Establecimiento de Metodologías, herramientas y buenas prácticas para la formulación, administración y evaluación de proyectos ambientales en la recuperadora Yáñez García.

121 p.

Autores:
Mesa Jiménez, Katherine Dallana.
Ascanio Mantilla, Rodrigo.
Carvajalino Rodriguez, Luis Carlos.
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2019
Institución:
Universidad de Santander
Repositorio:
Repositorio Universidad de Santander
Idioma:
spa
OAI Identifier:
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Acceso en línea:
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spelling Redondo Salas, Alberto-Cesar.bceacf5f-6142-4b51-8237-c05903c340cb-1Mesa Jiménez, Katherine Dallana.9c2d5c4d-2ecd-4b91-8475-cb70dff8e4e7-1Ascanio Mantilla, Rodrigo.ae17ccb3-b2ad-4055-bedd-0651f2d5c8b0-1Carvajalino Rodriguez, Luis Carlos.ca27daf2-ca76-427d-a61c-53d6f7d23322-12019-12-13T20:02:36Z2019-12-13T20:02:36Z2019-10-02121 p.La investigación realizada como especialización se ejecutó la utilización de buenas prácticas en la formulación, administración y evaluación de proyectos, que hoy en día, se ha convertido en una necesidad de vital importancia para las compañías que buscan optimizar sus procesos con la idea de alcanzar de forma eficiente y eficaz los objetivos del negocio planteados en sus planes estratégicos. Esto ha generado que la administración de proyectos se popularizara durante los últimos años teniendo en cuenta que los resultados de la aplicación de buenas prácticas han permitido a compañías de todo tipo optimizar sus recursos y mejorar sus procesos internos estableciendo políticas y lineamientos que además les ayudan a crecer de forma estable y progresivamente dentro del mercado al reducir sus niveles de fracaso al máximo.The research carried out as a specialization was executed using good practices in the formulation, administration and evaluation of projects, which today has become a vital necessity for companies that seek to optimize their processes with the idea of achieving efficiently and effectively the business objectives set out in its strategic plans. This has resulted in project management becoming popular in recent years, taking into account that the results of the application of good practices have allowed companies of all types to optimize their resources and improve their internal processes by establishing policies and guidelines that also help them grow steadily and progressively within the market by reducing its failure levels to the maximum.EspecializaciónEspecialista en Administración de ProyectosCONTENIDO Pág. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 22 1. EL PROBLEMA ....................................................................................................................... 23 1.1 Planteamiento del Problema .................................................................................................... 23 1.2 Justificación ............................................................................................................................. 24 1.3 Objetivos del Proyecto ............................................................................................................ 25 1.3.1 Objetivo general ................................................................................................................... 25 1.3.2 Objetivos específicos ............................................................................................................ 25 2. MARCO DE REFERENCIA .................................................................................................... 26 2.1 Marco Institucional ................................................................................................................. 26 2.1.1 Misión ................................................................................................................................... 26 2.1.2 Visión ................................................................................................................................... 26 2.1.3 Principios corporativos ......................................................................................................... 26 2.1 Antecedentes ........................................................................................................................... 27 2.2 Marco Teórico ......................................................................................................................... 27 2.2.1 Teoría de administración de proyectos ................................................................................. 27 2.2.1.1 Proyecto ............................................................................................................................. 27 2.2.1.2 Administración de Proyectos ............................................................................................ 29 2.2.1.3 Ciclo de vida de un proyecto ............................................................................................. 30 2.2.1.4 Procesos en la Administración de Proyectos ..................................................................... 31 2.2.1.5 Áreas del Conocimiento de la Administración de Proyectos ............................................ 34 2.3 Marco Conceptual ................................................................................................................... 37 2.4 Marco Legal ............................................................................................................................ 43 3. MARCO METODOLÓGICO ................................................................................................... 53 3.1 Fuentes de información ........................................................................................................... 53 3.2 Fuentes Primarias .................................................................................................................... 53 16 3.3 Fuentes Secundarias ................................................................................................................ 54 4. DESARROLLO ........................................................................................................................ 