Responsabilidad de los funcionarios públicos como supervisores de los contratos estatales

La promoción de los principios generales de la contratación, busca la continua y eficiente prestación de los servicios e intereses de la sociedad, lo que ha generado a lo largo del tiempo regular y normativizar la Contratación Pública, con ocasión a que en tiempos pasados cuando no se encontraba la...

Full description

Autores:
Cortés Ortiz, Tania Lucía
Tipo de recurso:
Fecha de publicación:
2023
Institución:
Universidad Libre
Repositorio:
RIU - Repositorio Institucional UniLibre
Idioma:
OAI Identifier:
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Acceso en línea:
https://hdl.handle.net/10901/29335
Palabra clave:
Supervisor
Contratos Estatales
Presupuesto Público
Vigilancia, Medidas preventivas
Administración Pública
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Contratista
Supervisor
State Contracts
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description La promoción de los principios generales de la contratación, busca la continua y eficiente prestación de los servicios e intereses de la sociedad, lo que ha generado a lo largo del tiempo regular y normativizar la Contratación Pública, con ocasión a que en tiempos pasados cuando no se encontraba la lupa encima del presupuesto general de la Nación frente a los gobernantes y administradores de turno, se prestaba la situación para la existencia de irregularidades millonarias. Para lo cual se han creado leyes, normas, guías y entre otros que preservan los fines esenciales del Estado. Siendo así, las entidades estatales deben adoptar medidas preventivas, correctivas y sancionatorias con ocasión a cualquier situación prevista o imprevista ,la necesidad de tener una exhaustiva y rigurosa vigilancia en los Contratos Estatales es el cumplimiento de las obligaciones que se han visto comprometidas bajo el presupuesto del Estado y además de esto en qué condiciones se comprometen, puesto que en el momento en el que el supervisor deba rendir cuentas a la entidad o a un organismo externo de control, pueden haber repercusiones disciplinarias, fiscales o penales. Cabe resaltar que no es posterior a la celebración del contrato la única oportunidad para que el mismo se pueda ver contaminado por la corrupción1 si es del caso, pues desde la etapa pre contractual existen puntos milimétricos en los que se puede abarcar un desfalco fiscal; cabe resaltar que en la etapa pre contractual se realizan pasos indispensables para su celebración, como lo son los estudios previos, el análisis del sector, se estipulan las especificaciones técnicas mínimas exigidas, se describe la necesidad a satisfacer, el objeto del contrato, la modalidad de selección que se tendrá en cuenta2, la perspectiva legal, técnica y económica. Además de esto los precios históricos, el análisis del riesgo entre otros que sirven de soporte para poder estructurar el debido proceso contractual.
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Siendo así, las entidades estatales deben adoptar medidas preventivas, correctivas y sancionatorias con ocasión a cualquier situación prevista o imprevista ,la necesidad de tener una exhaustiva y rigurosa vigilancia en los Contratos Estatales es el cumplimiento de las obligaciones que se han visto comprometidas bajo el presupuesto del Estado y además de esto en qué condiciones se comprometen, puesto que en el momento en el que el supervisor deba rendir cuentas a la entidad o a un organismo externo de control, pueden haber repercusiones disciplinarias, fiscales o penales. Cabe resaltar que no es posterior a la celebración del contrato la única oportunidad para que el mismo se pueda ver contaminado por la corrupción1 si es del caso, pues desde la etapa pre contractual existen puntos milimétricos en los que se puede abarcar un desfalco fiscal; cabe resaltar que en la etapa pre contractual se realizan pasos indispensables para su celebración, como lo son los estudios previos, el análisis del sector, se estipulan las especificaciones técnicas mínimas exigidas, se describe la necesidad a satisfacer, el objeto del contrato, la modalidad de selección que se tendrá en cuenta2, la perspectiva legal, técnica y económica. Además de esto los precios históricos, el análisis del riesgo entre otros que sirven de soporte para poder estructurar el debido proceso contractual.Universidad Libre Seccional Pereira -- Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales -- Especialización derecho procesal, probatorio y oralidadWe must recognize the importance of the public budget for the structuring and organization of state entities and their annual plans, which leads us to require the satisfaction of numerous needs under state contracting. Therefore, when the public budget is compromised under a contract, there must be means of control for its proper functioning and compliance, and to fulfill this duty, the figure of the supervisor and auditor arises, which is created to protect administrative morality and corruption. through a technical, administrative, financial, accounting and legal monitoring of the contractual object, for this among many other reasons, the subject designated to carry out the monitoring must have minimum qualities in the knowledge of the contracted activity, however simple the obligations to be fulfilled may seem . This refers us to article 83 of Law 1474 of 2011, which explains the figures and in which cases the auditor is required for due follow-up, because it is not necessary in all state contracts. The controller is an independent contractor, who has the function of monitoring and monitoring for compliance with the contract when it is required to support the supervisor designated by the entity, carry out administrative and technical activities, which are