Manual de procedimientos para determinación o causación de la nómina de la alcaldía del municipio de Piedecuesta, teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes
84 p
- Autores:
-
Martínez Rico, Katerine Paola
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2019
- Institución:
- Universidad de Santander
- Repositorio:
- Repositorio Universidad de Santander
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:repositorio.udes.edu.co:001/4365
- Acceso en línea:
- https://repositorio.udes.edu.co/handle/001/4365
- Palabra clave:
- Manual
Procesos
Procedimientos
Liquidación
Nómina
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- openAccess
- License
- Derechos Reservados - Universidad de Santander, 2019
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Rueda Serrano, Oscar78e617d0-4ae2-4975-9367-815a36e12ff1-1Martínez Rico, Katerine Paolaa649c547-aae1-4243-a5a6-8c3943662b98-1Granados, Luis David2020-01-27T14:07:03Z2020-01-27T14:07:03Z2019-11-2984 pEl manual de procedimientos es un componente del sistema de control interno, el cual se crea para obtener una información detallada, ordenada, sistemática e integral que contiene todas las instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones y procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se realizan en una organización. Este documento de trabajo de grado se basa en la elaboraión de un manual de procedimientos para la liquidación de la nómina de empleados de planta de La Alcaldía de Piedecuesta, entidad del sector público la cual difiere a la de una empresa del sector privado por su misma naturaleza y manejo presupuestal. Con la implementación del Manual de Procedimientos para el área de Nómina de La Alcaldía de Piedecuesta habrá mejores controles en la organización y toma de decisiones; este permitirá establecer los lineamientos para el adecuado desempeño de los colaboradores del área de nómina que aunque conocen su oficio, contar con un Manual como herramienta, les ayudará a cumplir sus funciones. El objetivo de este estudio es Diseñar un manual de procedimientos que sirva como base para la liquidación de la nómina de los empleados de la Alcaldía de Piedecuesta para lo cual se debe analizar los procesos y procedimientos del área contable teniendo en cuenta una descripción de las operaciones que se realizan, elaborar el flujograma de la liquidación de nomina, determinar los riesgos asociados a la incorrecta liquidación, construir un manual de procesos y procedimientos del área de nomina y por último, socializar el manual de procedimientos a la persona responsable del proceso. Se espera que este manual cumpla con su función principal de mejorar la calidad de los procesos en el área nómina; para esto es necesario que se tenga en cuenta su actualización periódica.The procedures manual is a component of the internal control system, which is created to obtain detailed, orderly, systematic and comprehensive information that contains all instructions, responsibilities and information on policies, functions and procedures of the different operations or activities that They are done in an organization. This work document of degree is based on the elaboration of a manual of procedures for the liquidation of the payroll of plant employees of La Alcaldía de Piedecuesta, a public sector entity which differs from that of a private sector company by itself nature and budgetary management. With the implementation of the Procedures Manual for the payroll area of the Mayor's Office of Piedecuesta there will be better controls in the organization and decision making; This will allow to establish the guidelines for the adequate performance of the employees of the payroll area that although they know their trade, having a Manual as a tool will help them fulfill their functions. The objective of this study is to design a manual of procedures that serves as a basis for the liquidation of the payroll of the employees of the Mayor's Office of Piedecuesta for which the processes and procedures of the accounting area should be analyzed taking into account a description of the operations that are carried out, prepare the payroll liquidation flowchart, determine the risks associated with the incorrect liquidation, build a manual of processes and procedures of the payroll area and finally, socialize the procedures manual to the person responsible for the process. This manual is expected to fulfill its main function of improving the quality of processes in the payroll area; for this it is necessary to take into account its periodic update.PregradoContador PúblicoAspectos Metodológicos del Problema.................................................................... 4 1.1. Planteamiento del Problema ............................................................................................ 4 1.2. Formulacion del Problema .............................................................................................. 5 Objetivos del Proyecto............................................................................................. 6 2.1. Objetivo General ............................................................................................................. 6 2.2. Objetivos Específicos ...................................................................................................... 6 Justificación del Proyecto ................................................................... 7 Marco Referencial .......................................................................................8 4.1. Marco Teórico ................................................................................................................. 8 4.2. Marco Legal .................................................................................................................. 11 4.3. Marco Conceptual ......................................................................................................... 13 Definición de los Actores que Intervienen en el Proceso de Nómina .................... 16 5.1. Auxiliar Administrativo de Recursos Humanos ........................................................... 16 5.2. Técnico Administrativo de Recursos Humanos ............................................................ 16 5.3. Profesional Universitario de Recursos Humanos .......................................................... 16 5.4. Profesional Universitario de Presupuesto ..................................................................... 16 5.5. Ordenador del Gasto ..................................................................................................... 16 5.6. Técnico Contable .......................................................................................................... 