Análisis del proceso de gestión presupuestal, de cobros y pagos de obligaciones financieras en el palacio de justicia de Valledupar

51 p

Autores:
meza soto, Andrea-margarita
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2019
Institución:
Universidad de Santander
Repositorio:
Repositorio Universidad de Santander
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:repositorio.udes.edu.co:001/4812
Acceso en línea:
https://repositorio.udes.edu.co/handle/001/4812
Palabra clave:
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closedAccess
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Providers or service providers sometimes do not send collection accounts on time, which delays the payment process. Likewise, it was observed that at the time of making the bank reconciliations some accounts did not add up and this was due to the fact that what was caused in the payment commitment did not coincide with the values of the obligations. The management that occurs in the treasury area of a company lies in the forecast, control and reconciliation of collections and payments; This should not be treated in isolation, must be communicated with the other departments of the entity and the person in charge must have full knowledge of the payment orders due and make them at the appropriate time.El propósito de este trabajo es analizar la gestión de pagos que se hace en la Rama Judicial Seccional Valledupar. Para esto se describió el proceso que se lleva a cabo en esta entidad; las funciones de las personas que trabajan en la Dependencia Administrativa y Financiera y se realizó un flujo de procesos donde se detalla con mayor precisión las actividades que se llevan a cabo para la realización de los pagos. Este trabajo es no experimental y su enfoque es el cuantitativo. La población que se tomo fue El Palacio de Justicia de Valledupar y la muestra es la Dependencia Administrativa y Financiera de esta; como técnicas se utilizó el de observación. Se pudo que en el periodo transcurrido durante la realización de las prácticas empresariales se pudo detectar ciertas falencias. Los proveedores o prestadores de servicios en ocasiones no mandan las cuentas de cobro a tiempo, lo que retrasa el proceso de pagos. De igual forma se observó que al momento de realizar las conciliaciones bancarias algunas cuentas no cuadraban y esto se debió a que lo causado en el compromiso de pago no coincidía con los valores de las obligaciones. La gestión que se da en el área de tesorería de una empresa radica en la previsión, control y conciliación de los cobros y pagos; esta no debe tratarse aisladamente, debe estar comunicada con los demás departamentos de la entidad y la persona encargada debe tener total conocimiento del vencimiento las órdenes de pago y hacerlas en el momento adecuado.PregradoAdministrador(a) FinancieroRESUMEN 8 ABSTRACT 9 INTRODUCCIÓN 10 1. ALCANCE 12 2. JUSTIFICACIÓN 13 3. OBJETIVOS 15 3.1 General 15 3.2 Específicos 15 4. CRONOGRAMA 16 5. RECURSOS 17 5.1 Humanos 17 5.2 Físicos 17 5.3 Software 17 5.4 Institucionales (UDES) 17 5.5 Financieros 18 6. SECTOR ECONÓMICO AL QUE PERTENECE LA ENTIDAD 19 7. OBJETO SOCIAL DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO AL CÓDIGO CIUU 20 8. ANTECEDENTES LEGALES DEL SECTOR AL QUE PERTENECE LA ENTIDAD 21 9. COMPONENTES DE LA GERENCIA ESTRATÉGICA 23 9.1 Misión 23 9.2 Visión 23 9.3 Principios y valores 24 9.3.1 Principios éticos 24 9.3.2 Principios constitucionales 24 9.3.3 Principios de la administración de justicia 26 9.4 Valores 27 9.5 Objetivos 29 10. