La relación entre la norma jurídica & la gestión documental

El contenido de este escrito va enfocado a determinar a que no podemos desconocer que el pilar fundamental de cualquier sociedad organizada se basa en su estructura normativa. Sin un sistema normativo organizado el comportamiento ciudadano sería un frenesí desbordado que llevaría al caos cualquier s...

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Autores:: Cruz Díaz, Dulfay Sulanyi

Tipo de recurso:: Trabajo de grado de pregrado

Fecha de publicación:: 2024

Institución:: Universidad Libre

Repositorio:: RIU - Repositorio Institucional UniLibre

Idioma:

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description	El contenido de este escrito va enfocado a determinar a que no podemos desconocer que el pilar fundamental de cualquier sociedad organizada se basa en su estructura normativa. Sin un sistema normativo organizado el comportamiento ciudadano sería un frenesí desbordado que llevaría al caos cualquier sociedad. Las normas son esenciales para el buen funcionamiento de una sociedad y son estas las que marcan el derrotero, son una guía que evita el desorden que forzosamente llevaría al conflicto. En cualquier actividad que emprenda el ser humano por sencilla que aparentemente parezca es necesario guiarse por la norma. Así que siempre es imprescindible conocerlas y además aplicarlas. Para el caso de la gestión documental las normas son una guía que podríamos decir que nacen de un orden normativo consuetudinario que con el paso del tiempo se torno normativa dictada por el estado. Recordemos que ya en 1535, La Corona Española, sin que existiese normatividad alguna, inició una serie de actividades tendientes a mantener la custodia y ordenamiento de la documentación que se generaba en los nuevos asentamientos. Es así como, Sebastián de Belalcázar ordenó hacia 1535, que todo documento relacionado con registros de interés para el gobierno Quiteño, debían ser depositados en un arca. (La Era Digital , s.f.) Con el paso del tiempo se van desarrollando normas hasta llegar al momento en que estas emergen de la reina de las normas, nuestra constitución política y de allí se desprenden leyes, decretos y resoluciones que dictan pautas para su buen funcionamiento, toda vez que en síntesis la gestión documental llega, de una u otra manera, al ciudadano principal usuario del sistema.
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Para el caso de la gestión documental las normas son una guía que podríamos decir que nacen de un orden normativo consuetudinario que con el paso del tiempo se torno normativa dictada por el estado. Recordemos que ya en 1535, La Corona Española, sin que existiese normatividad alguna, inició una serie de actividades tendientes a mantener la custodia y ordenamiento de la documentación que se generaba en los nuevos asentamientos. Es así como, Sebastián de Belalcázar ordenó hacia 1535, que todo documento relacionado con registros de interés para el gobierno Quiteño, debían ser depositados en un arca. (La Era Digital , s.f.) Con el paso del tiempo se van desarrollando normas hasta llegar al momento en que estas emergen de la reina de las normas, nuestra constitución política y de allí se desprenden leyes, decretos y resoluciones que dictan pautas para su buen funcionamiento, toda vez que en síntesis la gestión documental llega, de una u otra manera, al ciudadano principal usuario del sistema.Universidad Libre Seccional Socorro -- Facultad de derecho, ciencias políticas y sociales -- DerechoThe content of this writing is focused on determining that we cannot ignore that the fundamental pillar of any organized society is based on its regulatory structure. Without an organized regulatory system, citizen behavior would be an overflowing frenzy that would lead any society to chaos. Rules are essential for the proper functioning of a society and it is these that set the course, they are a guide that avoids the disorder that would necessarily lead to conflict. In any activity that a human being undertakes, no matter how simple it may seem, it is necessary to be guided by the norm. So it is always essential to know them and also apply them. In the case of document management, the rules are a guide that we could say are born from a customary regulatory order that over time becomes regulations dictated by the state. Let us remember that already in 1535, the Spanish Crown, without any regulations, began a series of activities aimed at maintaining the custody and organization of the documentation that was generated in the new settlements. This is how, around 1535, Sebastián de Belalcázar ordered that all documents related to records of interest to the Quito government had to be deposited in an ark. (The Digital Age, s.f.) With the passage of time, norms develop until they reach the moment when they emerge from the queen of norms, our political constitution, and from there emerge laws, decrees and resolutions that dictate guidelines for their proper functioning, since in summary Document management reaches, in one way or another, the main citizen user of the system.PDFhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiainfo:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Constitución PolíticaDecretosGestión documental -- HistoriaDerecho consuetudinarioDerecho normativoATS Gestión documental -- 2019Political constitutionDecreesDocument management -- HistoryCommon lawRegulatory lawATS Document management -- 2019Gestión documental -- HistoriaDerecho consuetudinarioATS Gestión documental -- 2019La relación entre la norma jurídica & la gestión documentalLa relación entre la Norma Jurídica & la Gestión documentalTesis de Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisArchivo General de la Nación. (s.f.). La Instrucción Archivística de José Manuel Restrepo. Obtenido de https://www.archivogeneral.gov.co/Conozcanos/historiaATS Gestión documental. (21 de Enero de 2019). Obtenido de ATS Gestión documental: https://atsgestion.net/normas-gestion-documental/Banco de la república . (1968). Aviso del Terremoto Sucedido en la Ciudad de Santafé el Día 12 de Julio de 1785. Santafé de Bogotá: Imprenta de Don Antonio Espinosa de los Monteros. Obtenido de Ba:CCBAE. (2000). Obtenido de CCBAE.Colorado, P. A. (2018). Semblanza de Instituto Colombiano de Cultura-Colcultur. Portal Editores y Editoriales Iberoamericanos. Obtenido de Semblanza de Instituto Colombiano de Cultura-Colcultur: file:///C:/Users/USUARIO/Downloads/instituto-colombiano-de-cultura-colcultura-1968-1997-semblanza-924169.pdfConsejo Directivo del Archivo General de la Nación. (2001). ACUERDO 060 DE 2001. Obtenido de https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-060-de-2001/jstorres. (Enero de 2018). 150 años de los archivos Nacionales. Obtenido de https://archivobogota.secretariageneral.gov.co/noticias/150-a%C3%B1os-los-archivos-nacionalesKYOCERA. (s.f.). KYOCERA Document solutions. Obtenido de KYOCERA Document solutions: https://www.kyoceradocumentsolutions.es/es/smarter-workspaces/business-challenges/paperless/la-gestion-documental-definicion-conceptos-clave-e-importancia-en-la-actualidad.htmlLa Era Digital . (s.f.). La Era Digital . Obtenido de La Era Digital : https://laeradigital.blog/2024/02/05/historia-gestion-documental-colombia/LEY 527 DE 1999. (21 de Agosto de 1999 ). Obtenido de https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=4276Ley 80 de 1989. (22 de Diciembre de 1989). Ley 80 de 1989. Obtenido de https://www.funcionpublica.gov.co/eva//gestornormativo/norma_pdf.php?i=5998MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE. (s.f.). ARCHIVO GENERAL DE INDIAS (Prestación de servicios). MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE. 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La relación entre la norma jurídica & la gestión documental

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