17 5.7. Pagador .......................................................................................................................... 17 Definición y Análisis de los Procedimientos para Liquidar la Nómina ................. 18 6.1. Recepción de Novedades .............................................................................................. 18 6.2. Aplicación de Novedades .............................................................................................. 19 6.3. Pre Liquidación de la Nómina ....................................................................................... 19 6.4. Revisión y ajustes de la nómina .................................................................................... 20 6.5. Aprobación de la nómina y Autorización de Pago ........................................................ 20 6.6. Remisión del reporte de presupuesto ............................................................................ 20 6.7. Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal ... 20 6.8. Causación de registros contables .................................................................................. 21 6.9. Realización del pago de la nómina ................................................................................ 21 6.10. Archivo de la nómina pagada ...................................................................................... 21 Flujograma de los Procesos y Procedimientos de la Liquidación de la Nómina ... 22 7.1. Convenciones o Simbología .......................................................................................... 22 7.2. Flujograma liquidación de Nómina ............................................................................... 23 Formatos Utilizados en los Procedimientos ........................................................... 25 Determinación del Riesgo Asociado a la Liquidación de Nómina ........................ 26 9.1. Riesgos asociados al Ingreso de Nuevos Empleados .................................................... 26 9.2. Riesgos asociados a la Liquidación de salarios ............................................................. 26 9.3. Riesgos asociados a la liquidación de aportes sociales ................................................. 27 9.4. Riesgos asociados a el pago de prestaciones sociales ................................................... 27 Realización del Manual de Procedimientos ......................................................... 32 10.1. Objetivo ....................................................................................................................... 32 10.2. Alcance ........................................................................................................................ 33 10.3. Políticas ....................................................................................................................... 33 Resultados y Conclusiones ................................................................................... 34Ej. 1application/pdfT 38.19 M178mhttps://repositorio.udes.edu.co/handle/001/4365spaBucaramanga : Universidad de Santander, 2019Facultad Ciencias Económicas, Administrativas y ContablesContaduría PúblicaAlvarez Torres, M. G. (2006). Manual para elaborar manuales de políticas y procedimientos (Vol. 1). México D.F., México: Panorama S.A.Roncancio, G. (20 de Abril de 2018). gestion.pensemos.com. Obtenido de https://gestion.pensemos.com/que-es-el-meci-y-para-que-sirve-en-la-administracion-publicaSalinas Santano, C. M. (25 de Julio de 2013). pymeempresario.com. (F. heredia, Editor) Recuperado el 11 de 2018, de https://www.pymempresario.com/2013/07/5-pasos-para-hacer-un-manual-de-procedimientos/Seretaría de Relaciones Exteriores de México. (junio de 2004). Guia técnica para la elaboración de manuales de procedimientos. Recuperado el 2018, de Universidad Veracruzana: https://www.uv.mx/personal/fcastaneda/files/2010/10/guia_elab_manu_proc.pdfDerechos Reservados - Universidad de Santander, 2019info:eu-repo/semantics/openAccessAtribución-NoComercial 4.0 Internacional (CC BY-NC 4.0)https://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/http://purl.org/coar/access_right/c_abf2ManualProcesosProcedimientosLiquidaciónNóminaManual de procedimientos para determinación o causación de la nómina de la alcaldía del municipio de Piedecuesta, teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentesTrabajo de grado - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fTextinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttps://purl.org/redcol/resource_type/TPinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionPublicationORIGINALManual de procedimientos para determinación o causación de la Nómina de La Alcaldía del Municipio de Piedecuesta, teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes.pdfManual de procedimientos para determinación o causación de la Nómina de La Alcaldía del Municipio de Piedecuesta, teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes.pdfapplication/pdf10352234https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/b4386f64-6e05-4399-821c-e37ca230cbad/downloadade806073ef19a56855313d473d19c72MD51LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-859https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/38d9e55c-e2fa-4b79-ab76-719c1707680e/download38d94cf55aa1bf2dac1a736ac45c881cMD52TEXTManual de procedimientos para determinación o causación de la Nómina de La Alcaldía del Municipio de Piedecuesta, teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes.pdf.txtManual de procedimientos para determinación o causación de la Nómina de La Alcaldía del Municipio de Piedecuesta, teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes.pdf.txtExtracted texttext/plain55979https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/c1e4a424-6627-4da4-b6ed-cb1ef2db4a2d/download3286794cc039ab7d3d82f2bbc9a466a5MD53THUMBNAILManual de procedimientos para determinación o causación de la Nómina de La Alcaldía del Municipio de Piedecuesta, teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes.pdf.jpgManual de procedimientos para determinación o causación de la Nómina de La Alcaldía del Municipio de Piedecuesta, teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg1298https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/0028bd14-9831-46f0-adee-841d25335483/downloadead6f6c4aec2991e5ff12e33ddc0e53eMD54001/4365oai:repositorio.udes.edu.co:001/43652022-10-25 10:10:31.711https://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/Derechos Reservados - Universidad de Santander, 2019https://repositorio.udes.edu.coRepositorio Universidad de Santandersoporte@metabiblioteca.comTGljZW5jaWEgZGUgUHVibGljYWNpw7NuIFVERVMKRGlyZWN0cmljZXMgZGUgVVNPIHkgQUNDRVNPCgo= |