Manual de Procedimientos y Actualización de Funciones en el Área Administrativa y Financiera de Asocabildos IPSI, Maicao – La Guajira
Digital
- Autores:
-
Salom-Hernández, Gissella María
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2021
- Institución:
- Universidad de Santander
- Repositorio:
- Repositorio Universidad de Santander
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:repositorio.udes.edu.co:001/6463
- Acceso en línea:
- https://repositorio.udes.edu.co/handle/001/6463
- Palabra clave:
- Manual
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Funciones
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- openAccess
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Los manuales de procedimientos permitirán conocer y mejorar los procesos de la institución y que los clientes internos tengan un mejor desempeño en el desarrollo de las actividades y procesos realizados; esto aportara a fortalecer el área Administrativa y Financiera, y que el Plan de Desarrollo de la institución cumpla con uno de sus objetivos, el cual era contar con la totalidad de los procesos internos institucionales documentados. Cada manual contiene los procesos con las actividades detalladas, la documentación requerida, la información más relevante, objetivo, alcance y normas que rigen a las diferentes dependencias. Estos manuales son una herramienta que sirve de inducción o reinducción para quien lo solicite y pueden ser actualizados cuando se requiera, para así fortalecer los procesos que se desarrollan continuamente en la institución.This degree project contains the integrated profile manual and the creation of procedure manuals for the areas of Medical Accounts Audit, Warehouse, Accounting, Accounting Assistant or Accounts Payable, Payment, Portfolio, Statistics and Systems, Maintenance and Budget For this, a type of instrument was developed to collect information, which was an interview applied to the heads or leaders of these areas that belong to the Administrative and Financial area of ASOCABILDOS IPSI. The profile manuals that contain the functions performed by the people who hold the positions, these functions were updated, since the functions that were not currently performed or that have been assigned to other people. The procedure manuals will allow to know and improve the processes of the institution and that the internal clients have a better performance in the development of the activities and processes carried out, this will contribute to strengthen the Administrative and Financial area and that the Development Plan of the institution fulfill one of its objectives which was to have all the internal institutional processes documents. Each manual contains the processes with the activities described, the required documentation, the most relevant information, objective, scope and standards that govern the different agencies. These manuals are a tool that serve as either induction or reinduction for those who require it and can be updated when required in order to strengthen the processes that are continuously developed in the institution.PregradoAdministrador(a) FinancieroIntroducción .................................................................................................................................. 15 1. Aspectos Metodológicos del Estudio ................................................................................ 16 1.1 Planteamiento del Problema .............................................................................................. 16 1.2 Formulación del Problema ................................................................................................ 16 1.3 Objetivos ........................................................................................................................... 17 1.3.1 Objetivo General ............................................................................................................... 17 1.3.2 Objetivos Específicos ........................................................................................................ 17 1.4 Justificación....................................................................................................................... 17 1.5 Marco Referencial ............................................................................................................. 18 1.5.1 Referente Teórico .............................................................................................................. 18 1.5.2 Marco Contextual .............................................................................................................. 19 1.6 Diseño Metodológico de Estudio ...................................................................................... 21 1.6.1 Tipo de Estudio ................................................................................................................. 21 1.6.2 Instrumentos para la Recolección de Información y Técnicas de Medición .................... 21 1.6.3 Definición de Variables..................................................................................................... 21 1.6.4 Población ......................................................................................................................... 21 2. Resultados y Discusión ..................................................................................................... 22 2.1 Establecimiento de Los Procesos y Procedimientos del Área Administrativa y Financiera . ................................................................................................................................. 