Optimización de procedimientos contables: el rol de los manuales en la eficiencia empresarial
En la empresa Inversiones Logros S.A. mediante visitas regulares y la participación del personal contable, se recopiló información detallada sobre los procesos de facturación electrónica y documento soporte electrónico. Esta información fue la base para la creación de un manual detallado que no solo...
- Autores:
-
Muñoz David, Jaqueline
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2023
- Institución:
- Universidad de San Buenaventura
- Repositorio:
- Repositorio USB
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:bibliotecadigital.usb.edu.co:10819/13372
- Acceso en línea:
- https://hdl.handle.net/10819/13372
- Palabra clave:
- 650 - Gerencia y servicios auxiliares::657 - Contabilidad
Facturación
Contable
Operaciones
Documentos electrónicos
Procesos contables
Manual
Herramienta
Empresa
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En la empresa Inversiones Logros S.A. mediante visitas regulares y la participación del personal contable, se recopiló información detallada sobre los procesos de facturación electrónica y documento soporte electrónico. Esta información fue la base para la creación de un manual detallado que no solo documenta los procesos, sino que también se personaliza para ser una herramienta de referencia efectiva y fácil de comprender para cualquier empleado del área contable. El manual fue validado a través de interacciones regulares con el personal contable, lo que garantizó su precisión y adaptabilidad a las necesidades del equipo, con este manual se proporciona una guía estructurada que estandariza los pasos necesarios para llevar a cabo los procesos contables, asegurando que estos procesos se sigan realizando correctamente en ausencia del empleado responsable. Con la implementación de este manual detallado se pretende tener un impacto positivo en la optimización del tiempo empleado para realizar los estos procesos contables, reduciendo errores y facilitando la capacitación del personal, en efecto es importante destacar que este manual no es un producto periódico, sino que requiere una retroalimentación constante mediante evaluaciones que permitan adaptarse a los cambios y evoluciones de los procesos contables de la empresa. En síntesis, el manual diseñado y desarrollado es una herramienta fundamental para optimizar los procedimientos contables, reducir errores y facilitar la capacitación del personal en situaciones de ausencia inesperada, asegurando la eficiencia y continuidad de las operaciones en Inversiones Logros S.A |
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Aguas Núñez, C. M., (2023). Elaboración de un manual de políticas y procedimientos contables para la empresa Centro de Faenamiento Ocaña Cía. Ltda. [Trabajo de grado, Universidad Técnica de Ambato]. Repositorio UTA. Aguirre Sánchez, A. M., (2023). Facturación electrónica: Una apuesta positiva a nivel digital en la lucha contra la evasión. [Trabajo de grado, Universidad Libre Sede Belmonte Pereira]. Repositorio Institucional Unilibre. Arteaga Cedeño, D., Benavides Sarria, J. V., (2022). Propuesta de un Manual de procesos y procedimientos para el área de compras e inventarios de la Comercializadora Mastercampo SAS [ Trabajo de grado, Universidad Antonio Nariño Palmira]. Repositorio UAN. Blanco Rada, A. J., Barraza Ripoll, G. P., Bustamante Freile, M. E., (2023). Diseño de un manual de procedimientos en el área de inventario para la empresa Serviteca AltaGama S.A.S. [Trabajo de grado, Universidad Cooperativa de Colombia Santa Marta.]. Repositorio Institucional UCC. Bravo Rivas, S. 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El manual fue validado a través de interacciones regulares con el personal contable, lo que garantizó su precisión y adaptabilidad a las necesidades del equipo, con este manual se proporciona una guía estructurada que estandariza los pasos necesarios para llevar a cabo los procesos contables, asegurando que estos procesos se sigan realizando correctamente en ausencia del empleado responsable. Con la implementación de este manual detallado se pretende tener un impacto positivo en la optimización del tiempo empleado para realizar los estos procesos contables, reduciendo errores y facilitando la capacitación del personal, en efecto es importante destacar que este manual no es un producto periódico, sino que requiere una retroalimentación constante mediante evaluaciones que permitan adaptarse a los cambios y evoluciones de los procesos contables de la empresa. En síntesis, el manual diseñado y desarrollado es una herramienta fundamental para optimizar los procedimientos contables, reducir errores y facilitar la capacitación del personal en situaciones de ausencia inesperada, asegurando la eficiencia y continuidad de las operaciones en Inversiones Logros S.ABy conducting routine inspections and involving the accounting personnel, comprehensive data was collected at Inversiones Logros S.A. regarding the electronic invoicing and electronic support document procedures. The aforementioned data served