Creación de Dashboard de información de base de datos a través de Power BI para el área de Dispatching en Schlumberger

En el área de Dispatching/Despacho, se está implementando una nueva base de datos en Oracle, su objetivo es captar los requerimientos de compras (SC) que el sistema BOT automáticamente no reconoce y poder tomar esta información para mostrarla a los Dispatchers. Los requerimientos de compras que no r...

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Autores:
Osorio Torres, Catalina
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2021
Institución:
Universidad Santo Tomás
Repositorio:
Repositorio Institucional USTA
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:repository.usta.edu.co:11634/31421
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/11634/31421
Palabra clave:
Business Intelligence
Data Analysis
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Microsoft Power BI
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description En el área de Dispatching/Despacho, se está implementando una nueva base de datos en Oracle, su objetivo es captar los requerimientos de compras (SC) que el sistema BOT automáticamente no reconoce y poder tomar esta información para mostrarla a los Dispatchers. Los requerimientos de compras que no reconoce son: el código del usuario perteneciente a cada requerimiento o Shopping Card (SC), los requerimientos de compras provenientes de un sistema llamado SAP ECC y el código del producto o servicio asociado a la compra (commodity). En esta nueva base de datos no es posible entender de una manera rápida, toda la información contenida debido a la forma en la que se presenta en la página web, además no permite llevar un control acerca de la funcionalidad de la herramienta limitando la posibilidad de visualizar la información de manera que permita analizarla para así poder tomar decisiones a favor del mejoramiento de la misma. Es por eso que como solución a estas falencias y en aras de mejorar y complementar la funcionalidad de la herramienta de Oracle, volviendo la información más dinámica, visual y fácil de entender para su posterior análisis, control y finalmente toma de decisiones, se creará un Dashboard en Microsoft Power BI; una herramienta que utiliza Business Intelligence para reflejar los datos de manera que permite su rápido análisis sin necesidad de requerir mucho tiempo para estudiarla, a su vez, ofrece la posibilidad de relacionar todo tipo de variables incluidas en la base de datos, logrando así adaptabilidad de la misma, generando la visualización deseada de acuerdo a las necesidades de cada usuario. Todo esto para que a través del análisis de la información visualizada en el Dashboard se puedan tomar los mecanismos necesarios para reducir el nivel de excepciones que se procesan manualmente y por el contrario aumentar el nivel de SC procesados por el sistema BOT, ya que esto reducirá los tiempos de procesamiento para cada SC, mejorando la efectividad del Supply Service Center (SSC).
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Los requerimientos de compras que no reconoce son: el código del usuario perteneciente a cada requerimiento o Shopping Card (SC), los requerimientos de compras provenientes de un sistema llamado SAP ECC y el código del producto o servicio asociado a la compra (commodity). En esta nueva base de datos no es posible entender de una manera rápida, toda la información contenida debido a la forma en la que se presenta en la página web, además no permite llevar un control acerca de la funcionalidad de la herramienta limitando la posibilidad de visualizar la información de manera que permita analizarla para así poder tomar decisiones a favor del mejoramiento de la misma. Es por eso que como solución a estas falencias y en aras de mejorar y complementar la funcionalidad de la herramienta de Oracle, volviendo la información más dinámica, visual y fácil de entender para su posterior análisis, control y finalmente toma de decisiones, se creará un Dashboard en Microsoft Power BI; una herramienta que utiliza Business Intelligence para reflejar los datos de manera que permite su rápido análisis sin necesidad de requerir mucho tiempo para estudiarla, a su vez, ofrece la posibilidad de relacionar todo tipo de variables incluidas en la base de datos, logrando así adaptabilidad de la misma, generando la visualización deseada de acuerdo a las necesidades de cada usuario. Todo esto para que a través del análisis de la información visualizada en el Dashboard se puedan tomar los mecanismos necesarios para reducir el nivel de excepciones que se procesan manualmente y por el contrario aumentar el nivel de SC procesados por el sistema BOT, ya que esto reducirá los tiempos de procesamiento para cada SC, mejorando la efectividad del Supply Service Center (SSC).In Dispatching area, a new database is being implemented in Oracle, its objective is to capture the purchasing requirements (SC) that BOT system does not automatically recognize and it´s be able to take this information to show it to the Dispatchers. The purchase requirements that it does not recognize are: the user code belonging to each requirement or Shopping Card (SC), the purchase requirements from a system called SAP ECC and the code of the product or service associated with the purchase (commodity). In this new database it is not