Diseño de un modelo de gestión documental en la Universidad Libre basado en el sistema de gestión de calidad ISO 9001:2008 e ISO 15489:2001

Debido al auge de la Ley 594 del año 2000 denominada la Ley General de Archivos en el país, donde se establecen y se regulan las pautas para el tratamiento de documentos de entidades públicas y privadas que presten servicios públicos de orden nacional, todas las empresas están llamadas a tener sus archivos organizados acordes con las directrices establecidos en la Ley y los modelos presentados en los reglamentos y manuales emitidos por el Archivo General de la Nación de Colombia. Para las entidades públicas es obligatoria su implementación para evitar sanciones y multas por parte del Estado. No obstante lo anterior, es de vital importancia tener en cuenta que las personas cada día son más conscientes que adoptar un sistema de archivo debe tener como soporte los lineamientos previstos en la citada Ley, de ahí que se considere, que si bien las compañías privadas no se encuentran obligadas a su estricto cumplimiento, se mantenga el esquema planteado, en pro de la organización y mantenimiento de la información. Teniendo en cuenta la anterior oportunidad de mejora, la Universidad Libre está llamada a adoptar un modelo de gestión documental que le permita controlar la creación, circulación, gestión o tratamiento, almacenamiento y comunicación de cualquier documento generado en el ejercicio de sus actividades. Asimismo, debe diseñar e implementar acciones tendientes a garantizar la adecuada administración y custodia del patrimonio documental de sus archivos Administrativos y Académicos, a través de una política archivística que articulada con la política de calidad de la institución, permita la efectiva toma de decisiones, sirva de fuente para la historia y ayude a su modernización administrativa. El modelo de Gestión Documental propuesto estará orientado por los estándares archivísticos acogidos por el Archivo General de la Nación y basada en las normas internacionales ISO 9001:2008 de Sistemas de Gestión de Calidad, ISO 15489:2001 que involucra gestión integral de los sistemas archivísticos, los archivos y los documentos de archivo e ISO 30300:2001 de gestión documental.

• Autores: Rendón Veloza, Ana María
• Tipo de recurso: Trabajo de grado de pregrado
• Fecha de publicación: 2014
• Institución: Universidad Libre
• Repositorio: RIU - Repositorio Institucional UniLibre
• Idioma: spa
• OAI Identifier: oai:repository.unilibre.edu.co:10901/9927
• Acceso en línea: https://hdl.handle.net/10901/9927
• Palabra clave: Gestión documental; Normas ISO serie 9000; Aseguramiento de la calidad; TESIS; TESIS- INGENIERÍA; FACULTAD DE INGENIERÍA; ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE CALIDAD DE PRODUCTOS Y SERVICIOS; CONTROL DE CALIDAD; ARCHIVOS; DOCUMENTACIÓN; Archivo; Consulta de documentos; Conservación de documentos; Descripción documental; Digitalización; Gestión documental; Producción documental; Tabla de Retención documental; Documento facilitativo
• Rights: openAccess
• License: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/