Reducción del tiempo del proceso de compras

Este proyecto tiene como finalidad la disminución del tiempo del proceso de compras de bienes llevado a cabo por la Coordinación de Logística en PROMIGAS S.A E.S.P, empresa colombiana dedicada al transporte y distribución de gas natural, distribución y comercialización de energía eléctrica, soluciones integradas para la industria y generación de energía. Para darle solución a lo anteriormente planteado, se procedió a recolectar datos que permitieron identificar a través de una simulación, el cuello de botella para el proceso (Licitación). Una vez identificado, se proponen dos alternativas que tienen como finalidad mejorar el proceso. La primera alternativa consiste en que la función de Licitación, que es realizada por un funcionario con alta carga laboral dentro de la empresa, comparta esta función con otro funcionario de menor carga laboral. De manera que el tiempo se reduciría notablemente, así como también existiría un mejor manejo de los recursos con los que cuenta la empresa. Para la segunda alternativa, se propone el uso de una herramienta implementada por el sistema utilizado por la empresa SAP, el cual cuenta con la información de la fecha con la que el usuario necesita el bien, es decir, cada pedido tendría una prioridad o urgencia con que se necesita de este. Así, se reduciría el proceso para la compra de bienes y se cumpliría con el objetivo que tiene este proyecto. En conclusión, a través de estas dos propuestas se demostró que el proceso de compras puede ser optimizado, trayendo beneficios para la empresa PROMIGAS, con respecto a un mejoramiento en el proceso para la compra de bienes, así mismo una mejor calidad para los funcionarios al tener una mejor repartición de tareas.

• Autores: Fandiño Garcia, Maria Fernanda; Donado Valle, Sebastian; Gomez Grillo, Daniela
• Fecha de publicación: 2017
• Institución: Universidad del Norte
• Repositorio: Repositorio Uninorte
• Idioma: spa
• OAI Identifier: oai:manglar.uninorte.edu.co:10584/7828
• Acceso en línea: http://hdl.handle.net/10584/7828
• Palabra clave: Tiempo estándar, simulación, cuello de botella, utilización, compras.; Standard time, simulation, bottleneck, utilization
• License: Universidad del Norte