Design of an inventory management system based on product flow for the KM5 and Store warehouses at Universidad del Norte
El problema de ingeniería abordado en este proyecto fue la gestión ineficiente de inventarios en los almacenes KM5 y Store de la Universidad del Norte. Esta problemática, caracterizada por discrepancias entre el inventario físico y el registrado, acumulación de productos de baja rotación y una plani...
- Autores:
-
Bernal Orozco, David
Díaz Floréz, Karen Sofía
González Galofre, Gabriela
Gutiérrez Molina, Juan David
- Tipo de recurso:
- Fecha de publicación:
- 2024
- Institución:
- Universidad del Norte
- Repositorio:
- Repositorio Uninorte
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:manglar.uninorte.edu.co:10584/11984
- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/10584/11984
- Palabra clave:
- Gestión de inventarios, Metodología ABC-XYZ, Stock, Política de pedido
Inventory Management, ABC-XYZ Methodology, Stock, Order Policy
- Rights
- License
- Universidad del Norte
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Diseño de sistema de gestión del inventario basado en el flujo de los productos para los almacenes KM5 y Store de la Universidad del Norte |
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Design of an inventory management system based on product flow for the KM5 and Store warehouses at Universidad del Norte Gestión de inventarios, Metodología ABC-XYZ, Stock, Política de pedido Inventory Management, ABC-XYZ Methodology, Stock, Order Policy |
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El problema de ingeniería abordado en este proyecto fue la gestión ineficiente de inventarios en los almacenes KM5 y Store de la Universidad del Norte. Esta problemática, caracterizada por discrepancias entre el inventario físico y el registrado, acumulación de productos de baja rotación y una planificación de compras deficiente, impactaba negativamente la operatividad y los costos de los almacenes, por ende resolver esta problemática era crucial para mejorar la eficiencia operativa y reducir las pérdidas financieras asociadas. La propuesta central del proyecto consistió en diseñar un sistema de gestión de inventarios basado en el flujo de los productos. Posteriormente se estableció las políticas óptimas de pedidos y reabastecimiento. Así mismo, el alcance de la propuesta incluyó el desarrollo de una herramienta digital para el seguimiento en tiempo real del inventario. No obstante, algunas de las limitantes encontradas incluyeron inconvenientes con los datos y con la adaptación del personal a la nueva herramienta. Los resultados más relevantes del proyecto mostraron una mejora significativa en los indicadores de inventario promedio, rotación y días de inventario. En la comparación realizada entre el sistema actual y el propuesto, se presentó una disminución en todos los indicadores tanto para el KM5 como para el Store. Estos resultados validan la eficacia del nuevo sistema y su impacto positivo en la eficiencia operativa y la reducción de costos. |
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Así mismo, el alcance de la propuesta incluyó el desarrollo de una herramienta digital para el seguimiento en tiempo real del inventario. No obstante, algunas de las limitantes encontradas incluyeron inconvenientes con los datos y con la adaptación del personal a la nueva herramienta. Los resultados más relevantes del proyecto mostraron una mejora significativa en los indicadores de inventario promedio, rotación y días de inventario. En la comparación realizada entre el sistema actual y el propuesto, se presentó una disminución en todos los indicadores tanto para el KM5 como para el Store. Estos resultados validan la eficacia del nuevo sistema y su impacto positivo en la eficiencia operativa y la reducción de costos.The engineering problem addressed in this project was the inefficient inventory management at the KM5 and Store warehouses of Universidad del Norte. This issue, characterized by discrepancies between physical and recorded inventory, accumulation of low-turnover products, and poor purchase planning, negatively impacted the warehouses' operations and costs. Therefore, resolving this problem was crucial to improving operational efficiency and reducing associated financial losses. The central proposal of the project consisted of designing an inventory management system based on product flow. Subsequently, the optimal ordering and replenishment policies were established. Additionally, the scope of the proposal included the development of a digital tool for real-time inventory tracking. However, some limitations encountered included data issues and the personnel's adaptation to the new tool. The most relevant results of the project showed a significant improvement in average inventory, turnover, and inventory days indicators. In the comparison made between the current and proposed systems, a decrease in all indicators was observed for both KM5 and Store. These results validate the effectiveness of the new system and its positive impact on operational efficiency and cost reduction.spaBarranquilla, Universidad del Norte, 2024Universidad del Nortehttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Gestión de inventarios, Metodología ABC-XYZ, Stock, Política de pedidoInventory Management, ABC-XYZ Methodology, Stock, Order PolicyDesign of an inventory management system based on product flow for the KM5 and Store warehouses at Universidad del NorteDiseño de sistema de gestión del inventario basado en el flujo de los productos para los almacenes KM5 y Store de la Universidad del Nortearticlehttp://purl.org/coar/resource_type/c_6501ORIGINALImagen del Diseño de sistema de gestion.jpgImagen del Diseño de sistema de gestion.jpgArtículo principalimage/jpeg1095515https://manglar.uninorte.edu.co/bitstream/10584/11984/1/Imagen%20del%20Disen%cc%83o%20de%20sistema%20de%20gestion.jpg78eb2c03b7ab06d5e8a8a8d3e3b8fa00MD51Imagen del Diseño de sistema de gestion.pdfImagen del Diseño de sistema de gestion.pdfArtículo principalapplication/pdf1832260https://manglar.uninorte.edu.co/bitstream/10584/11984/2/Imagen%20del%20Disen%cc%83o%20de%20sistema%20de%20gestion.pdfd11640a6aa4b392943750f7271690f1cMD52LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748https://manglar.uninorte.edu.co/bitstream/10584/11984/3/license.txt8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD5310584/11984oai:manglar.uninorte.edu.co:10584/119842024-06-12 10:53:44.959Repositorio Digital de la Universidad del Nortemauribe@uninorte.edu.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 |