Apoyo al área de auditoría en procesos contables y administrativos de incubadora Santander S. A.

El presente trabajo de pasantía tiene como objetivo contribuir al área de auditoría de Incubadora Santander S.A., centrándose en la revisión de cajas menores y la legalización de gastos de viaje. Se busca desarrollar un plan de auditoría para identificar deficiencias en estos procesos y proponer mej...

Full description

Autores:
Diaz Reyes, Evelin Zaray
Hernández Barajas, Karen Natalia
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2024
Institución:
Universidad Santo Tomás
Repositorio:
Repositorio Institucional USTA
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:repository.usta.edu.co:11634/57003
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/11634/57003
Palabra clave:
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Auditoría contable
Auditoria
Procesos contables y administrativos
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description El presente trabajo de pasantía tiene como objetivo contribuir al área de auditoría de Incubadora Santander S.A., centrándose en la revisión de cajas menores y la legalización de gastos de viaje. Se busca desarrollar un plan de auditoría para identificar deficiencias en estos procesos y proponer mejoras que fortalezcan la eficacia y eficiencia del departamento. Se utilizó un enfoque descriptivo cualitativo, analizando políticas y procedimientos existentes, así como documentos relacionados con la gestión de cajas menores y la legalización de gastos de viaje. Los hallazgos revelaron requisitos específicos establecidos por el área de auditoría para la revisión de cajas menores y la legalización de gastos de viaje. Se documentaron los hallazgos diarios, destacando la necesidad de mejorar la precisión y completitud de la documentación respaldatoria. Se proponen estrategias como la capacitación del personal y la centralización de la información para optimizar la eficiencia y efectividad de los procesos. Se espera que este trabajo sirva como guía para mejorar la transparencia, integridad y eficiencia en la gestión financiera de la organización.
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Se utilizó un enfoque descriptivo cualitativo, analizando políticas y procedimientos existentes, así como documentos relacionados con la gestión de cajas menores y la legalización de gastos de viaje. Los hallazgos revelaron requisitos específicos establecidos por el área de auditoría para la revisión de cajas menores y la legalización de gastos de viaje. Se documentaron los hallazgos diarios, destacando la necesidad de mejorar la precisión y completitud de la documentación respaldatoria. Se proponen estrategias como la capacitación del personal y la centralización de la información para optimizar la eficiencia y efectividad de los procesos. Se espera que este trabajo sirva como guía para mejorar la transparencia, integridad y eficiencia en la gestión financiera de la organización.This internship aims to contribute to the auditing area of Incubadora Santander S.A., focusing on reviewing petty cash and travel expense legalization. The goal is to develop an audit plan to identify deficiencies in these processes and propose improvements to strengthen the department's effectiveness and efficiency. A qualitative descriptive approach was used, analyzing existing policies, procedures, and documents related to petty cash management and travel expense legalization. Findings revealed specific requirements established by the auditing area for reviewing petty cash and travel expense legalization. Daily findings were documented, emphasizing the need to improve the accuracy and completeness of supporting documentation. Strategies such as staff training and information centralization are proposed to optimize process efficiency and effectiveness. This work is expected to serve as a guide for enhancing transparency, integrity, and efficiency in the organization's financial management.Contador Públicohttps://www.ustabuca.edu.co/Pregradoapplication/pdfspaUniversidad Santo TomásPregrado Contaduría PúblicaFacultad de Contaduría PúblicaAtribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)info:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Apoyo al área de auditoría en procesos contables y administrativos de incubadora Santander S. A.auditaccounting and administrative processesrecommendationsEmpresas productoras de pollo y huevoFactura electrónicaRetención en la fuenteAuditoría contableAuditoriaProcesos contables y administrativosRecomendacionesCaja menorTrabajo de gradoinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionFormación de Recurso Humano para la Ctel: Trabajo de grado de Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisCRAI-USTA