9ffe4cabc857946b61d19a92c2993c9MD53metadata only access2020DelgadoYemci3.rar2020DelgadoYemci3.rarApéndicesapplication/x-rar-compressed1133382https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/22073/4/2020DelgadoYemci3.rar30bd744ff4adc121c84f0cfe9e5b805dMD54open access11634/22073oai:repository.usta.edu.co:11634/220732022-10-10 16:40:46.221open accessRepositorio Universidad Santo Tomásrepositorio@usantotomas.edu.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