Informe final práctica: Formapol SAS

Durante mi práctica como auxiliar contable participé en un plan de mejora para optimizar el proceso de ingreso y aceptación de facturas electrónicas en el sistema contable CLAUS. Detecté que existían atrasos en la aceptación de facturas por parte de la DIAN, lo cual afectaba los tiempos del área de...

Full description

Autores:

Tipo de recurso:

Fecha de publicación:: 2025

Institución:: Universidad de Caldas

Repositorio:: Repositorio Institucional U. Caldas

Idioma:: spa

id	REPOUCALDA_ce43a0ea08ee7f6c9ab7c36efb9b9caf
oai_identifier_str	oai:repositorio.ucaldas.edu.co:ucaldas/22596
network_acronym_str	REPOUCALDA
network_name_str	Repositorio Institucional U. Caldas
repository_id_str
spelling	Informe final práctica: Formapol SAS350 - Administración pública y ciencia militar330 - Economía5. Ciencias SocialesFinanzasAnalisis financieroAdministración financieraDurante mi práctica como auxiliar contable participé en un plan de mejora para optimizar el proceso de ingreso y aceptación de facturas electrónicas en el sistema contable CLAUS. Detecté que existían atrasos en la aceptación de facturas por parte de la DIAN, lo cual afectaba los tiempos del área de Compras y Contabilidad. En conjunto con el equipo, se implementó una estrategia para dividir el trabajo y regularizar el proceso, logrando que las facturas quedaran al día y se aceptaran en los plazos establecidos. También realicé revisiones constantes de los archivos de la DIAN y apoyé la coordinación con el área de Compras para que cumpliera los tiempos requeridos.During my internship as an accounting assistant, I participated in an improvement plan to optimize the process of recording and accepting electronic invoices in the CLAUS accounting system. I identified delays in the acceptance of invoices by the DIAN, which affected the timelines of both the Purchasing and Accounting departments. Together with the team, we implemented a strategy to divide the workload and regularize the process, ensuring that invoices were up to date and accepted within the required deadlines. I also carried out constant reviews of the DIAN records and supported coordination with the Purchasing department to ensure compliance with the established timelines.1. Diagnóstico inicial donde se evidencie la problemática a solucionar 2. Marco de referencia teórico que sustenta el trabajo desarrollado 3. Definición de la problemática empresarial 4. Plan de acción y estrategias 5. Metodología de intervención empresarial 6. Resultados alcanzados durante el proceso de asesoría 7. Impactos generados dentro del proceso de asesoría 8. Conclusiones del proceso de la experiencia en desarrollo de la actividad académica 9. BibliografíaPregradoAdministrador(a) Financiero(a)Administrador(a) Financiero(a)Universidad de CaldasFacultad de Ciencias Jurídicas y SocialesColombia, Caldas, ManizalesAdministración Financiera - Manizales (con ampliación a La Dorada)Toro Betancurth Hermán AndresGonzález Cifuentes, Luisa Fernanda2025-08-21T20:43:25Z2025-08-21T20:43:25Z2025-08-21Documento de trabajohttp://purl.org/coar/resource_type/c_8042Textinfo:eu-repo/semantics/workingPaper5 páginasapplication/pdfapplication/pdfapplication/pdfapplication/pdfapplication/pdfhttps://repositorio.ucaldas.edu.co/handle/ucaldas/22596Universidad de CaldasRepositorio Institucional Universidad de Caldasrepositorio.ucaldas.edu.cospaColombia. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN. (2020). Resolución 000042 de 2020. Por la cual se implementa y desarrolla el sistema de facturación electrónica en Colombia.Deming, W. E. (1989). Calidad, productividad y competitividad: la salida de la crisis. Díaz de Santos.ISO. (2015). ISO 9001:2015 Sistemas de gestión de la calidad – Requisitos. International Organization for StandardizationChiavenato, I. (2009). Introducción a la teoría general de la administración. McGraw-HillKoontz, H., & Weihrich, H. (2012). Administración: una perspectiva global y empresarial. McGraw-Hillhttps://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)http://purl.org/coar/access_right/c_abf2oai:repositorio.ucaldas.edu.co:ucaldas/225962025-08-29T14:09:03Z
