Sistema de gestión de almacén para el control de inventarios en una empresa comercializadora de comida de mar en la ciudad de Cali

El presente proyecto de grado tiene como objetivo la implementación de un sistema automatizado de gestión de almacenes para llevar a cabo el control de inventarios en una empresa comercializadora de productos de mar ubicada en la ciudad de Cali. Actualmente la compañía no cuenta con un método de adm...

Full description

Autores:
Cortés Hurtado, Daniela
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2021
Institución:
Universidad Autónoma de Occidente
Repositorio:
RED: Repositorio Educativo Digital UAO
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:red.uao.edu.co:10614/13472
Acceso en línea:
https://hdl.handle.net/10614/13472
https://red.uao.edu.co/
Palabra clave:
Ingeniería Industrial
Control de inventarios
Inventory control
Demanda
Control
Inventarios
Optimización
Rotación
Rights
openAccess
License
Derechos reservados - Universidad Autónoma de Occidente, 2021
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description El presente proyecto de grado tiene como objetivo la implementación de un sistema automatizado de gestión de almacenes para llevar a cabo el control de inventarios en una empresa comercializadora de productos de mar ubicada en la ciudad de Cali. Actualmente la compañía no cuenta con un método de administración para las existencias de producto terminado en el almacén, así como tampoco cuenta con un sistema de información que facilite la trazabilidad de los productos y el seguimiento en el vencimiento a los productos alimenticios, lo que ha generado dificultad en los despachos de mercancía (en el 13.5% en análisis de 8 meses), incumplimiento en los pedidos de los clientes (en el 6.5% en análisis de 8 meses), vencimiento de productos por baja rotación (en el 18.4% en análisis de 8 meses) y reprocesos que se traducen en pérdidas para la organización. La metodología usada para el desarrollo de este proyecto es cuali-cuantitativo pues utiliza la medición numérica y la observación descriptiva para el levantamiento de los elementos fundamentales del sistema automatizado, además el alcance es descriptivo y correlacional. Inicialmente, se realizó un estudio de la forma en la que se desarrollaba el proceso de inventarios en la compañía (desde lo estratégico hasta la operacional), para identificar los puntos críticos en los cuales se lograron encontrar oportunidades de mejora. Luego, se realizó el diseño de un modelo funcional en Microsoft Excel que sirvió como base y validación para finalmente ser estructurado en el software de planificación de recursos empresarial (SIESA Enterprise) que es actualmente usado por la compañía objeto de estudio para generar los documentos soporte de todos los movimientos relacionados con los inventarios: (RQI), (TRE), (TRS) y (DRM). Lo anterior ha permitido a la compañía llevar un control de los inventarios en tiempo real y conocer con exactitud las existencias de mercancía ubicadas en la bodega de almacenamiento, reduciendo drásticamente las inconsistencias con mejoras representadas hasta en 5 puntos porcentuales en cada indicador a partir de la implementación del modelo propuesto.
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Actualmente la compañía no cuenta con un método de administración para las existencias de producto terminado en el almacén, así como tampoco cuenta con un sistema de información que facilite la trazabilidad de los productos y el seguimiento en el vencimiento a los productos alimenticios, lo que ha generado dificultad en los despachos de mercancía (en el 13.5% en análisis de 8 meses), incumplimiento en los pedidos de los clientes (en el 6.5% en análisis de 8 meses), vencimiento de productos por baja rotación (en el 18.4% en análisis de 8 meses) y reprocesos que se traducen en pérdidas para la organización. La metodología usada para el desarrollo de este proyecto es cuali-cuantitativo pues utiliza la medición numérica y la observación descriptiva para el levantamiento de los elementos fundamentales del sistema automatizado, además el alcance es descriptivo y correlacional. Inicialmente, se realizó un estudio de la forma en la que se desarrollaba el proceso de inventarios en la compañía (desde lo estratégico hasta la operacional), para identificar los puntos críticos en los cuales se lograron encontrar oportunidades de mejora. Luego, se realizó el diseño de un modelo funcional en Microsoft Excel que sirvió como base y validación para finalmente ser estructurado en el software de planificación de recursos empresarial (SIESA Enterprise) que