Organización administrativa y contable para la empresa La Bodeguita Market Fit en la ciudad de Cúcuta

El diagnóstico inicial que se llevó a cabo permitió determinar que La Bodeguita Market Fit carece de herramientas organizativas, contables y financieras que deben ser establecidas y revisadas desde la gerencia, como es el caso de la falta de la misión, visión y objetivos estratégicos, además de polí...

Full description

Autores:
Pacheco Piñeros, Eliana Marcela
Villamil Araque, Karime
Tipo de recurso:
Fecha de publicación:
2022
Institución:
Universidad Libre
Repositorio:
RIU - Repositorio Institucional UniLibre
Idioma:
OAI Identifier:
oai:repository.unilibre.edu.co:10901/24038
Acceso en línea:
https://hdl.handle.net/10901/24038
Palabra clave:
Estructura organizacional
Administración
Cúcuta
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description El diagnóstico inicial que se llevó a cabo permitió determinar que La Bodeguita Market Fit carece de herramientas organizativas, contables y financieras que deben ser establecidas y revisadas desde la gerencia, como es el caso de la falta de la misión, visión y objetivos estratégicos, además de políticas contables claras, procedimientos documentados y elementos de control interno que permitan verificar la integridad y confiabilidad de la información que se analiza para la toma de decisiones. Por este motivo, se evidenció que la empresa requería de un estudio para identificar aquellos procesos administrativos y contables que faciliten el seguimiento y revisión de los resultados económicos de la empresa para los próximos años. Se lograron identificar los 5 procesos clave que realiza la empresa La Bodeguita Market Fit para la comercialización de productos alimenticios en la línea delicatessen, lo cual se tomó como base para diseñar 11 procedimientos que van a asegurar la confiabilidad de la información que se recibe y genera en la gestión gerencial, en control interno, en el punto de venta, en las actividades contables y en la compra de mercancía. En estos procedimientos se identificaron las principales actividades, el responsable de cada una y el documento que se debe tener en cuenta para soportar la confiabilidad de la información. Teniendo en cuenta las falencias que fueron identificadas en el problema de este proyecto y en el diagnóstico de la situación organizativa y contable, se propusieron para la empresa unas políticas de control interno claras que le permitirán al personal tener unos criterios al momento de identificar, procesar y generar informes contables y financieros. Los procedimientos propuestos también se ajustaron acorde a las políticas contables para promover la cultura de autocontrol y reducir el riesgo de pérdida de información o documentos sobre la actividad económica de la empresa.
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Se lograron identificar los 5 procesos clave que realiza la empresa La Bodeguita Market Fit para la comercialización de productos alimenticios en la línea delicatessen, lo cual se tomó como base para diseñar 11 procedimientos que van a asegurar la confiabilidad de la información que se recibe y genera en la gestión gerencial, en control interno, en el punto de venta, en las actividades contables y en la compra de mercancía. En estos procedimientos se identificaron las principales actividades, el responsable de cada una y el documento que se debe tener en cuenta para soportar la confiabilidad de la información. Teniendo en cuenta las falencias que fueron identificadas en el problema de este proyecto y en el diagnóstico de la situación organizativa y contable, se propusieron para la empresa unas políticas de control interno claras que le permitirán al personal tener unos criterios al momento de identificar, procesar y generar informes contables y financieros. Los procedimientos propuestos también se ajustaron acorde a las políticas contables para promover la cultura de autocontrol y reducir el riesgo de pérdida de información o documentos sobre la actividad económica de la empresa.The initial diagnosis that was carried out allowed us to determine that La Bodeguita Market Fit lacks organizational, accounting and financial tools that should be established and reviewed from the beginning. organizational, accounting and financial tools that should be established and reviewed by the management, such as the lack of a mission, vision and strategic management, such as the lack of a mission, vision and strategic objectives, as well as clear accounting policies, documented procedures and internal control documented procedures and internal control elements that would allow verification of the integrity and reliability of the information integrity and reliability of the information analyzed for decision making. For this reason, the company required a study to identify those administrative and accounting processes that facilitate the follow-up and and accounting processes that facilitate the monitoring and review of the company's economic results for the coming years. the coming years. It was possible to identify the 5 key processes that La Bodeguita Market Fit performs for the commercialization of food products in the food line. the commercialization of food products in the delicatessen line, which were taken as a basis for the design of 11 procedures that will ensure the to design 11 procedures that will ensure the reliability of the information that is received and generated in the management management, internal control, point of sale, accounting activities and the purchase of merchandise. activities and in the purchase of merchandise. In these procedures, the main activities were identified, the person responsible for each one and the document that responsible for each one and the document that must be taken into account to support the reliability of the information. information. Taking into account the shortcomings that were identified in the problem of this project and in the diagnosis of the organizational situation of the company. and in the diagnosis of the organizational and accounting situation, we proposed for the company some clear internal control policies that will allow it to internal control policies that will allow the personnel to have some criteria at the moment of identifying, processing and generating accounting and generating accounting and financial reports. The proposed procedures were also The proposed procedures were also adjusted according to the accounting policies to promote a culture of self-control and reduce the risk of loss of information or documents. the risk of loss of information or documents on the company's economic activity.PDFhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Estructura organizacionalAdministraciónCúcutaOrganizational structureAdministrationCúcutaEmpresasOrganización administrativa y contable para la empresa La Bodeguita Market Fit en la ciudad de CúcutaAdministrative and accounting organization for the company La Bodeguita Market Fit in the city of Cúcuta. city of CúcutaTesis de Pregradoinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fAbad Flores, G. (2020). La importancia de los procesos contables de las empresas en Latinoamérica”: una revisión de la literatura científica en los últimos 10 años, 2009- 2019. (tesis de grado). Lima, Perú: Universidad Privada del Norte. Obtenido de https://alicia.concytec.gob.pe/vufind/Record/UUPN_89d081af70c006250ee45bb50a 3a9751Beltrán Guasca, L., Giraldo Gómez, I. Y. & Pardo Parra, T. G. (2018). Cuales riesgos financieros impactan en la creación de valor del Grupo Nutresa. (tesis de especialización). Bogotá, Colombia: Universidad Libre. Obtenido de https://repository.unilibre.edu.co/handle/10901/15933Calle Álvarez, O., Narváez Zurita, C. & Erazo Álvarez, J. (2020). Sistema de control interno como herramienta de optimización de los procesos financieros de la empresa Austroseguridad Cía. Ltda. Revista Dominio de las Ciencias, 6(1), 429-465. Doi: hemttp: r/e/sdax.Aduois.torrogs/e1g0u.2ri3d8a5d7/Cdíca..vL6it1d.a1155Cámara de Comercio de Cúcuta. (2013). 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