Plan de mejoramiento a la gestión documental del proceso misional: gestión ambiental sectorial, subproceso seguimiento y control a industrias y depósitos forestales, Carder

El presente trabajo aborda el papel fundamental que han tenido los archivos, desde hace un tiempo hasta la actualidad, y su influencia en las funciones que desarrollan las entidades públicas como elemento indispensable para su cambio continúo. Los principios generales que rigen la función archivísti...

Full description

Autores:
Álvarez Bedoya, Darnelly
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2018
Institución:
Universidad Libre
Repositorio:
RIU - Repositorio Institucional UniLibre
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:repository.unilibre.edu.co:10901/20340
Acceso en línea:
https://hdl.handle.net/10901/20340
Palabra clave:
Archivística
Gestión documental
Plan de mejoramiento
Conservación y eliminación
Archival
Document management
Improvement plan
Conservation andelimination
CARDER Pereira (Risaralda, Colombia) -- Administración de archivos
CARDER Pereira (Risaralda, Colombia) -- Análisis documental
CARDER Pereira (Risaralda, Colombia) -- Procesamiento de la información
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openAccess
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description El presente trabajo aborda el papel fundamental que han tenido los archivos, desde hace un tiempo hasta la actualidad, y su influencia en las funciones que desarrollan las entidades públicas como elemento indispensable para su cambio continúo. Los principios generales que rigen la función archivística tienen como objetivo disponer de la documentación organizada, de tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano. Es así como se debe tener en cuenta el rol que cumple el tratamiento documental dentro del ámbito administrativo y organizacional de la Carder, y su influencia directa en el buen desarrollo de las funciones que se llevan a cabo dentro del proceso misional: subproceso seguimiento y control a industrias y depósitos forestales. De ahí se tomó la iniciativa de realizar un diagnostico en ésta área específica de Carder (seguimiento a depósitos), donde se identificaron las amenazas, causas y consecuencias para proponer la implementación de un plan de mejoramiento a la gestión documental. Nuestra propuesta, enfocada al subsector de seguimiento y control a industrias y depósitos forestales, tiene en cuenta la interrelación existente entre las dependencias de la Carder y el enfoque sistémico, con la finalidad de organizar, conservar y difundir la documentación como parte estratégica del patrimonio documental, donde el archivo debe considerarse como un área de soporte administrativo muy importante para la gestión institucional de la Carder.
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Es así como se debe tener en cuenta el rol que cumple el tratamiento documental dentro del ámbito administrativo y organizacional de la Carder, y su influencia directa en el buen desarrollo de las funciones que se llevan a cabo dentro del proceso misional: subproceso seguimiento y control a industrias y depósitos forestales. De ahí se tomó la iniciativa de realizar un diagnostico en ésta área específica de Carder (seguimiento a depósitos), donde se identificaron las amenazas, causas y consecuencias para proponer la implementación de un plan de mejoramiento a la gestión documental. Nuestra propuesta, enfocada al subsector de seguimiento y control a industrias y depósitos forestales, tiene en cuenta la interrelación existente entre las dependencias de la Carder y el enfoque sistémico, con la finalidad de organizar, conservar y difundir la documentación como parte estratégica del patrimonio documental, donde el archivo debe considerarse como un área de soporte administrativo muy importante para la gestión institucional de la Carder.The present work tackles the fundamental role that the archives have had, for a long time until the present, and its influence on the functions developed by public entitiesas an essential element for its continuous change. The general principles that govern the archival function takes as a target to have thehe documentation organized, in such a way that the institutional information be recoverableor use of the administration in the serviceto the citizen. It is as well as it must take into account the role thatfulfills the documentary treatmentinside the administrative field and organizational of the Carder, and its direct influencein the good development of the functionsthat are carried outinside the process misional:subprocessmonitoring and control to industries and deposits forestry.Hence there took the initiative to realize a diagnosisin this specific area of Carder (monitoring to deposits), where the threats, causes and consequences were identified to propose the implementation of a plan of improvement to the documentary management. Our proposal,focused on the subsector of monitoring and control to industries and deposits forestry,takes into accounttakes into account the interrelation betweenthe Carder's dependencies and the systemic approach, with the purpose of organizing, preserve and disseminate documentation as a strategic part of the documentary heritagewhere the archive should be considered as an area of administrative support very important for the institutional management of the Carder.PDFspahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiainfo:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2ArchivísticaGestión documentalPlan de mejoramientoConservación y eliminaciónArchivalDocument managementImprovement planConservation andeliminationCARDER Pereira (Risaralda, Colombia) -- Administración de archivosCARDER Pereira (Risaralda, Colombia) -- Análisis documentalCARDER Pereira (Risaralda, Colombia) -- Procesamiento de la informaciónPlan de mejoramiento a la gestión documental del proceso misional: gestión ambiental sectorial, subproceso seguimiento y control a industrias y depósitos forestales, CarderTesis de Especializacióninfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisAcuerdo 07 de 1994., Por el cual se adopta y se expide el Reglamento General de Archivos. [En línea]. [Consultado 14 mayo 2018]. Disponible en: http://gestiondocumental.manizales.unal.edu.co/fileadmin/user_upload/acuerdo_07.pdf.Archivo General de la Nación (1997). Reglamento General de Archivo. 2ª. Ed. Santafé de Bogotá. 1997. [En línea]. [Consultado 14 mayo 2018]. Disponible en: http://gestiondocumental.manizales.unal.edu.co/fileadmin/user_upload/acuerdo_07.pdf.Archivo General de la Nación México: https://www.gob.mx/agn [En línea]. [Consultado 13 mayo 2018].Charman, Derek.,(1986). Análisis y planeamiento de la documentación: un estudio RAMP con directrices. [En línea]. [Consultado 14 mayo 2018]. Disponible en: http://unesdoc.unesco.org/images/0006/000635/063518So.pdf.Código de Procedimiento Civil. Distintas clases de documentos. Artículo 252. Colombia [En línea]. [Consultado 14 mayo 2018]. Disponible en: http://leyes.co/c%C3%B3digo_de_procedimiento_civil/251.htm.Fiduagraria S.A., Marco Conceptual Programa de Gestión Documental [En línea]. [Consultado 12 mayo 2018]. 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Disponible en: http://unesdoc.unesco.org/images/0008/000847/084735so.pdfTHUMBNAILPLAN DE MEJORAMIENTO A LA GESTION DOCUMENTAL.pdf.jpgPLAN DE MEJORAMIENTO A LA GESTION DOCUMENTAL.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg12132http://repository.unilibre.edu.co/bitstream/10901/20340/3/PLAN%20DE%20MEJORAMIENTO%20A%20LA%20GESTION%20DOCUMENTAL.pdf.jpg82d3bb6838de049332c2e9ef38897a1bMD53LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748http://repository.unilibre.edu.co/bitstream/10901/20340/2/license.txt8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD52ORIGINALPLAN DE MEJORAMIENTO A LA GESTION DOCUMENTAL.pdfPLAN DE MEJORAMIENTO A LA GESTION DOCUMENTAL.pdfapplication/pdf1760611http://repository.unilibre.edu.co/bitstream/10901/20340/1/PLAN%20DE%20MEJORAMIENTO%20A%20LA%20GESTION%20DOCUMENTAL.pdf56b71020e0956350cc47b84331dae7afMD5110901/20340oai:repository.unilibre.edu.co:10901/203402022-10-11 12:42:25.162Repositorio Institucional Unilibrerepositorio@unilibrebog.edu.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