Estructura organizacional proceso de pagos área de tesorería - Empresa Caja de Compensación Familiar- CAFABA

70 p. Cd

Autores:
Angarita Sepúlveda, Eliana M
Villamil García, Raúl D.
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2017
Institución:
Universidad de Santander
Repositorio:
Repositorio Universidad de Santander
Idioma:
spa
OAI Identifier:
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Acceso en línea:
https://repositorio.udes.edu.co/handle/001/1256
Palabra clave:
Riesgo
Recurso públicos
Caja de compensación familiar
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Expedir cheques sin fondos (Art. 714 y 731, Decreto 410/71). “Código de comercio”, Art. 357, Dcto. 100/80 “Código de Comercio” y Contrato de Cuenta Corriente.
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spelling Dallos Hernández, Victor-Julioedda1b1e-dd05-4395-87c3-dbc77e3ed2a3-1Angarita Sepúlveda, Eliana M79694dc1-2dbf-4a49-9947-ff30aff39f77-1Villamil García, Raúl D.91908433-bbe1-488f-8436-215c51878481-12019-02-25T14:05:00Z2019-02-25T14:05:00Z2017-02-0370 p. CdThe present investigation was to determine the structure of the process of payments in the area of treasury of the Family Compensation CAFABA, in order to decrease the risk of diversion of resources or incurring double payments, any time that the Corporation administers public resources of parafiscal nature, for being a part of the Colombian Social Security System. For the fulfillment of the general objective of the project, was based on interviews with employees, review of the valid legislation, manual functions, direct observation in the processes, activities that were carried out using schedule of work for the socialization with the area of treasury, human resources and quality, in order to review each of the above-mentioned documents, analyze and compare what was approved in the documents versus the operability of the jobs of Treasury of the FUND. In this way it was possible to identify the processes that need to be updated or, failing that, if implemented, this helped to mitigate financial risks of the entity, then the socialization to the area of Treasury and Quality for their review and approval of each one of the processes under study. We hope that with the development of this document in order to improve the processes of the Family Compensation CAFABA, as well as the decision making before the recommendations given, which allow you to have the peace of mind with the different control entities for the management of the resources of public nature and thus avoid penalties and investigations.El presente trabajo de investigación tuvo como propósito determinar la estructura del proceso de pagos del área de tesorería de la Caja de Compensación Familiar CAFABA, con el fin de disminuir los riesgos de desvió de recursos o incurrir en pagos dobles, toda vez que la Corporación administra recursos públicos de naturaleza parafiscal, por ser parte del sistema de Seguridad Social Colombiano. Para el cumplimiento del objetivo general del proyecto, se tomó como base entrevistas con los empleados, revisión de la normatividad vigente, manual de funciones, observación directa en los procesos, actividades que se realizaron mediante cronograma de trabajo para la socialización con el área de tesorería, recurso humano y calidad, con el fin de revisar cada uno de los documentos antes mencionados, analizar y comparar lo aprobado en los documentos vs la operatividad de los puestos de trabajo de Tesorería de la CAJA. De esta manera se logró identificar los procesos que requerían actualizarse o en su defecto implementarse, esto permitió mitigar los riesgos financieros de la entidad, seguidamente la socialización al área de Tesorería y Calidad para su revisión y aprobación de cada uno de los procesos objeto de estudio. Esperamos que con la elaboración de este documento permita mejorar los procesos de a Caja de Compensación Familiar CAFABA, así como la toma de decisiones antes las recomendaciones impartidas, las cuales permitirá tener la tranquilidad ante los diferentes entes de control por el manejo de los recursos de naturaleza público y evitar así sanciones e investigaciones.EspecializaciónEspecialista en Gestión Estratégica de las FinanzasContenido Introducción .................................................................................................................................. 11 1. Planteamiento del problema ...................................................................................................... 15 2. Justificación .............................................................................................................................. 16 3. Objetivo general ........................................................................................................................ 17 3.1 Objetivo específicos ................................................................................................................ 17 4. Marco contextual .................................................................................................................. 18 4.1 Inspección y vigilancia ........................................................................................................... 19 4.2 Distribución geográfica ........................................................................................................... 19 4.3 Clasificación de las CCF ......................................................................................................... 20 4.4 Caja de Compensación Familiar CAFABA ............................................................................ 21 5. Marco legal ........................................................................................................................... 23 5.1 Constitucional ......................................................................................................................... 23 5.2 Control fiscal ........................................................................................................................... 