55 4.1 Caracterizar del Estado Actual de la Formulación, Administración y Evaluación de Proyectos Ambientales ................................................................................................................................... 55 4.1.1 Construir el Estado del Arte de Proyectos Ambientales Orientados al Reciclaje de la Recuperadora Yáñez García. ......................................................................................................... 55 4.1.2 Determinar el Comportamiento de la Administración de los Proyectos .............................. 55 4.1.3 Identificar las Herramientas Utilizadas para la Formulación, Administración, Seguimiento y Evaluación de los Proyectos .......................................................................................................... 55 4.1.4 Identificar el comportamiento en la evaluación de los requisitos y su incidencia en la formulación de nuevos proyectos .................................................................................................. 59 4.2 Diseño de la Metodología para Estructuración de los Proyectos Formulados por la Empresa60 4.2.1 Elementos de Estructuración asociados con el Enfoque Metodológico ............................... 60 4.2.2 Elementos de Estructuración asociados con la Gestión de la Integración ........................... 63 4.2.3 Elementos de Estructuración asociados con la Gestión del Alcance ................................... 64 4.2.4 Elementos de Estructuración asociados con la Gestión del Cronograma ............................ 65 4.2.5 Elementos de Estructuración asociados con la Gestión de los Costos ................................. 66 4.2.6 Elementos de Estructuración asociados con la Gestión de la Calidad ................................. 67 4.2.7 Elementos de Estructuración asociados con la Gestión de los Recursos ............................. 68 4.2.8 Elementos de Estructuración asociados con la Gestión de las Comunicaciones ................. 70 4.2.9 Elementos de Estructuración asociados con la Gestión de los Riesgos ............................... 71 4.2.10 Elementos de Estructuración asociados con la Gestión de las Adquisiciones ................... 72 4.2.11 Elementos de Estructuración asociados con la Gestión de los Interesados ........................ 74 4.3 Diseño de Metodología para la Utilización de Buenas Prácticas en la Administración de Proyectos ....................................................................................................................................... 75 4.3.1 Plantillas para la Gestión de la Integración .......................................................................... 75 4.3.1.1 Plantilla para Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto ....................................... 76 4.3.1.2 Plantilla para Control Integrado de Cambios .................................................................... 78 4.3.1.3 Plantilla para Gestión de Lecciones Aprendidas ............................................................... 79 4.3.1.4 Plantilla para Informe de Aprobación Final del Proyecto ................................................. 81 17 4.3.2 Plantillas para la Gestión del Alcance .................................................................................. 82 4.3.2.1 Matriz de Recopilación de Requisitos ............................................................................... 82 4.3.2.2 Matriz de Trazabilidad de Requisitos ................................................................................ 83 4.3.2.3 Plantilla de Enunciado del Alcance del Proyecto .............................................................. 84 4.3.2.4. Plantilla de Caracterización de Criterios de Aceptación .................................................. 85 4.3.2.5. Plantilla de Diccionario de la EDT .................................................................................. 86 4.3.3 Plantillas para la Gestión del Cronograma ........................................................................... 87 4.3.3.1 Plantillas para la Lista de Actividades .............................................................................. 87 4.3.3.2 Plantillas para Desarrollar el Cronograma ........................................................................ 88 4.3.4 Plantillas para la Gestión de los Costos ............................................................................... 89 4.3.4.1 Plantillas para Caracterización y Costeo de Recursos ...................................................... 89 4.3.4.2 Plantillas para Análisis de Precios Unitarios..................................................................... 89 4.3.4.3 Plantillas para Resumen de Costos por Actividades ......................................................... 91 4.3.4.4 Plantillas para Requisitos de Financiamiento del Proyecto .............................................. 91 4.3.4.5 Plantilla para el Monitoreo y Control de Costos por Actividades ..................................... 93 4.3.4.6 Plantilla para la Estimación del Costo Presupuestado por Fases ...................................... 94 4.3.5 Plantillas para la Gestión de la Calidad ................................................................................ 95 4.3.5.1 Plantilla para la Estándares de Calidad Aplicables al Proyecto ........................................ 95 4.3.5.2 Plantilla para la Directrices de la Política de Calidad ....................................................... 95 4.3.5.3 Plantilla para Roles y Responsabilidades en los Procesos de Calidad .............................. 96 4.3.5.4 Plantilla para el Aseguramiento de la Calidad .................................................................. 97 4.3.5.5 Plantilla para Identificación de Métodos de Aseguramiento y Control ............................ 98 4.3.6 Plantillas para la Gestión de los Recursos ............................................................................ 98 4.3.6.1 Plantilla para Descriptivos de Cargos ............................................................................... 99 4.3.6.2 Plantillas para la Matriz de Asignación de Responsabilidades ....................................... 100 4.3.6.3 Aspectos para la Evaluación del Desempeño .................................................................. 