possible to understand in a quick way, all the information contained due to the way it is presented on the website, in addition allows you to control the functionality of the tool by limiting the possibility of visualize the information in a way that allows it to be analyzed in order to make decisions for its improvement. That is why as a solution to these shortcomings and in order to improve and complement the functionality of the Oracle tool, making the information more dynamic, visual and easy to understand for its subsequent analysis, control and finally decision-making, it will be created a Dashboard in Microsoft Power BI; a tool that uses Business Intelligence to reflect the data in a way that allows it to be quickly analyzed without requiring much time to study it, in turn, offers the possibility of relating all kinds of variables included in the database, thus achieving its adaptability, generating the visualization desired according to the needs of each user. All of this because through the analysis of the information displayed in the Dashboard, the team can take the necessary mechanisms to reduce the level of exceptions that are processed manually and on the contrary increase the level of SC processed by the BOT system, therefore this will reduce the processing times for each SC, improving the effectiveness of the Supply Service Center (SSC).Profesional en Negocios Internacionaleshttp://unidadinvestigacion.usta.edu.coPregradoapplication/pdfspaUniversidad Santo TomásPregrado Negocios InternacionalesFacultad de Negocios InternacionalesAtribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)info:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Creación de Dashboard de información de base de datos a través de Power BI para el área de Dispatching en SchlumbergerBusiness IntelligenceData AnalysisData BasesMicrosoft Power BIDashboardGestión de negociosBases de datosInteligencia de negociosAnálisis de datosBases de datosMicrosoft Power BIDashboardTrabajo de gradoinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionFormación de Recurso Humano para la Ctel: Trabajo de grado de Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisCRAI-USTA BogotáSchlumberger. (2020c). Organisation Chart of Schlumberger employees. Corporate Directory. www.directory.slb.comSchlumberger. (2020b). Myhub. Schlumberger. https://slb001.sharepoint.com/Pages/myHub.aspxSchlumberger. (2020a). List of Exemptions. BOT.Schlumberger. (2019b). About us - Who we are. myhub. https://slb001.sharepoint.com/sites/hubpages/pages/contentpages/18fee885-7fe3-49f4-b040-8d9150f679c5.aspxSchlumberger. (2019a). About us - Our purpose and values. https://slb001.sharepoint.com/sites/HubPages/Pages/ContentPages/09bc9a92-6077-4be9-a3a1-570fd46d8ffc.aspxOsorio Torres, C. (2021). Creación de Dashboard de información de base de datos a través de Power BI para el área de Dispatching en Schlumberger. (). Bogotá, ColombiaMicrosoft Power, B. I. (2020). ¿Qué es Power BI? https://powerbi.microsoft.com/es-es/what-is-power-bi/Google Maps. (2020). Ubicación de Schlumberger CPG vía Siberia Cota km 1.5. 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Informacin Tecnolgica, 28(4), 57-65. https://doi.org/10.4067/S0718-07642017000400008ORIGINAL2021catalinaosorio.pdf2021catalinaosorio.pdfTrabajo de Grado.application/pdf773540https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/31421/1/2021catalinaosorio.pdf1a341f735a2af0c6f77f02519203aaadMD51open accessCarta de Aprobación Facultad.pdfCarta de Aprobación Facultad.pdfCarta de Aprobación Facultadapplication/pdf400028https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/31421/2/Carta%20de%20Aprobaci%c3%b3n%20Facultad.pdfc8f141409db667b6df4cf140d5650d91MD52metadata only accessCarta Derechos de Autor.pdfCarta Derechos de Autor.pdfCarta Derechos de Autorapplication/pdf162289https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/31421/3/Carta%20Derechos%20de%20Autor.pdf9cfcfd9e5a479276f40a8bdaf99d5e1aMD53metadata only accessLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-8807https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/31421/5/license.txtaedeaf396fcd827b537c73d23464fc27MD55open accessCC-LICENSElicense_rdflicense_rdfapplication/rdf+xml; charset=utf-8811https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/31421/4/license_rdf217700a34da79ed616c2feb68d4c5e06MD54open accessTHUMBNAIL2021catalinaosorio.pdf.jpg2021catalinaosorio.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg5089https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/31421/6/2021catalinaosorio.pdf.jpg094b155bc2e7ae4478a8e33b3c434286MD56open accessCarta de Aprobación Facultad.pdf.jpgCarta de Aprobación Facultad.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg6951https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/31421/7/Carta%20de%20Aprobaci%c3%b3n%20Facultad.pdf.jpg11aa7cef9214e40754808c697c0f14acMD57open accessCarta Derechos de Autor.pdf.jpgCarta Derechos de Autor.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg7401https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/31421/8/Carta%20Derechos%20de%20Autor.pdf.jpgbd6bf0522744905a97fe0720cf5a5115MD58open access11634/31421oai:repository.usta.edu.co:11634/314212022-10-28 03:04:16.46open accessRepositorio Universidad Santo Tomásrepositorio@usantotomas.edu.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