24 5.3 Control interno ........................................................................................................................ 25 5.4 Manejo de recursos ................................................................................................................. 27 5.5 Estructura legal para el manejo de recaudo de fondos ............................................................ 27 5.5.1 Leyes .................................................................................................................................... 27 5.5.2 Resoluciones ........................................................................................................................ 28 5.5.3 Circulares ............................................................................................................................. 30 6 Estado del Arte……...……………………………………………........................................... 29 6.1 Historia Organizacional…………………………………………………………………… 29 6.2 Estructura organizacional ........................................................................................................ 33 6.3 Mapa de procesos .................................................................................................................... 34 6.4 Organigrama ......................................................................................................................... 353 6.5 Política de calidad ................................................................................................................. 364 6.6 Objetivos de calidad .............................................................................................................. 364 7. Diagnóstico del área de tesorería ............................................................................................ 375 8. Metodología ............................................................................................................................ 397 9. Procesos área de Tesorería…………………………………………………………………….41 10. Conclusiones………………………………………………………………………………....62 11. Recomendaciones……………………………………………………………………………64 12 Bibliografía…………………………………………………………………………………..65 13. Anexos………………………………………………………………………………………67Ej. 1application/pdfT 79.17 A631ehttps://repositorio.udes.edu.co/handle/001/1256spaBucaramanga : Universidad de Santander, 2017Facultad Ciencias Económicas, Administrativas y ContablesEspecialización en Gestión Estratégica de las FinanzasApropiarse de dineros públicos (Art. 15, numeral 1º Ley 13/84)Constitución Nacional. Atribuciones del Contralor General de la República. Artículo. 268Constitución Nacional. Contraloría General de la República. Artículo 269Constitución Nacional. Contraloría General de la República. Artículo 267Control Interno Constitución Nacional. Artículo 279.El Decreto Ley 925 de 1976Expedir cheques sin fondos (Art. 714 y 731, Decreto 410/71). “Código de comercio”, Art. 357, Dcto. 100/80 “Código de Comercio” y Contrato de Cuenta Corriente.Implementación del Sistema en el Hospital. Ley 137/94, Artículo 187, Ley 87.La ley 136 de 1994 Articulo 156Ley 100 de 1990. Sistema Nacional de Salud.Ley 100 de 1993. Ley de Seguridad Social.Ley 42 de 1923Ley 42 de 1999Ley 87 de 1993Ley 99 de 1993. Ley Ambiental.Negligencia en recaudo de Rentas (Art. 7 Constitución Nacional)Régimen de Control Fiscal. Ley 137/94, Ley 42/93.Traslado irregular de fondos (Art. 15, numeral 3º Ley 13/84)Ley 136 de 1994. Artículo 156. Principios generales sobre la organización y el funcionamiento de los municipiosDerechos Reservados - Universidad de Santander, 2017info:eu-repo/semantics/openAccessAtribución-NoComercial 4.0 Internacional (CC BY-NC 4.0)https://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/http://purl.org/coar/access_right/c_abf2RiesgoRecurso públicosCaja de compensación familiarEstructura organizacional proceso de pagos área de tesorería - Empresa Caja de Compensación Familiar- CAFABATrabajo de grado - Especializaciónhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fTextinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttps://purl.org/redcol/resource_type/TPinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionhttp://purl.org/coar/version/c_970fb48d4fbd8a85PublicationTHUMBNAILEstructura organizacional proceso de pagos área de tesorería - Empresa Caja de Compensación Familiar- CAFABA.pdf.jpgEstructura organizacional proceso de pagos área de tesorería - Empresa Caja de Compensación Familiar- CAFABA.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg1172https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/369170c7-68e3-45a1-9686-496b5897fe29/download84ece61970089d093100e87277c76dcdMD54LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-859https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/97b7e762-7fa2-424c-b689-d4187705dccc/download38d94cf55aa1bf2dac1a736ac45c881cMD52ORIGINALEstructura organizacional proceso de pagos área de tesorería - Empresa Caja de Compensación Familiar- CAFABA.pdfEstructura organizacional proceso de pagos área de tesorería - Empresa Caja de Compensación Familiar- CAFABA.pdfDocumento Principalapplication/pdf1074000https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/b4f724f1-d72d-402c-a532-073a38223ac0/downloadcd5fc12869bad59fe97b7ea6b03d1da4MD51TEXTEstructura organizacional proceso de pagos área de tesorería - Empresa Caja de Compensación Familiar- CAFABA.pdf.txtEstructura organizacional proceso de pagos área de tesorería - Empresa Caja de Compensación Familiar- CAFABA.pdf.txtExtracted texttext/plain68000https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/ce6c2dcb-4367-4568-bad2-135d88515ef9/download4f91c2810861779e574edbe6f8e0dcceMD53001/1256oai:repositorio.udes.edu.co:001/12562022-10-25 11:06:26.658https://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/Derechos Reservados - Universidad de Santander, 2017https://repositorio.udes.edu.coRepositorio Universidad de Santandersoporte@metabiblioteca.comTGljZW5jaWEgZGUgUHVibGljYWNpw7NuIFVERVMKRGlyZWN0cmljZXMgZGUgVVNPIHkgQUNDRVNPCgo=