100 4.3.7 Plantillas para la Gestión de las Comunicaciones .............................................................. 102 4.3.7.1 Plantillas para Actas de Reuniones ................................................................................. 102 4.3.8 Plantillas para la Gestión de los Riesgos ............................................................................ 104 4.3.8.1 Plantillas para la Clasificación de Riesgos ...................................................................... 104 4.3.8.2 Plantilla para Identificación de Riesgos .......................................................................... 105 18 4.3.8.3 Valores de Referencia para Evaluación de Riesgos del Proyecto ................................... 106 4.3.8.4 Plantilla para Evaluación Probabilidad Impacto de los Riesgos del Proyecto ................ 107 4.3.8.5 Plantilla para Plan de Respuesta a los Riesgos ............................................................... 108 4.3.8.6 Plantilla para Implementación de Respuesta a los Riesgos ............................................. 109 4.3.9 Plantillas para la Gestión de las Adquisiciones .................................................................. 110 4.3.9.1 Plantillas para Decisión de Hacer-Comprar .................................................................... 110 4.3.9.2 Plantilla para Identificación de Bienes y Servicios a Adquirir ....................................... 110 4.3.9.3 Plantilla de Aspectos a Incluir en los Contratos .............................................................. 111 4.3.9.4. Plantilla para Contrato con Proveedores ........................................................................ 112 4.3.10 Plantillas para la Gestión de Interesados .......................................................................... 114 4.3.10.1 Plantilla para Identificación de Interesados .................................................................. 114 4.3.10.2 Plantilla para Identificación del Nivel de Compromiso de los Interesados .................. 115 4.3.10.3 Plantilla de Referencia para Valores de Matriz de Poder/ Interés ................................. 115 4.3.10.4 Plantilla de Identificación de Estrategias de Involucramiento de Interesados .............. 116 5. CONCLUSIONES .................................................................................................................. 117 6. RECOMENDACIONES ......................................................................................................... 119 BIBLIOGRAFÍA ......................................................................................................................... 120Ej. 1application/pdfT 76.19 M281ehttps://repositorio.udes.edu.co/handle/001/4295spaCúcuta: Universidad de Santander, 2019Facultad Ciencias Económicas, Administrativas y ContablesEspecialización en Administración de ProyectosAyala, S. (2004). Proceso de evaluación del recurso humano. Universidad Nacional de San Martín-Tarapoto, Perú. Recuperado de www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/evaluaciondeldesempenopersonal/Bernal, C. (2010). Metología de la Investigación. Colombia: Pearson Educación de Colombia Ltda.Chamoun, Yamal. (2002). Administración Profesional de Proyectos: La Guía. México, D.F. Mc Graw Hill.Chiavenato, I. (2009). Gestión del Talento Humano (3a. Ed.). Bogotá: Ed. 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Bogotá, Colombia.Derechos Reservados - Universidad de Santander, 2019info:eu-repo/semantics/openAccessAtribución-NoComercial 4.0 Internacional (CC BY-NC 4.0)https://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/http://purl.org/coar/access_right/c_abf2ContaminaciónPollutionDisposición finalFinal disposalExtrusiónExtrusionImpacto ambientalEnvironmental impactManejo integral de residuos sólidosIntegral solid waste managementPlanta de manejo integralIntegral management plantReutilizarReuseReciclarRecycleResiduos biodegradablesBiodegradable wasteResiduos biodegradablescOrganic and inorganic wasteEl desechoWasteSólidosSolidEstablecimiento de Metodologías, herramientas y buenas prácticas para la formulación, administración y evaluación de proyectos ambientales en la recuperadora Yáñez García.Trabajo de grado - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fTextinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttps://purl.org/redcol/resource_type/TPinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionPublicationORIGINALESTABLECIMIENTO DE METODOLOGÍAS, HERRAMIENTAS Y BUENAS PRÁCTICAS PARA LA FORMULACIÓN, ADMINISTRAC.pdfESTABLECIMIENTO DE METODOLOGÍAS, HERRAMIENTAS Y BUENAS PRÁCTICAS PARA LA FORMULACIÓN, ADMINISTRAC.pdfapplication/pdf1584465https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/cc59b214-2c20-4ce4-b29c-0d1ee96421ee/download2624795141f1e3f86c404e1ce4f9adacMD51LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-859https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/13d41b59-2454-4de2-9648-d6616588f800/download38d94cf55aa1bf2dac1a736ac45c881cMD52TEXTESTABLECIMIENTO DE METODOLOGÍAS, HERRAMIENTAS Y BUENAS PRÁCTICAS PARA LA FORMULACIÓN, ADMINISTRAC.pdf.txtESTABLECIMIENTO DE METODOLOGÍAS, HERRAMIENTAS Y BUENAS PRÁCTICAS PARA LA FORMULACIÓN, ADMINISTRAC.pdf.txtExtracted texttext/plain157100https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/9bd4913d-d173-4718-8d83-3cce518ae7fd/download461ccecc1297406fc8cf2147bf801eb5MD53THUMBNAILESTABLECIMIENTO DE METODOLOGÍAS, HERRAMIENTAS Y BUENAS PRÁCTICAS PARA LA FORMULACIÓN, ADMINISTRAC.pdf.jpgESTABLECIMIENTO DE METODOLOGÍAS, HERRAMIENTAS Y BUENAS PRÁCTICAS PARA LA FORMULACIÓN, ADMINISTRAC.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg1467https://repositorio.udes.edu.co/bitstreams/5376508a-5f30-41f0-8557-6295617efe06/downloadf8ae7223e800c4f88c1436f0989da810MD54001/4295oai:repositorio.udes.edu.co:001/42952022-10-25 10:44:53.577https://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/Derechos Reservados - Universidad de Santander, 2019https://repositorio.udes.edu.coRepositorio Universidad de Santandersoporte@metabiblioteca.comTGljZW5jaWEgZGUgUHVibGljYWNpw7NuIFVERVMKRGlyZWN0cmljZXMgZGUgVVNPIHkgQUNDRVNPCgo=