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA 33 11. MARCO TEÓRICO 34 11.1 Antecedentes 34 11.2 Bases teóricas 36 11.2.1 SIIF Nación 36 11.2.2 Conciliaciones bancarias 36 11.2.3 Presupuesto 37 11.2.4 PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja) 37 11.3 Bases legales 38 12. METODOLOGÍA 39 12.1 Enfoque del trabajo 39 12.2 Diseño de la investigación 39 12.3 Población y muestra 40 12.4 Técnicas e instrumentos 40 13. OBJETIVOS DESARROLLADOS E INDICADORES LOGRADOS EN LA PRÁCTICA EMPRESARIAL 41 13.1 Descripción de las funciones del área administrativa y financiera de la rama judicial seccional Valledupar 41 13.2 Análisis de las actividades correspondientes al proceso de gestión de pagos que realiza dicha área. 43 13.3 Flujo de procesos donde se describen las distintas actividades realizadas para la gestión de pagos realizada por el área administrativa y financiera de la rama judicial. 44 CONCLUSIONES 46 RECOMENDACIONES 48 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 49 ANEXOS 51 RESUMEN 8 ABSTRACT 9 INTRODUCCIÓN 10 1. ALCANCE 12 2. JUSTIFICACIÓN 13 3. OBJETIVOS 15 3.1 General 15 3.2 Específicos 15 4. CRONOGRAMA 16 5. RECURSOS 17 5.1 Humanos 17 5.2 Físicos 17 5.3 Software 17 5.4 Institucionales (UDES) 17 5.5 Financieros 18 6. SECTOR ECONÓMICO AL QUE PERTENECE LA ENTIDAD 19 7. OBJETO SOCIAL DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO AL CÓDIGO CIUU 20 8. ANTECEDENTES LEGALES DEL SECTOR AL QUE PERTENECE LA ENTIDAD 21 9. COMPONENTES DE LA GERENCIA ESTRATÉGICA 23 9.1 Misión 23 9.2 Visión 23 9.3 Principios y valores 24 9.3.1 Principios éticos 24 9.3.2 Principios constitucionales 24 9.3.3 Principios de la administración de justicia 26 9.4 Valores 27 9.5 Objetivos 29 10. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA 33 11. MARCO TEÓRICO 34 11.1 Antecedentes 34 11.2 Bases teóricas 36 11.2.1 SIIF Nación 36 11.2.2 Conciliaciones bancarias 36 11.2.3 Presupuesto 37 11.2.4 PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja) 37 11.3 Bases legales 38 12. METODOLOGÍA 39 12.1 Enfoque del trabajo 39 12.2 Diseño de la investigación 39 12.3 Población y muestra 40 12.4 Técnicas e instrumentos 40 13. OBJETIVOS DESARROLLADOS E INDICADORES LOGRADOS EN LA PRÁCTICA EMPRESARIAL 41 13.1 Descripción de las funciones del área administrativa y financiera de la rama judicial seccional Valledupar 41 13.2 Análisis de las actividades correspondientes al proceso de gestión de pagos que realiza dicha área. 43 13.3 Flujo de procesos donde se describen las distintas actividades realizadas para la gestión de pagos realizada por el área administrativa y financiera de la rama judicial. 44 CONCLUSIONES 46 RECOMENDACIONES 48 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 49 ANEXOS 51 RESUMEN 8 ABSTRACT 9 INTRODUCCIÓN 10 1. ALCANCE 12 2. JUSTIFICACIÓN 13 3. OBJETIVOS 15 3.1 General 15 3.2 Específicos 15 4. CRONOGRAMA 16 5. RECURSOS 17 5.1 Humanos 17 5.2 Físicos 17 5.3 Software 17 5.4 Institucionales (UDES) 17 5.5 Financieros 18 6. SECTOR ECONÓMICO AL QUE PERTENECE LA ENTIDAD 19 7. OBJETO SOCIAL DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO AL CÓDIGO CIUU 20 8. ANTECEDENTES LEGALES DEL SECTOR AL QUE PERTENECE LA ENTIDAD 21 9. COMPONENTES DE LA GERENCIA ESTRATÉGICA 23 9.1 Misión 23 9.2 Visión 23 9.3 Principios y valores 24 9.3.1 Principios éticos 24 9.3.2 Principios constitucionales 24 9.3.3 Principios de la administración de justicia 26 9.4 Valores 27 9.5 Objetivos 29 10. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA 33 11. MARCO TEÓRICO 34 11.1 Antecedentes 34 11.2 Bases teóricas 36 11.2.1 SIIF Nación 36 11.2.2 Conciliaciones bancarias 36 11.2.3 Presupuesto 37 11.2.4 PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja) 37 11.3 Bases legales 38 12. METODOLOGÍA 39 12.1 Enfoque del trabajo 39 12.2 Diseño de la investigación 39 12.3 Población y muestra 40 12.4 Técnicas e instrumentos 40 13. OBJETIVOS DESARROLLADOS E INDICADORES LOGRADOS EN LA PRÁCTICA EMPRESARIAL 41 13.1 Descripción de las funciones del área administrativa y financiera de la rama judicial seccional Valledupar 41 13.2 Análisis de las actividades correspondientes al proceso de gestión de pagos que realiza dicha área. 43 13.3 Flujo de procesos donde se describen las distintas actividades realizadas para la gestión de pagos realizada por el área administrativa y financiera de la rama judicial. 