Control interno en la administración de suministros

El área de suministros realiza el manejo administrativo de los inventarios desde el proceso de adquisición hasta la distribución de los mismos; atendiendo las necesidades de las distintas dependencias de la institución, como el almacén principal, la farmacia principal, farmacia cirugía, farmacia urg...

Full description

Autores:
Neira Rubio, Julio Cesar
Guarnizo Santos, Oscar Eliud
Tipo de recurso:
Fecha de publicación:
2015
Institución:
Universidad Libre
Repositorio:
RIU - Repositorio Institucional UniLibre
Idioma:
OAI Identifier:
oai:repository.unilibre.edu.co:10901/30098
Acceso en línea:
https://hdl.handle.net/10901/30098
Palabra clave:
suministros
inventarios
facturación
control de préstamos.
pedidos
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inventories
invoicing
loan control
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Organización Mundial de la Salud -- OMS
Servicios farmacéuticos
Mejoramiento de procesos
Sistema de gestión de calidad
Gestión del riesgo
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description El área de suministros realiza el manejo administrativo de los inventarios desde el proceso de adquisición hasta la distribución de los mismos; atendiendo las necesidades de las distintas dependencias de la institución, como el almacén principal, la farmacia principal, farmacia cirugía, farmacia urgencias, etc. La información que genera el área de suministros es entregada a las áreas de facturación, cuentas por pagar y contabilidad; quienes requieren que esta sea oportuna, completa, clara y confiable. En la institución se manejan insumos y medicamentos por aproximadamente 3000 millones de pesos al mes, lo cual aumenta la importancia en el desarrollo de controles internos que permitan la correcta administración de los recursos y salvaguardarlos de posibles pérdidas o fraudes, además de contribuir en la toma de decisiones acertadas por parte de la 7 dirección. La institución no cuenta con algunos controles básicos para la correcta administración de los insumos y/o medicamentos, tales como: • Stock por servicio • Generar de presupuesto con relación al consumo • Organización física de los artículos en las bodegas • Control de medicamentos e insumos por lotes • Código de barras por artículo • Control de bonificaciones La alta gerencia debe estudiar la implementación de controles que permitan un mayor grado de confiabilidad en la información y en la seguridad de los productos. En este momento se cuenta con un software que trae herramientas sin desarrollar por falta de conocimiento del área de sistemas y los responsables del proceso
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GALLOWAY, DIANNE. Mejora continua de procesos: cómo rediseñar los procesos con diagramas de flujos y análisis de tareas. 1998. Vol.1 (2):1-146.
CLÍNICA NUESTRA SEÑORA DE LA ASUNCIÓN, Manual de procesos y procedimientos de Compras y Almacén, Versión 5 de 2013.
NORMA ISO 9001, Sistema de gestión de calidad, versión 2008.
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En la institución se manejan insumos y medicamentos por aproximadamente 3000 millones de pesos al mes, lo cual aumenta la importancia en el desarrollo de controles internos que permitan la correcta administración de los recursos y salvaguardarlos de posibles pérdidas o fraudes, además de contribuir en la toma de decisiones acertadas por parte de la 7 dirección. La institución no cuenta con algunos controles básicos para la correcta administración de los insumos y/o medicamentos, tales como: • Stock por servicio • Generar de presupuesto con relación al consumo • Organización física de los artículos en las bodegas • Control de medicamentos e insumos por lotes • Código de barras por artículo • Control de bonificaciones La alta gerencia debe estudiar la implementación de controles que permitan un mayor grado de confiabilidad en la información y en la seguridad de los productos. En este momento se cuenta con un software que trae herramientas sin desarrollar por falta de conocimiento del área de sistemas y los responsables del procesoUniversidad Libre de Colombia--Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables -- Especialización en Administración Estratégica de Control internoPDFsuministrosinventariosfacturacióncontrol de préstamos.pedidossuppliesinventoriesinvoicingloan controlordersOrganización Mundial de la Salud -- OMSServicios farmacéuticosMejoramiento de procesosSistema de gestión de calidadGestión del riesgoControl interno en la administración de suministrosTesis de Especializacióninfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fGIRÓN AGUILAR, Nora y D’ Alessio, Rosario, Organización Panamericana de la Salud / Organización Mundial de la Salud, Guía para el desarrollo de servicios farmacéuticos hospitalarios: logística del suministro de medicamentos”. Octubre de 1.997.GALLOWAY, DIANNE. Mejora continua de procesos: cómo rediseñar los procesos con diagramas de flujos y análisis de tareas. 1998. Vol.1 (2):1-146.CLÍNICA NUESTRA SEÑORA DE LA ASUNCIÓN, Manual de procesos y procedimientos de Compras y Almacén, Versión 5 de 2013.NORMA ISO 9001, Sistema de gestión de calidad, versión 2008.NORMA ISO 31000, Gestión del riesgo, versión 2009.www.wikipedia.comwww.auditool.orgwww.minsalud.orghttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2THUMBNAILControl interno en la administración de suministros.pdf.jpgControl interno en la administración de suministros.pdf.jpgimage/jpeg56130http://repository.unilibre.edu.co/bitstream/10901/30098/3/Control%20interno%20en%20la%20administraci%c3%b3n%20de%20suministros.pdf.jpge530ec01d41d32e9af0350bb68fa681eMD53LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748http://repository.unilibre.edu.co/bitstream/10901/30098/2/license.txt8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD52ORIGINALControl interno en la administración de suministros.pdfControl interno en la administración de suministros.pdfapplication/pdf137492http://repository.unilibre.edu.co/bitstream/10901/30098/1/Control%20interno%20en%20la%20administraci%c3%b3n%20de%20suministros.pdf50a51051a9f9602497a5d6d5dddf1016MD5110901/30098oai:repository.unilibre.edu.co:10901/300982024-09-20 19:54:35.633Repositorio Institucional Unilibrerepositorio@unilibrebog.edu.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