Proceso de Automatización en Registro y Compensación de Ingresos: Análisis de Caso Empresa Mac Center Panamá – Colombia

El presente documento tiene por objeto presentar las actividades y logros obtenidos en el desarrollo de la pasantía profesional en la compañía Grupo Davissa quien a su vez administra las tiendas de Mac Center, Mac store y Nespresso en Colombia y Panamá respectivamente, con la finalidad de establecer...

Full description

Autores:
Pachón Martinez, Sebastian Camilo
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2023
Institución:
Universidad Santo Tomás
Repositorio:
Repositorio Institucional USTA
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:repository.usta.edu.co:11634/52982
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/11634/52982
Palabra clave:
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Automatic integration
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Contaduría Pública
Empresa-Análisis
Prácticas Profesionales
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description El presente documento tiene por objeto presentar las actividades y logros obtenidos en el desarrollo de la pasantía profesional en la compañía Grupo Davissa quien a su vez administra las tiendas de Mac Center, Mac store y Nespresso en Colombia y Panamá respectivamente, con la finalidad de establecer estrategias idóneas en la optimización del proceso de las ventas directas y la automatización del registro y compensación de las mismas en los programas contables para así facilitar el registro y conciliación de ingresos. Se revelará el detalle del proceso en el cual los registros de ingresos ahora se integran automáticamente desde Teamwork commerce a el sistema contable de SAP business By design al momento de realizarse cada venta en las diferentes tiendas en Panamá y Colombia. No ha sido fácil adaptarse a este nuevo software teniendo en cuenta que durante más de 5 años se estaba usando otros programas mucho más básicos y el personal estaba acostumbrado a los mismos, además el proceso anterior era demasiado manual y poco óptimo, lo que retrasaba la conciliación de ingresos en las compañías y esto generaba una cadena de atrasos que afectaba a todas las áreas involucradas. El proyecto involucró al departamento de tesorería de la compañía, el mismo de desarrollo en diferentes fases que se mencionan a continuación: En primera medida, se desarrolló un análisis de la situación actual del proceso, esto permitió establecer ajustes técnicos e informáticos para optimizar el registro, compensación y conciliación de ingresos en el mediano plazo, después de su aplicación se consiguen resultados positivos, ya que se logró optimizar el tiempo empleado con la ayuda de la integración automática para que el procedimiento sea mucho más rápido y eficiente. Palabras clave: Sistema contable, Integración automática, Proceso, Tesorería, Eficiencia.
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Repositorio Institucional.http://hdl.handle.net/11634/52982reponame:Repositorio Institucional Universidad Santo Tomásinstname:Universidad Santo Tomásrepourl:https://repository.usta.edu.coEl presente documento tiene por objeto presentar las actividades y logros obtenidos en el desarrollo de la pasantía profesional en la compañía Grupo Davissa quien a su vez administra las tiendas de Mac Center, Mac store y Nespresso en Colombia y Panamá respectivamente, con la finalidad de establecer estrategias idóneas en la optimización del proceso de las ventas directas y la automatización del registro y compensación de las mismas en los programas contables para así facilitar el registro y conciliación de ingresos. Se revelará el detalle del proceso en el cual los registros de ingresos ahora se integran automáticamente desde Teamwork commerce a el sistema contable de SAP business By design al momento de realizarse cada venta en las diferentes tiendas en Panamá y Colombia. No ha sido fácil adaptarse a este nuevo software teniendo en cuenta que durante más de 5 años se estaba usando otros programas mucho más básicos y el personal estaba acostumbrado a los mismos, además el proceso anterior era demasiado manual y poco óptimo, lo que retrasaba la conciliación de ingresos en las compañías y esto generaba una cadena de atrasos que afectaba a todas las áreas involucradas. El proyecto involucró al departamento de tesorería de la compañía, el mismo de desarrollo en diferentes fases que se mencionan a continuación: En primera medida, se desarrolló un análisis de la situación actual del proceso, esto permitió establecer ajustes técnicos e informáticos para optimizar el registro, compensación y conciliación de ingresos en el mediano plazo, después de su aplicación se consiguen resultados positivos, ya que se logró optimizar el tiempo empleado con la ayuda de la integración automática para que el procedimiento sea mucho más rápido y eficiente. Palabras clave: Sistema contable, Integración automática, Proceso, Tesorería, Eficiencia.The purpose of this document is to present the activities and achievements obtained in the development of the professional internship in the company Grupo Davissa who in turn manages the Mac Center, Mac store and Nespresso stores in Colombia and Panama respectively, in order to establish suitable strategies in optimizing the process of direct sales and automating the registration and compensation of the same in the accounting programs to facilitate the registration and reconciliation of income. We will reveal the details of the process in which the