Optimización de procedimientos contables: el rol de los manuales en la eficiencia empresarial

En la empresa Inversiones Logros S.A. mediante visitas regulares y la participación del personal contable, se recopiló información detallada sobre los procesos de facturación electrónica y documento soporte electrónico. Esta información fue la base para la creación de un manual detallado que no solo...

Full description

Autores:
Muñoz David, Jaqueline
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2023
Institución:
Universidad de San Buenaventura
Repositorio:
Repositorio USB
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:bibliotecadigital.usb.edu.co:10819/13372
Acceso en línea:
https://hdl.handle.net/10819/13372
Palabra clave:
650 - Gerencia y servicios auxiliares::657 - Contabilidad
Facturación
Contable
Operaciones
Documentos electrónicos
Procesos contables
Manual
Herramienta
Empresa
Electronic documents
accounting procedures
A manual
An instrument
And a business
Rights
openAccess
License
http://purl.org/coar/access_right/c_abf2
Description
Summary:En la empresa Inversiones Logros S.A. mediante visitas regulares y la participación del personal contable, se recopiló información detallada sobre los procesos de facturación electrónica y documento soporte electrónico. Esta información fue la base para la creación de un manual detallado que no solo documenta los procesos, sino que también se personaliza para ser una herramienta de referencia efectiva y fácil de comprender para cualquier empleado del área contable. El manual fue validado a través de interacciones regulares con el personal contable, lo que garantizó su precisión y adaptabilidad a las necesidades del equipo, con este manual se proporciona una guía estructurada que estandariza los pasos necesarios para llevar a cabo los procesos contables, asegurando que estos procesos se sigan realizando correctamente en ausencia del empleado responsable. Con la implementación de este manual detallado se pretende tener un impacto positivo en la optimización del tiempo empleado para realizar los estos procesos contables, reduciendo errores y facilitando la capacitación del personal, en efecto es importante destacar que este manual no es un producto periódico, sino que requiere una retroalimentación constante mediante evaluaciones que permitan adaptarse a los cambios y evoluciones de los procesos contables de la empresa. En síntesis, el manual diseñado y desarrollado es una herramienta fundamental para optimizar los procedimientos contables, reducir errores y facilitar la capacitación del personal en situaciones de ausencia inesperada, asegurando la eficiencia y continuidad de las operaciones en Inversiones Logros S.A