Optimización de procedimientos contables: el rol de los manuales en la eficiencia empresarial

En la empresa Inversiones Logros S.A. mediante visitas regulares y la participación del personal contable, se recopiló información detallada sobre los procesos de facturación electrónica y documento soporte electrónico. Esta información fue la base para la creación de un manual detallado que no solo...

Full description

Autores:
Muñoz David, Jaqueline
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2023
Institución:
Universidad de San Buenaventura
Repositorio:
Repositorio USB
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:bibliotecadigital.usb.edu.co:10819/13372
Acceso en línea:
https://hdl.handle.net/10819/13372
Palabra clave:
650 - Gerencia y servicios auxiliares::657 - Contabilidad
Facturación
Contable
Operaciones
Documentos electrónicos
Procesos contables
Manual
Herramienta
Empresa
Electronic documents
accounting procedures
A manual
An instrument
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description En la empresa Inversiones Logros S.A. mediante visitas regulares y la participación del personal contable, se recopiló información detallada sobre los procesos de facturación electrónica y documento soporte electrónico. Esta información fue la base para la creación de un manual detallado que no solo documenta los procesos, sino que también se personaliza para ser una herramienta de referencia efectiva y fácil de comprender para cualquier empleado del área contable. El manual fue validado a través de interacciones regulares con el personal contable, lo que garantizó su precisión y adaptabilidad a las necesidades del equipo, con este manual se proporciona una guía estructurada que estandariza los pasos necesarios para llevar a cabo los procesos contables, asegurando que estos procesos se sigan realizando correctamente en ausencia del empleado responsable. Con la implementación de este manual detallado se pretende tener un impacto positivo en la optimización del tiempo empleado para realizar los estos procesos contables, reduciendo errores y facilitando la capacitación del personal, en efecto es importante destacar que este manual no es un producto periódico, sino que requiere una retroalimentación constante mediante evaluaciones que permitan adaptarse a los cambios y evoluciones de los procesos contables de la empresa. En síntesis, el manual diseñado y desarrollado es una herramienta fundamental para optimizar los procedimientos contables, reducir errores y facilitar la capacitación del personal en situaciones de ausencia inesperada, asegurando la eficiencia y continuidad de las operaciones en Inversiones Logros S.A
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El manual fue validado a través de interacciones regulares con el personal contable, lo que garantizó su precisión y adaptabilidad a las necesidades del equipo, con este manual se proporciona una guía estructurada que estandariza los pasos necesarios para llevar a cabo los procesos contables, asegurando que estos procesos se sigan realizando correctamente en ausencia del empleado responsable. Con la implementación de este manual detallado se pretende tener un impacto positivo en la optimización del tiempo empleado para realizar los estos procesos contables, reduciendo errores y facilitando la capacitación del personal, en efecto es importante destacar que este manual no es un producto periódico, sino que requiere una retroalimentación constante mediante evaluaciones que permitan adaptarse a los cambios y evoluciones de los procesos contables de la empresa. En síntesis, el manual diseñado y desarrollado es una herramienta fundamental para optimizar los procedimientos contables, reducir errores y facilitar la capacitación del personal en situaciones de ausencia inesperada, asegurando la eficiencia y continuidad de las operaciones en Inversiones Logros S.ABy conducting routine inspections and involving the accounting personnel, comprehensive data was collected at Inversiones Logros S.A. regarding the electronic invoicing and electronic support document procedures. The aforementioned data served as the foundation for the development of an elaborate manual—not only does it detail the processes, but it is also tailored to function as a practical and straightforward reference resource for all accounting personnel. Consistent engagements with the accounting staff served to validate the manual, thereby guaranteeing its precision and flexibility to accommodate the team's requirements. By providing a systematic guide that uniformizes the requisite procedures for executing accounting processes, the manual ensures that said processes remain executed accurately even when the accountable employee is not present. The primary objective of implementing this comprehensive manual is to enhance the efficiency of the time allocated for performing accounting tasks, thereby minimizing errors and streamlining personnel training. It is crucial to emphasize that this manual is not a recurrent publication; rather, it necessitates ongoing evaluations and feedback in order to accommodate developments and modifications in the organization's accounting procedures. In brief, the purpose of the designed and developed manual is to serve as a foundational instrument for enhancing accounting procedures, mitigating errors, and facilitating personnel training during unforeseen absences. This will guarantee the smooth and effective operation of Inversiones Logros S.APregradoContador Público39 páginasapplication/pdfMuñoz David, J. (2023). Optimización de procedimientos contables: el rol de los manuales en la eficiencia empresarial [Trabajo de grado profesional]. Universidad de San Buenaventura Medellíninstname:Universidad de San Buenaventurareponame:Repositorio Institucional Universidad de San Buenaventurarepourl:https://bibliotecadigital.usb.edu.co/https://hdl.handle.net/10819/13372spaUniversidad de San BuenaventuraMedellínFacultad de Ciencias EmpresarialesMedellínContaduría Públicainfo:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Biblioteca USB Medellin (San Benito): TG-7272t650 - Gerencia y servicios auxiliares::657 - ContabilidadFacturaciónContableOperacionesDocumentos electrónicosProcesos contablesManualHerramientaEmpresaElectronic documentsaccounting proceduresA manualAn instrumentAnd a businessOptimización de procedimientos contables: el rol de los manuales en la eficiencia empresarialTrabajo de grado - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fTextinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/redcol/resource_type/TPinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionComunidad Científica y AcadémicaPublicationORIGINALOptimizacion_Procedimientos_Contables_Munoz_2023.pdfOptimizacion_Procedimientos_Contables_Munoz_2023.pdfapplication/pdf430419https://bibliotecadigital.usb.edu.co/bitstreams/65eb1798-e220-45bd-826a-f7ec35cdcf46/downloadd67527e99ae97220f378c8b634dcfa9cMD51LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-82079https://bibliotecadigital.usb.edu.co/bitstreams/d2a8b0c7-0b5b-43f4-8a5b-40fb45fb427c/downloadce8fd7f912f132cbeb263b9ddc893467MD52TEXTOptimizacion_Procedimientos_Contables_Munoz_2023.pdf.txtOptimizacion_Procedimientos_Contables_Munoz_2023.pdf.txtExtracted texttext/plain77058https://bibliotecadigital.usb.edu.co/bitstreams/c49ae86c-bc96-413a-93a7-c59d373735bc/download5893ffed86dbaeeb801e156673f2e2d9MD53THUMBNAILOptimizacion_Procedimientos_Contables_Munoz_2023.pdf.jpgOptimizacion_Procedimientos_Contables_Munoz_2023.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg6682https://bibliotecadigital.usb.edu.co/bitstreams/9500a78d-11ef-4fe9-ad18-c9050224dca3/download7b2238ea5e9f608ed9d30c76fb8817a7MD5410819/13372oai:bibliotecadigital.usb.edu.co:10819/133722024-04-09 04:01:59.426https://bibliotecadigital.usb.edu.coRepositorio Institucional Universidad de San Buenaventura Colombiabdigital@metabiblioteca.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