Análisis al proceso de legalización de facturas en el área de bienes y servicios de la empresa Cohan en pro de la maximización de procesos
El trabajo se realiza desempeñando el rol de practicante administrativo en la empresa COHAN. El objetivo del presente trabajo es analizar el proceso de legalización de facturas en su paso por el área de bienes y servicios, buscando optimizar tiempos y gestiones, garantizando la operación y eficacia...
- Autores:
-
Betancur Ramírez, Vanesa
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2022
- Institución:
- Tecnológico de Antioquia
- Repositorio:
- Repositorio Tdea
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:dspace.tdea.edu.co:tdea/5025
- Acceso en línea:
- https://dspace.tdea.edu.co/handle/tdea/5025
- Palabra clave:
- Procesos
Legalización
Análisis
Información
Gastos
- Rights
- openAccess
- License
- Tecnológico de Antioquia, Institución Universitaria, 2022
| Summary: | El trabajo se realiza desempeñando el rol de practicante administrativo en la empresa COHAN. El objetivo del presente trabajo es analizar el proceso de legalización de facturas en su paso por el área de bienes y servicios, buscando optimizar tiempos y gestiones, garantizando la operación y eficacia del área, y de todos los procesos involucrados con este. La realización de este trabajo se basa en la recolección de información previa y automáticamente registrada en el gestor documental que usa la empresa, además se realizan reuniones y discusiones acerca del problema a abordar ya que desde la dirección financiera y la dirección administrativa se identificó dicho retraso. Con este análisis se busca determinar las causas y las acciones que afectan los procesos, el retraso en la recepción de documentos, en el trámite contable, en la aprobación de gastos y vistos buenos para su posterior contabilización. Después de todos los análisis practicados a la información captada se llegó a la conclusión de que la variable que más afecta al proceso es el tema de aprobaciones y vistos buenos, se halló que los procesos contables que se le aplican a las facturas en ocasiones son retrasados por la intervención de otras tareas inmediatas. Por último, las implicaciones del trabajo son una visión más amplia y detallada, sustentada en datos y operaciones que nos permite entender a profundidad que es a lo que se enfrenta el área y como debe proceder para maximizar los procesos. |
|---|