as the foundation for the development of an elaborate manual—not only does it detail the processes, but it is also tailored to function as a practical and straightforward reference resource for all accounting personnel. Consistent engagements with the accounting staff served to validate the manual, thereby guaranteeing its precision and flexibility to accommodate the team's requirements. By providing a systematic guide that uniformizes the requisite procedures for executing accounting processes, the manual ensures that said processes remain executed accurately even when the accountable employee is not present. The primary objective of implementing this comprehensive manual is to enhance the efficiency of the time allocated for performing accounting tasks, thereby minimizing errors and streamlining personnel training. It is crucial to emphasize that this manual is not a recurrent publication; rather, it necessitates ongoing evaluations and feedback in order to accommodate developments and modifications in the organization's accounting procedures. In brief, the purpose of the designed and developed manual is to serve as a foundational instrument for enhancing accounting procedures, mitigating errors, and facilitating personnel training during unforeseen absences. This will guarantee the smooth and effective operation of Inversiones Logros S.APregradoContador Público39 páginasapplication/pdfMuñoz David, J. (2023). Optimización de procedimientos contables: el rol de los manuales en la eficiencia empresarial [Trabajo de grado profesional]. Universidad de San Buenaventura Medellíninstname:Universidad de San Buenaventurareponame:Repositorio Institucional Universidad de San Buenaventurarepourl:https://bibliotecadigital.usb.edu.co/https://hdl.handle.net/10819/13372spaUniversidad de San BuenaventuraMedellínFacultad de Ciencias EmpresarialesMedellínContaduría Públicainfo:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Aguas Núñez, C. M., (2023). Elaboración de un manual de políticas y procedimientos contables para la empresa Centro de Faenamiento Ocaña Cía. Ltda. [Trabajo de grado, Universidad Técnica de Ambato]. Repositorio UTA.Aguirre Sánchez, A. M., (2023). Facturación electrónica: Una apuesta positiva a nivel digital en la lucha contra la evasión. [Trabajo de grado, Universidad Libre Sede Belmonte Pereira]. Repositorio Institucional Unilibre.Arteaga Cedeño, D., Benavides Sarria, J. V., (2022). Propuesta de un Manual de procesos y procedimientos para el área de compras e inventarios de la Comercializadora Mastercampo SAS [ Trabajo de grado, Universidad Antonio Nariño Palmira]. Repositorio UAN.Blanco Rada, A. J., Barraza Ripoll, G. P., Bustamante Freile, M. E., (2023). Diseño de un manual de procedimientos en el área de inventario para la empresa Serviteca AltaGama S.A.S. [Trabajo de grado, Universidad Cooperativa de Colombia Santa Marta.]. Repositorio Institucional UCC.Bravo Rivas, S. (2023). Manual de procedimientos contables y administrativos de la empresa mundo cerámico del cantón Atacames. [Trabajo de grado, Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Esmeraldas]. Repositorio Digital Pucese.Cuenca Vidarte, M. (2022). Manual de procesos y procedimientos para el control interno en el Área de Compras bajo la metodología COSO I para la empresa Antón Bristó. [Trabajo de grado, Universidad Antonio Nariño Palmira]. Repositorio UAN.Chávez Daza, D. E., (2023). Costo de oportunidad y rentabilidad en la producción de chocolate de la cooperativa agraria Allima Cacao, Chazuta-2022, [Trabajo de grado, Universidad Cesar Vallejo Tarapoto Perú]. Repositorio de la Universidad César Vallejo.Déniz Mayor, J. J., Verona Martel, M. C. (2015). Deconstruyendo el resultado contable convencional para diseñar un resultado contable ambiental. Contaduría y Administración, 60 (3), pp. 535–555.Díaz Pando, J. C., Castaño de Armas, R., Falcón Corrales, D., Rodríguez Navarro, B. (2021). Perfeccionamiento del Manual de procedimientos contables de una Cooperativa Agropecuaria, Cooperativismo y Desarrollo. 9 (1), pp. 314-342.Doadrio, L., Alvarado, M., Carrera, N. (2015). Reforma de la normativa contable española: análisis de su entramado institucional. Revista de Contabilidad, 18 (2), pp. 200-216.Guerrero Ospina, D. (2023). Prácticas aconsejables y des-aconsejables en el desarrollo de capacidades en organizaciones ambidiestras: testimonio de nueve expertos en el Valle de Aburrá [Tesis de maestría, Universidad EAFIT Medellín]. Repositorio Institucional Universidad EAFITHidalgo Zarate, F. (2023). Aplicación de organizadores gráficos como recurso para mejorar las exposiciones orales de los estudiantes de la asignatura de derecho financiero tributario en la carrera de ciencias jurídicas y políticas. [Trabajo de grado, Universidad Mayor San Simón Cochabamba Bolivia]. DDigital – UMSS.Lanza González, E. B., Pérez Gutiérrez, J. L., Silva López, C. A., & Janeiro Portela, R. (2019). Manual de procedimientos para la producción agrícola en proceso en la Empresa Agropecuaria Horquita para el cultivo de papa. 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