Proceso de Actualización de Inventarios de los Activos de la Alcaldía del Municipio de Cácota, Departamento de Norte de Santander

Digital

Autores:
Flórez Flórez, Juan Diego
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2021
Institución:
Universidad de Santander
Repositorio:
Repositorio Universidad de Santander
Idioma:
spa
OAI Identifier:
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Acceso en línea:
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spelling Garces-Arias, Sergio Fernando39bb0f94-ce4c-4f21-94a6-dede4031fad8-1Flórez Flórez, Juan Diegof856540a-bf3c-409b-9724-e4c2a8e8d81a-12021-09-17T15:27:38Z2021-09-17T15:27:38Z2021-07-02DigitalLa Alcaldía de Cácota, ubicada en el departamento Note de Santander debe realizar un inventario de los activos fijos a través de la verificación documental como es el registro histórico, compra venta de bienes inmuebles, facturación entre otros, con el fin de recolectar información, consolidarla, verificarla, controlarla y realizar sus respectivas depreciaciones y valorización según sea el caso del activo mueble o inmueble. Está información es utilizada para administrar bien los recursos públicos, de tal manera que se tomen decisiones adecuadas como en inversión, venta, reparación, puesta en marcha o baja del activo. Y por último brinda a los administrativos una perspectiva real y confiable de la situación de los activos inventariados como el descubrimiento de las limitaciones por resolver y las recomendaciones a tomar en cuenta para lograr el éxito en la administración de los bienes de la alcaldía. Una de las limitaciones es la falta de información histórica de los bienes inmuebles como es el valor de compra por lo cual no se logra hacer la valorización o depreciación del activo sin errores cuantiosos. Por otro lado, se recomienda una exhaustiva organización de la documentación y digitalización de la información contenida en el papeleo para facilitar búsqueda de datos, eficacia en los procesos y toma de decisiones.The Mayor's Office of Cácota, located in the Note department of Santander, must carry out an inventory of fixed assets through documentary verification such as historical registration, purchase and sale of real estate, billing, among others, in order to collect information, consolidate it, verify it, control it and carry out their respective depreciation and valuation according to the case of the movable or immovable asset. This information is used to properly manage public resources, in such a way that appropriate decisions are made, such as investment, sale, repair, start-up, or disposal of the asset. And finally, it provides administrators with a real and reliable perspective of the situation of the inventoried assets, such as the discovery of the limitations to be resolved and the recommendations to take into account to achieve success in the administration of the assets of the mayor's office. One of the limitations is the lack of historical information on real estate, such as the purchase value, for which it is not possible to make the valuation or depreciation of the asset without large errors. On the other hand, an exhaustive organization of the documentation and digitization of the information contained in the paperwork is recommended to facilitate data search, efficiency in the processes and decision-making.PregradoAdministrador(a) Financiero1 ed.Introducción ................................................................................................................................. 17 1. Planteamiento del Problema ........................................................................................... 19 1.1 Formulación del Problema .............................................................................................. 19 2. Objetivos ......................................................................................................................... 20 2.1 Objetivo General ............................................................................................................. 20 2.2 Objetivos Específicos ..................................................................................................... 20 3. Justificación .................................................................................................................... 21 4. Alcances y Límites del Proyecto .................................................................................... 23 5. Marco Referencial .......................................................................................................... 24 5.1 Economía del Municipio ................................................................................................. 25 6. Marco Teórico ................................................................................................................ 28 6.1 Control Administrativo ................................................................................................... 30 7. Marco Conceptual ........................................................................................................... 32 8. Diseño Metodológico del Estudio .................................................................................. 34 8.1 Tipo de Método y Metodología ...................................................................................... 34 8.2 Instrumentos para la Recolección de la Información ..................................................... 34 8.3 Definiciones de las Variables ......................................................................................... 34 9. Diseño Administrativo del Estudio ................................................................................. 36 9.1 Recursos Disponibles ...................................................................................................... 36 9.2 Plan de Trabajo ............................................................................................................... 36 9.3 Presupuesto ..................................................................................................................... 37 9.4 Cronograma .................................................................................................................... 37 10. Capitulo I. Identificar los Activos que a la Fecha Tiene la Alcaldía del Municipio de Cácota, Departamento de Norte de Santander .............................................................................. 