revenue records are now automatically integrated from Teamwork commerce to the accounting system of SAP business by design at the time of each sale in the different stores in Panama and Colombia. It has not been easy to adapt to this new software considering that for more than 5 years they were using other much more basic programs and the staff was used to them, also the previous process was too manual and not optimal, which delayed the reconciliation of income in the companies and this generated a chain of delays that affected all areas involved. The project involved the company's treasury department, which was developed in different phases as mentioned below: First, an analysis of the current situation of the process was developed, which allowed establishing technical and computerized adjustments to optimize the registration, compensation and reconciliation of income in the medium term. After its application, positive results were achieved, since it was possible to optimize the time used with the help of automatic integration to make the procedure much faster and more efficient. Key words: Accounting system, Automatic integration, Process, Treasury, Efficiency.Contador PúblicoPregradoapplication/pdfspaUniversidad Santo TomásPregrado Contaduría PúblicaFacultad de Contaduría PúblicaAtribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)info:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Proceso de Automatización en Registro y Compensación de Ingresos: Análisis de Caso Empresa Mac Center Panamá – ColombiaAccounting systemAutomatic integrationProcessTreasuryEfficiencyContaduría PúblicaEmpresa-AnálisisPrácticas ProfesionalesVentas-ProductosSistema contableIntegración automáticaProcesoTesoreríaEficienciaTrabajo de gradoinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisCRAI-USTA Bogotá1 Jiménez, D. F. (2012). Diseño de mejoramiento del sistema de control de inventarios en la empresa Ginsberg Ecuador S.A. Quito - Ecuador: Universidad Central del Ecuador - Escuela de Contabilidad y Auditoría.2 Johansen, Robert y Swigart, (1996). Rob Ampliar al individuo en una organización reducida: gestión tras la reingeniería, la globalización y el cambio tecnológico abrumador Addison-Wesley 1996 0201489406 https://cir.nii .ac.jp/crid/1130000794211164288Mac Center Colombia. (n.d.). Quienes Somos | Mac Center Colombia. https://mac- center.com/pages/quienes-somosMerino Moreno, Carlos. (2007). Inteligencia organizativa y capital intelectual: : un ejercicio de integración. Innovar, 17(29), 07-26. Retrieved October 24, 2023, from http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0121-50512007000100001&lng=en&tlng=es.SEIDOR. (2020), ¿Qué es y por qué elegir SAP Business Bydesign? SEIDOR. https://www.seidor.com/es-co/blog/que-es-y-por-que-elegir-sap-business-bydesignVelarde A, Chávez O. (2020), Implementación de una herramienta SAP BPC para la consolidación de estados financieros en una entidad holding inversionista Universidad Tecnológica del Perú.THUMBNAIL2023sebastiancamilopachonmartinez (Pasantia) Teamwork a SAP Business .pdf.jpg2023sebastiancamilopachonmartinez (Pasantia) Teamwork a SAP Business .pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg5446https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/52982/6/2023sebastiancamilopachonmartinez%20%28Pasantia%29%20Teamwork%20a%20SAP%20Business%20.pdf.jpg60440a48a08191a7e2b6f89494bea0a6MD56open accessAprobación Trabajo de Grado Sebastian Pachon.pdf.jpgAprobación Trabajo de Grado Sebastian Pachon.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg6408https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/52982/7/Aprobacio%cc%81n%20Trabajo%20de%20Grado%20Sebastian%20%20Pachon.pdf.jpg3e219b4632f179e4e5a70e103f2a7897MD57open accesscarta cesión derechos firmada.pdf.jpgcarta cesión derechos firmada.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg9140https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/52982/8/carta%20cesio%cc%81n%20derechos%20firmada.pdf.jpgaad7c64f9ccd5bb1ba98082acc74f3a7MD58open accessORIGINAL2023sebastiancamilopachonmartinez (Pasantia) Teamwork a SAP Business .pdf2023sebastiancamilopachonmartinez (Pasantia) Teamwork a SAP Business .pdfapplication/pdf4250698https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/52982/1/2023sebastiancamilopachonmartinez%20%28Pasantia%29%20Teamwork%20a%20SAP%20Business%20.pdf1c8287cb00cef4e7c3e278f5fd61bccaMD51open accessAprobación Trabajo de Grado Sebastian Pachon.pdfAprobación Trabajo de Grado Sebastian Pachon.pdfapplication/pdf185716https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/52982/2/Aprobacio%cc%81n%20Trabajo%20de%20Grado%20Sebastian%20%20Pachon.pdf2366dad058c913bcf4467a9931b9dd9eMD52metadata only accesscarta cesión derechos firmada.pdfcarta cesión derechos firmada.pdfapplication/pdf747672https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/52982/3/carta%20cesio%cc%81n%20derechos%20firmada.pdf44d08835a382d0a654e7cebdbcb52b7fMD53metadata only accessCC-LICENSElicense_rdflicense_rdfapplication/rdf+xml; charset=utf-8811https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/52982/4/license_rdf217700a34da79ed616c2feb68d4c5e06MD54open accessLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-8807https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/52982/5/license.txtaedeaf396fcd827b537c73d23464fc27MD55open access11634/52982oai:repository.usta.edu.co:11634/529822023-11-22 03:04:00.533open accessRepositorio Universidad Santo Tomásnoreply@usta.edu.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