Optimización del ingreso de datos al sistema de información de una empresa de logística internacional

Se realizó un plan de mejoramiento para una empresa de logística internacional, en donde se buscó definir la viabilidad de la implementación de una macro, que soportará el proceso que realizan los colaboradores, de ingreso de información al sistema, específicamente de los pagos rechazados de los cli...

Full description

Autores:
Urrego Oquendo, Natalia
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2023
Institución:
Tecnológico de Antioquia
Repositorio:
Repositorio Tdea
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:dspace.tdea.edu.co:tdea/3303
Acceso en línea:
https://dspace.tdea.edu.co/handle/tdea/3303
https://dspace.tdea.edu.co/
Palabra clave:
implentación
Macro
Optimización
Base de datos
Manual
Proceso
Automatización
Rights
openAccess
License
Tecnológico de Antioquia Institución Universitaria, 2023
Description
Summary:Se realizó un plan de mejoramiento para una empresa de logística internacional, en donde se buscó definir la viabilidad de la implementación de una macro, que soportará el proceso que realizan los colaboradores, de ingreso de información al sistema, específicamente de los pagos rechazados de los clientes, generando reportes confiables y una optimización del tiempo de la tarea; esto ya que al ser un proceso manual tarda de 2 a 4 horas en digitarse completamente, lo cual genera una alta carga laboral y múltiples errores y quejas por parte los clientes y personal de otras áreas. Se planteo la viabilidad de la implementación de una macro al proceso y para esto se utilizó un método experimental en donde se analizó el proceso actual ,se definió el manejo y la funcionalidad de las macros, se determinó cuáles eran los recursos necesarios para su implementación en esta empresa y se revisó la posible adaptación por parte de los colaboradores; luego de esto se determinó que la empresa y el proceso cumplían con las condiciones necesarias para el desarrollo de la macro, y esta se llevó a cabo, integrándola a la tarea mostrando éxito en su objetivo, automatizando el proceso, y en los meses funcionando, la macro optimizo el tiempo en el cual se realizaba el proceso tomando entre 4 a 10 minutos en ingresar la información al sistema y sin presentar ningún error, por lo cual disminuyeron las quejas, siendo así una mejora para los colaboradores y la empresa.