38 11. Capítulo II: Consolidar la Información de los Activos en una base de Datos de la Alcaldía del Municipio de Cácota, Departamento de Norte de Santander .................................................. 44 11.1 Bienes Muebles ............................................................................................................... 44 11.2 Bienes Inmuebles ............................................................................................................ 50 12. Capítulo III. Determinar la Valorización y Depreciación de cada uno de los Activos de la Alcaldía del Municipio de Cácota, Departamento de Norte de Santander .................................... 54 12.1 Aspectos Positivos .......................................................................................................... 54 12.2 Aspectos por Mejorar ..................................................................................................... 54 12.3 Evidencias ....................................................................................................................... 55 13. Limitaciones ................................................................................................................... 58 14. Conclusiones ................................................................................................................... 59 15. Recomendaciones ........................................................................................................... 60 Referencias Bibliográficas ............................................................................................................ 6265 p.application/pdfT 06.21 F567phttps://repositorio.udes.edu.co/handle/001/5622spaBucaramanga : Universidad de Santander, 2021Facultad Ciencias Económicas, Administrativas y ContablesBucaramanga, ColombiaAdministración FinancieraDerechos Reservados - Universidad de Santander, 2021info:eu-repo/semantics/openAccessAtribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/http://purl.org/coar/access_right/c_abf2ActivoInventarioDepreciaciónRegistroControlAssetInventoryDepreciationRecordControlProceso de Actualización de Inventarios de los Activos de la Alcaldía del Municipio de Cácota, Departamento de Norte de SantanderTrabajo de grado - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fTextinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttps://purl.org/redcol/resource_type/TPhttp://purl.org/coar/version/c_71e4c1898caa6e32Todas las AudienciasCONPES. 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GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO.pdfAPENDICE B. GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO.pdfapplication/pdf50820https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/94338168-78f3-415e-9780-4e4aa714e831/download3f9855935f74ed0d051b1b6a6bfe4ebbMD53APÉNDICE C. INVENTARIO DEL MUNICIPIO DE CÁCOTA NORTE DE SANTANDER PRÁCTICA ALCALDÍA DE CÁCOTA.xlsxAPÉNDICE C. INVENTARIO DEL MUNICIPIO DE CÁCOTA NORTE DE SANTANDER PRÁCTICA ALCALDÍA DE CÁCOTA.xlsxapplication/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet153155https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/9159753c-3846-48b6-bffa-b2fd6f1dd7ce/download77e85edca3cf4040f17a244ddd4d6bccMD54LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-859https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/78a8bd7e-cec3-4cde-91b9-adc708894fe0/download38d94cf55aa1bf2dac1a736ac45c881cMD55TEXTProceso_de_Actualización_de_Inventarios_de_los_Activos_de_la_Alcaldía_del_Municipio_de_Cácota_Departamento_de_Norte_de_Santander.pdf.txtProceso_de_Actualización_de_Inventarios_de_los_Activos_de_la_Alcaldía_del_Municipio_de_Cácota_Departamento_de_Norte_de_Santander.pdf.txtExtracted texttext/plain101595https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/94f66435-1908-4f89-837e-cac91a2de2a2/download21c1829fc29a1a7727e30ee6de7f40c4MD56APENDICE A. GUÍA DE PRESENTACIÓN AVANCES DE PRÁCTICA EMPRESARIAL YO PROYECTO SOCIAL.pdf.txtAPENDICE A. GUÍA DE PRESENTACIÓN AVANCES DE PRÁCTICA EMPRESARIAL YO PROYECTO SOCIAL.pdf.txtExtracted texttext/plain8633https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/5b9ea469-94e7-4df6-a022-3840f5a8ec65/downloadf3785d3953ed293b490f1e0eb5f4e1e1MD58APENDICE B. GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO.pdf.txtAPENDICE B. GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO.pdf.txtExtracted texttext/plain8442https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/49158687-ec6d-4394-ac54-2135a5ba5433/download61bde45912e08b17c9fddca9ba715ed2MD510APÉNDICE C. INVENTARIO DEL MUNICIPIO DE CÁCOTA NORTE DE SANTANDER PRÁCTICA ALCALDÍA DE CÁCOTA.xlsx.txtAPÉNDICE C. INVENTARIO DEL MUNICIPIO DE CÁCOTA NORTE DE SANTANDER PRÁCTICA ALCALDÍA DE CÁCOTA.xlsx.txtExtracted texttext/plain45296https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/26a15c07-813b-4122-b393-0cfb16e1e00d/downloadbadebb2f87fde93b2b77b42e7cb10147MD512THUMBNAILProceso_de_Actualización_de_Inventarios_de_los_Activos_de_la_Alcaldía_del_Municipio_de_Cácota_Departamento_de_Norte_de_Santander.pdf.jpgProceso_de_Actualización_de_Inventarios_de_los_Activos_de_la_Alcaldía_del_Municipio_de_Cácota_Departamento_de_Norte_de_Santander.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg5894https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/38bba32b-29f8-4764-a891-3d2d376e5e67/downloadfc447ff90f06a6afbc5429d15c150168MD57APENDICE A. GUÍA DE PRESENTACIÓN AVANCES DE PRÁCTICA EMPRESARIAL YO PROYECTO SOCIAL.pdf.jpgAPENDICE A. GUÍA DE PRESENTACIÓN AVANCES DE PRÁCTICA EMPRESARIAL YO PROYECTO SOCIAL.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg12559https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/41896c84-932d-4f06-93f1-c263ea94b76d/downloadb0f2ac04cf8a752d3e3e2d972edf5993MD59APENDICE B. GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO.pdf.jpgAPENDICE B. GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg14766https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/6f28080e-3d29-4833-84cc-1e94e5ab56c3/downloadb5fd146c74991e632607bf5ac139112dMD511001/5622oai:repositorio.udes.edu.co:001/56222022-10-25 10:17:22.382https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/Derechos Reservados - Universidad de Santander, 2021https://repositorio.udes.edu.coRepositorio Universidad de Santandersoporte@metabiblioteca.comTGljZW5jaWEgZGUgUHVibGljYWNpw7NuIFVERVMKRGlyZWN0cmljZXMgZGUgVVNPIHkgQUNDRVNPCgo=

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