of specialized knowledge in certain fields of action. . The supervisor is a public official who has the same obligations, which are to monitor and monitor compliance with the contract and is chosen in the first instance when the object of the contract to be supervised does not require technical and specialized knowledge. In the same way, it has been concluded that all public officials are susceptible to being assigned functions other than those established in the specific manual of functions of each Entity and this cannot be alleged. So, what are the risks of the supervisor as a public official derived from the supervision of state contracts? In the first instance, there is a regulatory gap to establish the suitability of a supervisor when monitoring a contractual process, since the standard does not mention a number of requirements for each need to satisfy, rather than having knowledge in the issue. For which I cite Concept 024831 of 2021 Administrative Department of the Public Function "In accordance with the previous regulation, supervision will be carried out directly by the state entity through its employees, when it does not require specialized knowledge. However, when the respective case warrants it, it may hire support personnel to provide the required support to the Contract Supervisor through the provision of professional services and management support in order to adequately carry out its supervision work. which in any case will be in charge of the respective Supervisor.” Therefore, it is the supervisor who represents the entity before the contractor with whom a contract has been entered into. It must be taken into account that, when a public official is appointed to supervise, he is designated with the power to request reports, clarifications and explanations of the contractual development. Likewise, supervisors, as a priority duty, will permanently inform the State Entity of all the scopes reached in a supervised contract, in order to give prior notice to a possible conduct of corruption or punishable conduct since it would constitute a very serious fault towards the public servant, to ignore or not inform in a timely manner. Therefore, if a joint analysis is carried out, the supervisor may be involved in legal, criminal, disciplinary, fiscal, patrimonial and economic consequences. Regarding criminal responsibility and clearly provided by the legislator, punishable conduct can be carried out by way of fraud, for which there would be a conduct of omission of which the public servant knows its consequence, guilt or preterintentionally.PDFhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiainfo:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2SupervisorContratos EstatalesPresupuesto PúblicoVigilancia, Medidas preventivasAdministración PúblicaFines del EstadoContratistaSupervisorState ContractsPublic BudgetSurveillancePreventive MeasuresPublic AdministrationState PurposesContractorResponsabilidad de los funcionarios públicos como supervisores de los contratos estatalesresponsibility of public officials as supervisors of state contracts.Tesis de Especializacióninfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f(S/f). Recuperado el 30 de abril de 2023, de Cce_guia_para_el_ejercicio_de_las_funciones_de_supervision_e_interventoria_de_los_contratos_del_estado.pdf website: http://cce_guia_para_el_ejercicio_de_las_funciones_de_supervision_e_interventoria_de_los_contratos_del_estado.pdfLey 1474 de 2011 - Gestor Normativo. (n.d.). Gov.co. Retrieved May 1, 2023, from https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=43292Ley 80 de 1993 - Gestor Normativo. (n.d.). Gov.co. Retrieved May 1, 2023, from https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=304Leyes desde 1992 - Vigencia expresa y control de constitucionalidad [LEY_1150_2007]. (n.d.). Senado de La Rep�����blica de Colombia. Retrieved May 1, 2023, from http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1150_2007.htmlTHUMBNAILARTÍCULO DE INVESTIGACIÓN.pdf.jpgARTÍCULO DE INVESTIGACIÓN.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg6149http://repository.unilibre.edu.co/bitstream/10901/29335/5/ART%c3%8dCULO%20DE%20INVESTIGACI%c3%93N.pdf.jpgd121cc182a6634d8be76e306056d1bc4MD55AUTORIZACIÓN.pdf.jpgAUTORIZACIÓN.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg18522http://repository.unilibre.edu.co/bitstream/10901/29335/6/AUTORIZACI%c3%93N.pdf.jpg8f0ef4ec81422f0b6497caccba600462MD56LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748http://repository.unilibre.edu.co/bitstream/10901/29335/4/license.txt8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD54ORIGINALARTÍCULO DE INVESTIGACIÓN.pdfARTÍCULO DE INVESTIGACIÓN.pdfLa promoción de los principios generales de la contratación, busca la continua y eficiente prestación de los servicios e intereses de la sociedad, lo que ha generado a lo largo del tiempo regular y normativizar la Contratación Pública, con ocasión a que en tiempos pasados cuando no se encontraba la lupa encima del presupuesto general de la Nación frente a los gobernantes y administradores de turno, se prestaba la situación para la existencia de irregularidades millonarias. Para lo cual se han creado leyes, normas, guías y entre otros que preservan los fines esenciales del Estado.application/pdf788368http://repository.unilibre.edu.co/bitstream/10901/29335/1/ART%c3%8dCULO%20DE%20INVESTIGACI%c3%93N.pdffeaeab8525302e61296029692521c7bfMD51AUTORIZACIÓN.pdfAUTORIZACIÓN.pdfapplication/pdf790973http://repository.unilibre.edu.co/bitstream/10901/29335/3/AUTORIZACI%c3%93N.pdfa65c731080c342e91f47c403df5b7b88MD5310901/29335oai:repository.unilibre.edu.co:10901/293352024-06-30 06:01:13.379Repositorio Institucional Unilibrerepositorio@unilibrebog.edu.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