Diseño y propuesta de un sistema de gestión documental de calidad para la coordinación de gestión y liderazgo de la Universidad Autónoma de Occidente basado en la Norma ISO 9001-2015

El desarrollo de un sistema de gestión documental busca fortalecer los procesos de calidad al interior de una organización, por lo que el desarrollo de estos en las unidades de trabajo alineados a la visión institucional potencia el crecimiento organizacional. Con el siguiente proyecto se busca gene...

Full description

Autores:
Cortés Ortíz, Leandro
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2021
Institución:
Universidad Autónoma de Occidente
Repositorio:
RED: Repositorio Educativo Digital UAO
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:red.uao.edu.co:10614/13524
Acceso en línea:
https://hdl.handle.net/10614/13524
https://red.uao.edu.co/
Palabra clave:
Ingeniería Industrial
Sistema de Gestión Documental Universidad Autónoma de Occidente. SIGED
Aseguramiento de la calidad
Quality assurance
ISO 9001-2015
Gestión documental
Gestión estudiantil
SIGED
Procedimientos
Rights
openAccess
License
Derechos reservados - Universidad Autónoma de Occidente, 2021
Description
Summary:El desarrollo de un sistema de gestión documental busca fortalecer los procesos de calidad al interior de una organización, por lo que el desarrollo de estos en las unidades de trabajo alineados a la visión institucional potencia el crecimiento organizacional. Con el siguiente proyecto se busca generar un sistema de gestión documental para la Coordinación de Gestión y Liderazgo en relación con sus procesos y procedimientos de acompañamiento a la gestión estudiantil, con el fin de mejorar el flujo en el desarrollo de los proyectos y el servicio prestado a la comunidad estudiantil, además de sentar las bases para un futuro sistema de evaluación integral, que tendrá como insumo la trazabilidad de los proyectos y una base histórica organizada del mismo. En el desarrollo se realizó un levantamiento de la información organizacional para identificar la importancia de la coordinación en el esquema organizacional y su forma de interactuar con las demás dependencias, por medio de sesiones de trabajo se identificaron los factores claves que inciden en el desarrollo óptimo de los procedimientos y su respectiva información documentada, para finalizar se generó una propuesta documental basada en elementos como la creación de procesos, actualización de documentos y metodología de organización digital de cara a las nuevas tendencias informáticas.