44 CONCLUSIONES 46 RECOMENDACIONES 48 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 49 ANEXOS 51 RESUMEN 8 ABSTRACT 9 INTRODUCCIÓN 10 1. ALCANCE 12 2. JUSTIFICACIÓN 13 3. OBJETIVOS 15 3.1 General 15 3.2 Específicos 15 4. CRONOGRAMA 16 5. RECURSOS 17 5.1 Humanos 17 5.2 Físicos 17 5.3 Software 17 5.4 Institucionales (UDES) 17 5.5 Financieros 18 6. SECTOR ECONÓMICO AL QUE PERTENECE LA ENTIDAD 19 7. OBJETO SOCIAL DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO AL CÓDIGO CIUU 20 8. ANTECEDENTES LEGALES DEL SECTOR AL QUE PERTENECE LA ENTIDAD 21 9. COMPONENTES DE LA GERENCIA ESTRATÉGICA 23 9.1 Misión 23 9.2 Visión 23 9.3 Principios y valores 24 9.3.1 Principios éticos 24 9.3.2 Principios constitucionales 24 9.3.3 Principios de la administración de justicia 26 9.4 Valores 27 9.5 Objetivos 29 10. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA 33 11. MARCO TEÓRICO 34 11.1 Antecedentes 34 11.2 Bases teóricas 36 11.2.1 SIIF Nación 36 11.2.2 Conciliaciones bancarias 36 11.2.3 Presupuesto 37 11.2.4 PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja) 37 11.3 Bases legales 38 12. METODOLOGÍA 39 12.1 Enfoque del trabajo 39 12.2 Diseño de la investigación 39 12.3 Población y muestra 40 12.4 Técnicas e instrumentos 40 13. OBJETIVOS DESARROLLADOS E INDICADORES LOGRADOS EN LA PRÁCTICA EMPRESARIAL 41 13.1 Descripción de las funciones del área administrativa y financiera de la rama judicial seccional Valledupar 41 13.2 Análisis de las actividades correspondientes al proceso de gestión de pagos que realiza dicha área. 43 13.3 Flujo de procesos donde se describen las distintas actividades realizadas para la gestión de pagos realizada por el área administrativa y financiera de la rama judicial. 44 CONCLUSIONES 46 RECOMENDACIONES 48 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 49 ANEXOS 51Ej. 1application/pdfT 06.19 M291ahttps://repositorio.udes.edu.co/handle/001/4812spaValledupar: Universidad de Santander, 2019Facultad Ciencias Económicas, Administrativas y ContablesAdministración FinancieraBurdano Ruiz, J. E. (2011). Presupuestos: Un enfoque de direccionamiento estrategico, gestion y control de recursos. Mc Graw Hill.Cusme Cedeño, M. I., Romero Vargas, L. P., & Valenzuela Cobeña, D. J. (2015). 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Mc Graw Hill. Cusme Cedeño, M. I., Romero Vargas, L. P., & Valenzuela Cobeña, D. J. (2015). Diseño de un plan estrategico para implementar un sistema de control interno y establecer procedimientos y funciones para el Departamento de Tesoreria de la empresa Optimas GMO Ecuador S.A., localizada en la ciudad de Guayaquil en el año 2015. Guayaquil. DANE. (s.f.). Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas Revisión 3.1 Adaptada para Colombia. Gamarra Martinez, J. (2016). Evaluacion Proceso de Tesoreria Unihogar Cia de la ciudad de Monteria. Monteria. Grupo de Administración del Sistema Integrado de Información Financiera. (s.f.). https://colaboracion.dnp.gov.co. Montiel Perez, N. E. (2012). Gestion de tesoreria para las pequeñas y medianas empresas (PYMES) en el sector servicio del municipio Maracaibo. Maracaibo. Palella Stracuzzi, S., & Martins Pestana, F. (2012). Metodología de la investigación cuantitativa. Caracas: Fedupel. Rama Judicial. (s.f.). 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