dc.title.none.fl_str_mv	Informe final práctica: Formapol SAS
title	Informe final práctica: Formapol SAS
spellingShingle	Informe final práctica: Formapol SAS 350 - Administración pública y ciencia militar 330 - Economía 5. Ciencias Sociales Finanzas Analisis financiero Administración financiera
title_short	Informe final práctica: Formapol SAS
title_full	Informe final práctica: Formapol SAS
title_fullStr	Informe final práctica: Formapol SAS
title_full_unstemmed	Informe final práctica: Formapol SAS
title_sort	Informe final práctica: Formapol SAS
dc.contributor.none.fl_str_mv	Toro Betancurth Hermán Andres
dc.subject.none.fl_str_mv	350 - Administración pública y ciencia militar 330 - Economía 5. Ciencias Sociales Finanzas Analisis financiero Administración financiera
topic	350 - Administración pública y ciencia militar 330 - Economía 5. Ciencias Sociales Finanzas Analisis financiero Administración financiera
description	Durante mi práctica como auxiliar contable participé en un plan de mejora para optimizar el proceso de ingreso y aceptación de facturas electrónicas en el sistema contable CLAUS. Detecté que existían atrasos en la aceptación de facturas por parte de la DIAN, lo cual afectaba los tiempos del área de Compras y Contabilidad. En conjunto con el equipo, se implementó una estrategia para dividir el trabajo y regularizar el proceso, logrando que las facturas quedaran al día y se aceptaran en los plazos establecidos. También realicé revisiones constantes de los archivos de la DIAN y apoyé la coordinación con el área de Compras para que cumpliera los tiempos requeridos.
publishDate	2025
dc.date.none.fl_str_mv	2025-08-21T20:43:25Z 2025-08-21T20:43:25Z 2025-08-21
dc.type.none.fl_str_mv	Documento de trabajo http://purl.org/coar/resource_type/c_8042 Text info:eu-repo/semantics/workingPaper
dc.identifier.none.fl_str_mv	https://repositorio.ucaldas.edu.co/handle/ucaldas/22596 Universidad de Caldas Repositorio Institucional Universidad de Caldas repositorio.ucaldas.edu.co
url	https://repositorio.ucaldas.edu.co/handle/ucaldas/22596
identifier_str_mv	Universidad de Caldas Repositorio Institucional Universidad de Caldas repositorio.ucaldas.edu.co
dc.language.none.fl_str_mv	spa
language	spa
dc.relation.none.fl_str_mv	Colombia. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN. (2020). Resolución 000042 de 2020. Por la cual se implementa y desarrolla el sistema de facturación electrónica en Colombia. Deming, W. E. (1989). Calidad, productividad y competitividad: la salida de la crisis. Díaz de Santos. ISO. (2015). ISO 9001:2015 Sistemas de gestión de la calidad – Requisitos. International Organization for Standardization Chiavenato, I. (2009). Introducción a la teoría general de la administración. McGraw-Hill Koontz, H., & Weihrich, H. (2012). Administración: una perspectiva global y empresarial. McGraw-Hill
dc.rights.none.fl_str_mv	https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/ Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)
dc.rights.coar.fl_str_mv	http://purl.org/coar/access_right/c_abf2
rights_invalid_str_mv	https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/ Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0) http://purl.org/coar/access_right/c_abf2
dc.format.none.fl_str_mv	5 páginas application/pdf application/pdf application/pdf application/pdf application/pdf
dc.publisher.none.fl_str_mv	Universidad de Caldas Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales Colombia, Caldas, Manizales Administración Financiera - Manizales (con ampliación a La Dorada)
publisher.none.fl_str_mv	Universidad de Caldas Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales Colombia, Caldas, Manizales Administración Financiera - Manizales (con ampliación a La Dorada)
institution	Universidad de Caldas
repository.name.fl_str_mv
repository.mail.fl_str_mv
_version_	1855532567915134976

Informe final práctica: Formapol SAS

Publicaciones similares