Rediseño del proceso de almacenamiento de la bodega de herramientas y equipos de la Universidad del Norte por medio de una herramienta informática.

En este proyecto se propone una mejora para el proceso de almacenamiento de la bodega de herramientas y equipos de la sección de servicios generales. El sistema actual cuenta con una política a hueco libre o almacenamiento caótico, es por esto que se presentan altos tiempos en los procesos de recolección y disposición final de ítems, además de sobrecostos generados por la compra de ítems existentes en la bodega de los cuales se desconoce su ubicación, sin mencionar las evidentes condiciones inseguras que se presentan. Por lo anterior, se ha propuesto abordar la problemática realizando un análisis por medio de la metodología ABC, con el fin de conocer las referencias más utilizadas para posteriormente plantear una redistribución de los espacios aplicando una política de almacenamiento a hueco fijo o almacenamiento organizado, que permita disminuir los tiempos para estas actividades. Por otro lado, con el fin de generar un mayor impacto se ha decidido proponer el uso de una herramienta informática diseñada por el grupo investigativo, creada a partir de la base de datos de inventario llevada actualmente por la sección de servicios generales, la cual funcionará como un buscador de ítems y facilitará al usuario suministrar a cada auxiliar la posición exacta del ítem requerido. El uso de esta herramienta permitirá actualizar el inventario de la bodega, así como generar trazabilidad de los ítems utilizados. Con la implementación del diseño planteado se espera que la sección de servicios generales obtenga: una disminución en los tiempos de recolección y disposición final de ítems, reduzca el riesgo de accidentes laborales, disminuya los costos por compras innecesarias de artículos existentes que no son utilizados por desconocimiento de su ubicación y tener mayor control del inventario. Los resultados fueron obtenidos a partir de la comparación de un estudio de tiempos realizados al sistema actual y una prueba piloto del sistema propuesto.

• Autores: Collante Fonseca, Juan Pablo; Martínez Covilla, Andrés Felipe; Romero Diaz, Antonio Luis
• Fecha de publicación: 2019
• Institución: Universidad del Norte
• Repositorio: Repositorio Uninorte
• Idioma: spa
• OAI Identifier: oai:manglar.uninorte.edu.co:10584/8451
• Acceso en línea: http://hdl.handle.net/10584/8451
• Palabra clave: Herramienta informática; Rediseño; Política de almacenamiento; Trazabilidad; Computer tool; Redisign; Policy of storage; Traceability
• License: Universidad del Norte