Mejora de la eficiencia operativa en trading solutions s.a.s a través de la automatización del proceso de asignación y revisión de facturas
El presente proyecto propone diseñar una herramienta innovadora para optimizar el proceso de revisión de facturas en TRADING SOLUTIONS S.A.S. Actualmente, los operadores enfrentan problemas significativos al revisar múltiples correos electrónicos para identificar sus facturas, generando una carga de...
- Autores:
-
Escobar, Dana
- Tipo de recurso:
- Fecha de publicación:
- 2024
- Institución:
- Universidad del Norte
- Repositorio:
- Repositorio Uninorte
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:manglar.uninorte.edu.co:10584/13015
- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/10584/13015
- Palabra clave:
- Optimización
Interfaz digital
Revisión de facturas
Optimization
Invoice review
- Rights
- License
- Universidad del Norte
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Optimización Interfaz digital Revisión de facturas Optimization Invoice review |
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El presente proyecto propone diseñar una herramienta innovadora para optimizar el proceso de revisión de facturas en TRADING SOLUTIONS S.A.S. Actualmente, los operadores enfrentan problemas significativos al revisar múltiples correos electrónicos para identificar sus facturas, generando una carga de trabajo excesiva y afectando la eficiencia y precisión operativa. Se plantea implementar una interfaz digital que permitirá a cada operador visualizar exclusivamente sus facturas, eliminando tareas innecesarias. Además, se diseñará una base de datos estandarizada y automatizada en Google Sheets para almacenar información clave, integrándose con la interfaz para garantizar actualizaciones automáticas y mejorar la productividad. El desarrollo del proyecto incluye una revisión de estudios previos y una simulación en el software ARENA que representa el proceso actual (As-Is) y el mejorado (To-Be). Los resultados demuestran mejoras significativas en eficiencia, transparencia y trazabilidad. Finalmente, las proyecciones del volumen de facturas evidencian que esta solución será esencial para manejar el crecimiento proyectado, beneficiando el desempeño operativo y los tiempos de respuesta. |
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Méndez, NataliaEscobar, Dana2024-12-05T13:39:07Z2024-12-05T13:39:07Z2024-12-04http://hdl.handle.net/10584/13015El presente proyecto propone diseñar una herramienta innovadora para optimizar el proceso de revisión de facturas en TRADING SOLUTIONS S.A.S. Actualmente, los operadores enfrentan problemas significativos al revisar múltiples correos electrónicos para identificar sus facturas, generando una carga de trabajo excesiva y afectando la eficiencia y precisión operativa. Se plantea implementar una interfaz digital que permitirá a cada operador visualizar exclusivamente sus facturas, eliminando tareas innecesarias. Además, se diseñará una base de datos estandarizada y automatizada en Google Sheets para almacenar información clave, integrándose con la interfaz para garantizar actualizaciones automáticas y mejorar la productividad. El desarrollo del proyecto incluye una revisión de estudios previos y una simulación en el software ARENA que representa el proceso actual (As-Is) y el mejorado (To-Be). Los resultados demuestran mejoras significativas en eficiencia, transparencia y trazabilidad. Finalmente, las proyecciones del volumen de facturas evidencian que esta solución será esencial para manejar el crecimiento proyectado, beneficiando el desempeño operativo y los tiempos de respuesta.This project proposes designing an innovative tool to optimize the invoice review process at TRADING SOLUTIONS S.A.S. Currently, operators face significant challenges as they must review multiple emails to identify their invoices, resulting in an excessive workload and negatively impacting operational efficiency and accuracy. The implementation of a digital interface is proposed, allowing each operator to view only their assigned invoices, eliminating unnecessary tasks. Additionally, a standardized and automated database will be designed in Google Sheets to store key information. This database will integrate with the interface to ensure automatic updates, enhancing productivity. The project development includes a review of prior studies and a simulation in ARENA software, representing the current process (As-Is) and the improved one (To-Be). The results demonstrate significant improvements in efficiency, transparency, and traceability. Finally, invoice volume projections highlight that this solution will be essential for managing projected growth, benefiting operational performance and response times.spaBarranquilla, Universidad del Norte, 2024Universidad del Nortehttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2OptimizaciónInterfaz digitalRevisión de facturasOptimizationInvoice reviewMejora de la eficiencia operativa en trading solutions s.a.s a través de la automatización del proceso de asignación y revisión de facturasImproving operational efficiency in trading solutions s.a.s. by automating the process of assigning and invoice review processarticlehttp://purl.org/coar/resource_type/c_6501ORIGINALPROYECTO FINAL DANA ESCOBAR y NATALIA MÉNDEZPROYECTO FINAL DANA ESCOBAR y NATALIA MÉNDEZapplication/pdf928615https://manglar.uninorte.edu.co/bitstream/10584/13015/1/PROYECTO%20FINAL%20DANA%20ESCOBAR%20y%20NATALIA%20M%c3%89NDEZ7503261ae650e737dcc3b60edb189ecdMD51NYK ORPHEUS.jpgNYK ORPHEUS.jpgimage/jpeg198085https://manglar.uninorte.edu.co/bitstream/10584/13015/2/NYK%20ORPHEUS.jpgc8bb5639a76ad6e81ae589d795c746b9MD52NYK ORPHEUS.pdfNYK ORPHEUS.pdfapplication/pdf155196https://manglar.uninorte.edu.co/bitstream/10584/13015/3/NYK%20ORPHEUS.pdf871efde8df8200ab086877bdc70a69bcMD53LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748https://manglar.uninorte.edu.co/bitstream/10584/13015/4/license.txt8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD5410584/13015oai:manglar.uninorte.edu.co:10584/130152024-12-05 08:39:07.634Repositorio Digital de la Universidad del Nortemauribe@uninorte.edu.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 |