Elaboración e implementación de los instrumentos archivísticos del archivo central del municipio de Villamaría Caldas durante el año de 2023.

Ilustraciones, gráficas, fotos

Autores:

Tipo de recurso:

Fecha de publicación:: 2024

Institución:: Universidad de Caldas

Repositorio:: Repositorio Institucional U. Caldas

Idioma:: eng
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spelling	Elaboración e implementación de los instrumentos archivísticos del archivo central del municipio de Villamaría Caldas durante el año de 2023.Gestión documentalInstrumentos archivísticosArchivo centralCapacitaciónReorganizaciónPolítica de gestión documentalHistoria socialIlustraciones, gráficas, fotosA partir de la normatividad establecida por el Archivo General de Nación (AGN) y basados\| en la ley 594 del 2000, (Ley General de Archivo) se inició una reorganización del archivo central del Municipio de Villamaría con el fin de regularizar la forma en que se archivan los documentos tanto en los archivos de gestión como en el archivo central, teniendo en cuenta principalmente la implementación y el correcto uso de los instrumentos archivísticos, la elaboración de un instructivo archivístico con el fin de facilitar la capacitación sobre gestión documental realizada en las 29 divisiones de la alcaldía de Villamaría, la creación de la política de gestión documental, el Plan institucional de organización de archivos (PINAR), la actualización de las tablas de retención y cuadro de clasificación documental y finalmente el diagnóstico del Archivo Central del Municipio de Villamaría; Todo lo anterior dirigido a la conservación, custodia, protección de la información pública que a largo plazo se convierte en el patrimonio histórico de nuestra sociedad y que es un deber y un derecho proteger, siempre en aras de garantizar el libre acceso de la información a la ciudadanía.Based on the regulations established by the General Archive of the Nation (AGN) and based on Law 594 of 2000 (General Archive Law), a reorganization of the archives began. and based on Law 594 of 2000, (General Archive Law), a reorganization of the central archive of the Municipality of Villamaría was reorganization of the central archive of the Municipality of Villamaría was initiated in order to regularize the way in which the documents are archived the management and central archives, taking into account mainly the implementation and correct use of the the implementation and correct use of archival instruments, the elaboration of an archival instruction manual with the development of archival instructions to facilitate the training on document management conducted in the 29 divisions of the organization. management training conducted in the 29 divisions of the Villamaría mayor's office, the creation of the document the creation of the document management policy, the Institutional Plan for the Organization of Archives (PINAR), the updating of the retention tables and the document classification chart, and finally, the diagnosis of the Central Archive of the Municipality the diagnosis of the Central Archive of the Municipality of Villamaría. the conservation, custody and protection of public information, which in the long term becomes the historical heritage of our historical heritage of our society and that it is a duty and a right to protect, always in the interest of guaranteeing free access to information to citizens.Introducción /Planteamiento del problema / Objetivos (general y específicos) / Justificación / Metodología / Actualización tabla de retención documental / Mejoramiento de los instrumentos de ordenación documental / Instructivo de ordenación documental / Matriz de roles y responsabilidades / Transferencias Documentales / Mejoramiento archivo secretaría de Hacienda / Anexos / BibliografíaUniversitarioHistoriador(a)Facultad de Ciencias Jurídicas y SocialesManizalesHistoriaMonsalvo mendoza, Edwin AndrésCastro Valencia, Yensy Paola2024-02-19T15:31:24Z2024-02-19T15:31:24Z2024-02-19Trabajo de grado - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fTextinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/version/c_970fb48d4fbd8a85application/pdfapplication/pdfapplication/pdfapplication/pdfhttps://repositorio.ucaldas.edu.co/handle/ucaldas/19802Universidad de CaldasRepositorio Institucional Universidad de Caldashttps://repositorio.ucaldas.edu.co/engspaArchivo General de la Nación (2003). Aplicación de las tablas de retención documental. Archivo General de la Nación.Archivo General de la Nación (2003). Principios y procesos para la organización del Archivo General del Municipio. Archivo General de la Nación.Archivo General de la Nación. (2005). Sistema Nacional de Archivos de Colombia, Acciones y resultados: niveles departamental y municipal. Archivo General de la Nación.Archivo General de la Nación. (2011). Protocolo para digitalización de documentos con fines probatorios. Archivo General de la Nación.Nava, R. (2015). Deconstruir el archivo: la historia, la huella, la ceniza. Universidad Iberoamericana.Caimari, L. (2017). La vida en el archivo: goces, tedios y desvíos en el oficio de la historia. Siglo Veintiuno Editores.Pizarro, J. y Guzmán, D. (comps.). (2018). Ilusión y materialidad: perspectivas sobre el archivo. Universidad de los Andes.Rubio, A. (2020). Voces del archivo. El documento burocrático como relato literario Editorial Universidad del Valle.info:eu-repo/semantics/openAccessinfo:eu-repo/semantics/openAccessinfo:eu-repo/semantics/openAccessinfo:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2oai:repositorio.ucaldas.edu.co:ucaldas/198022024-07-16T21:41:06Z

Elaboración e implementación de los instrumentos archivísticos del archivo central del municipio de Villamaría Caldas durante el año de 2023.

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