BucaramangaAcevedo Martinez, L. E. (2015). Propuesta de mejoramiento del proceso de gestión de compras y almacén, sede lanza de la empresa Incubadora Santander S.A., enfocada al control interno [Universidad Autónoma de Bucaramanga]. https://repository.unab.edu.co/bitstream/handle/20.500.12749/21441/2015_Tesis_Acevedo_ Mart%C3%ADnez_Luzarleth_Esther.pdf?sequence=1&isAllowed=yAcosta, M. (2020, January 24). ¿Qué es el control interno y por qué es importante? https://www.marsh.com/mx/services/risk-consulting/insights/what-is-internal-control-and- why-is-it-important.htmlAR Racking. (2023). Centro de Distribución Logística (CEDI): Qué es, ventajas y funciones | AR Racking Colombia. https://www.ar-racking.com/co/blog/centro-de-distribucion-logistica- cedi-que-es-ventajas-y-funciones/Ardila Forero, S. T. (2020). Estudio de proveeduría para las dotaciones del área de compras de la empresa Incubadora Santander S.A. [Universidad Pontificia Bolivariana]. https://repository.upb.edu.co/bitstream/handle/20.500.11912/10091/2030_e_4%20%281%2 9.pdf?sequence=1DIAN. (2024). Páginas - Documento Soporte con Sujetos No Obligados a Expedir Factura de Venta y/o Documento Equivalente. https://www.dian.gov.co/impuestos/Paginas/Sistema-de- Factura-Electronica/Documento-Soporte-Adquisiciones-No-Obligados.aspxDussán Salazar, W. (2021). ABC de la factura electrónica. https://www.consultorcontable.com/todo-sobre-la-factura-electronica/Editorial Indeed. (2023, March 18). Qué es una auditoría interna y cómo se hace | Indeed.com México. https://mx.indeed.com/orientacion-profesional/desarrollo-profesional/que-es- auditoria-internaEscobar, J. (2022, November 12). Presupuesto: qué es, tipos, cómo se hace y ejemplos. https://excelparatodos.com/presupuesto/ eslegal.info. (n.d.). Descubre el Marco Legal: Todo lo que necesitas saber sobre cuál es el marco legal actual | ESLEGAL.info. Retrieved April 27, 2024, from https://eslegal.info/cual-es-el- marco-legal/Estatuto Tributario Nacional. (2024). Art. 617. Requisitos de la factura de venta. - Estatuto.co. https://estatuto.co/617Gerencie.com. (2022, December 10). Fondo de caja menor | Gerencie.com. https://www.gerencie.com/fondo-de-caja-menor.htmlIncubadora Santander S.A. (2024). Historia – Huevos Kikes. https://www.huevoskikes.com/pages/historiaNaveros, B. (2023, June 30). 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Que Gastos Representan los Viáticos para una Empresa - Software para viáticos. https://viaticos.com.mx/blog/que-gastos- representan-los-viaticos-para-una-empresaTHUMBNAIL2024BarajasKaren y DiazEvelin.pdf.jpg2024BarajasKaren y DiazEvelin.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg5005https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/57003/6/2024BarajasKaren%20y%20DiazEvelin.pdf.jpgccbb38f9c1fa843ea44cf341d6fca916MD56open access2024BarajasKaren y DiazEvelin 1.pdf.jpg2024BarajasKaren y DiazEvelin 1.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg7541https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/57003/7/2024BarajasKaren%20y%20DiazEvelin%201.pdf.jpg5e8f094f5b801f02ed57e552acb09342MD57open access2024BarajasKaren y DiazEvelin2.pdf.jpg2024BarajasKaren y DiazEvelin2.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg9292https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/57003/8/2024BarajasKaren%20y%20DiazEvelin2.pdf.jpgbaf7d58c3646cabb528c2d72cd92955eMD58open accessORIGINAL2024BarajasKaren y DiazEvelin.pdf2024BarajasKaren y DiazEvelin.pdfTrabajo de gradoapplication/pdf1964266https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/57003/1/2024BarajasKaren%20y%20DiazEvelin.pdfccaa1357cf53f5ee902d2a387854251cMD51open access2024BarajasKaren y DiazEvelin 1.pdf2024BarajasKaren y DiazEvelin 1.pdfAprobación Facultadapplication/pdf69808https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/57003/2/2024BarajasKaren%20y%20DiazEvelin%201.pdf2dc2640cd620f4fbe95fc46a05b843c0MD52metadata only access2024BarajasKaren y DiazEvelin2.pdf2024BarajasKaren y DiazEvelin2.pdfAcuerdo de publicaciónapplication/pdf314369https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/57003/3/2024BarajasKaren%20y%20DiazEvelin2.pdff0137c49243774541de49921571ae03dMD53metadata only accessCC-LICENSElicense_rdflicense_rdfapplication/rdf+xml; charset=utf-8811https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/57003/4/license_rdf217700a34da79ed616c2feb68d4c5e06MD54open accessLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-8807https://repository.usta.edu.co/bitstream/11634/57003/5/license.txtaedeaf396fcd827b537c73d23464fc27MD55open access11634/57003oai:repository.usta.edu.co:11634/570032024-08-23 03:30:04.534open accessRepositorio Universidad Santo Tomásrepositorio@usta.edu.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