22 2.2 Funciones Actualizadas de los Cargos .............................................................................. 23 2.2.1 Almacén ......................................................................................................................... 23 2.2.2 Autoría de Cuentas Médicas ............................................................................................. 24 2.2.3 Cartera ......................................................................................................................... 25 2.2.4 Contabilidad ...................................................................................................................... 27 2.2.5 Auxiliar Contable .............................................................................................................. 28 2.2.6 Estadísticas y Sistemas ...................................................................................................... 29 2.2.7 Mantenimiento .................................................................................................................. 33 2.2.8 Pagaduría ......................................................................................................................... 35 2.2.9 Presupuesto ....................................................................................................................... 36 2.3 Manuales de Procesos y Procedimientos del Área Administrativa y Financiera .............. 38 3. Conclusiones ..................................................................................................................... 64 4. Recomendaciones .............................................................................................................. 66 Referencias Bibliográficas ............................................................................................................ 67 Apéndices ...................................................................................................................................... 7373 papplication/pdfT 06.21 S156mhttps://repositorio.udes.edu.co/handle/001/6463spaFacultad Ciencias Económicas, Administrativas y ContablesBucaramanga, ColombiaAdministración FinancieraDerechos Reservados - Universidad de Santander, 2021info:eu-repo/semantics/openAccessAtribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)http://purl.org/coar/access_right/c_abf2ManualProcedimientosProcesosFuncionesHandbookProceduresProcessesFunctionsManual de Procedimientos y Actualización de Funciones en el Área Administrativa y Financiera de Asocabildos IPSI, Maicao – La GuajiraTrabajo de grado - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fTextinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttps://purl.org/redcol/resource_type/TPhttp://purl.org/coar/version/c_71e4c1898caa6e32Todas las AudienciasAgencia Nacional de Infraestructura. Obligación Presupuestal. https://www.ani.gov.co/glosario/obligacion-presupuestalAlcaldía de Santa Marta. (2019). Macroproceso Misional. https://www.santamarta.gov.co/macroprocesos/2-MACROPROCESO%20MISIONAL/12-Gesti%c3%b3n%20Salud/MM-GSA-P-010_ServPrestados%20a%20PPNA,%20%20SyT%20no%20PBS.pdf Asociación de Cabildos y/o Autoridades Tradicionales de la Guajira. (2020). Quiénes Somos. https://asocabildosipsi.com/quienes-somos/Bancoldex. (15 de julio de 2018). Sistema de Causación. https://www.bancoldex.com/glosario/sistema-de-causacion-879Carvajal Tecnología y Servicios. (s.f.). Qué es la Auditoría de Cuentas Medicas. https://www.carvajaltys.com/news/que-es-la-auditoria-de-cuentas-medicas/Castillo G. A.A. (14 de julio de 2020). Cómo hacer una conciliación bancaria, métodos y procedimientos. https://www.gestiopolis.com/como-hacer-una-conciliacion-bancaria-metodos-y-procedimientos/Colsubsidio Posible. (22 de agosto de 2018). 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Economipedia https://economipedia.com/definiciones/suministro.htmlPublicationORIGINALManual_de_Procedimientos_y_Actualización_de_Funciones_en_el_Área_Administrativa_y_Financiera_de_Asocabildos_IPSI.pdfManual_de_Procedimientos_y_Actualización_de_Funciones_en_el_Área_Administrativa_y_Financiera_de_Asocabildos_IPSI.pdfDocumento Principalapplication/pdf1216177https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/da610b01-0473-44fa-9ffe-dc6439fe2fcd/download4fe8a4df89f48dac14c6537691440506MD51LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-859https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/6c7078e7-6fa9-4256-90ac-45e14b52377a/download38d94cf55aa1bf2dac1a736ac45c881cMD52TEXTManual_de_Procedimientos_y_Actualización_de_Funciones_en_el_Área_Administrativa_y_Financiera_de_Asocabildos_IPSI.pdf.txtManual_de_Procedimientos_y_Actualización_de_Funciones_en_el_Área_Administrativa_y_Financiera_de_Asocabildos_IPSI.pdf.txtExtracted texttext/plain101930https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/9de6bcd9-4ea1-4139-9d24-3dacd497e7eb/download9110244953aacb499c0623b45686ffdfMD53THUMBNAILManual_de_Procedimientos_y_Actualización_de_Funciones_en_el_Área_Administrativa_y_Financiera_de_Asocabildos_IPSI.pdf.jpgManual_de_Procedimientos_y_Actualización_de_Funciones_en_el_Área_Administrativa_y_Financiera_de_Asocabildos_IPSI.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg5969https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/d1960e3d-18a4-4875-962a-abf3f3a118d0/download039cb537706ebfe840eb6ab0bf6e33aeMD54001/6463oai:repositorio.udes.edu.co:001/64632022-10-25 11:09:03.859https://repositorio.udes.edu.coRepositorio Universidad de Santandersoporte@metabiblioteca.comTGljZW5jaWEgZGUgUHVibGljYWNpw7NuIFVERVMKRGlyZWN0cmljZXMgZGUgVVNPIHkgQUNDRVNPCgo= |