es actualmente usado por la compañía objeto de estudio para generar los documentos soporte de todos los movimientos relacionados con los inventarios: (RQI), (TRE), (TRS) y (DRM). Lo anterior ha permitido a la compañía llevar un control de los inventarios en tiempo real y conocer con exactitud las existencias de mercancía ubicadas en la bodega de almacenamiento, reduciendo drásticamente las inconsistencias con mejoras representadas hasta en 5 puntos porcentuales en cada indicador a partir de la implementación del modelo propuesto.The objective of this degree project is to implement an automated warehouse management system to carry out inventory control in a seafood trading company located in the city of Cali. Currently the company does not have a management method for the stocks of finished product in the warehouse, nor does it have an information system that facilitates the traceability of products and the monitoring of expiration of food products, which has generated difficulty in merchandise dispatches (in 13.5% in an 8-month analysis), non-compliance with customer orders (in 6.5% in an 8-month analysis), expiration of products due to low turnover (in 18.4% in 8-month analysis) and reprocesses that translate into losses for the organization. The methodology used for the development of this project is qualitative-quantitative as it uses numerical measurement and descriptive observation for the survey of the fundamental elements of the automated system, in addition the scope is descriptive and correlational. Initially, a study was carried out on the way in which the inventory process was developed in the company (from strategic to operational), to identify the critical points in which opportunities for improvement were found. Then, a functional model was designed in Microsoft Excel that served as the basis and validation to finally be structured in the enterprise resource planning software (SIESA Enterprise) that is currently used by the company under study to generate the supporting documents. of all movements related to inventories: (RQI), (TRE), (TRS) and (DRM). The foregoing has allowed the company to keep track of inventories in real time and to know exactly the merchandise stocks located in the storage warehouse, drastically reducing inconsistencies with improvements represented by up to 5 percentage points in each indicator from the implementation of the proposed modelProyecto de grado (Ingeniero Industrial)-- Universidad Autónoma de Occidente, 2021PregradoIngeniero(a) Industrial105 páginasapplication/pdfspaUniversidad Autónoma de OccidenteIngeniería IndustrialDepartamento de Operaciones y SistemasFacultad de IngenieríaCaliDerechos reservados - Universidad Autónoma de Occidente, 2021https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/info:eu-repo/semantics/openAccessAtribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)http://purl.org/coar/access_right/c_abf2Ingeniería IndustrialControl de inventariosInventory controlDemandaControlInventariosOptimizaciónRotaciónSistema de gestión de almacén para el control de inventarios en una empresa comercializadora de comida de mar en la ciudad de CaliTrabajo de grado - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fTextinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttps://purl.org/redcol/resource_type/TPhttp://purl.org/coar/version/c_71e4c1898caa6e32Cortés Hurtado, D. (2021). Sistema de gestión de almacén para el control de inventarios en una empresa comercializadora de comida de mar en la ciudad de Cali. [Tesis de Pregrado. Universidad Autónoma de Occidente]. https://hdl.handle.net/10614/13472Alvarado, O. (2016). Sistema de Control de Inventario y Facturación. https://obedalvarado.pw/sistema-de-control-de-inventario/Ayerve Cevallos, J. V, Cedeño Intriago R. J, Martínez Jiménez O. F. (2017). Rediseño de los procesos de abastecimiento interno de planta int food services corp. https://www.eumed.net/cursecon/ecolat/ec/2017/plantaintfoodservicescorp.htmlBatista, M. (2017). 7 recomendaciones para gestionar perecederos en tu almacén. https://blog.next-cloud.mx/2017/12/19/7-recomendaciones-paragestionar- perecederos-en-tu-almacen/Ciedo, (2020), Estrategia empresarial: misión y visión. https://ciedo.org/2020/01/estrategia-empresarial-mision-y-vision/Colmenares, L.E. (2005). Un estudio exploratorio sobre los factores críticos de éxito en la implementación de sistemas de planeación de recursos empresariales (ERP) en Venezuela. Revista de Gestão da Tecnologia e Sistemas de Informação 2(2), 167-187 https://www.scielo.br/j/jistm/a/pkQzwfqwp7RD9zP5qSnpMbd/?format=pdfDonoso, L. (2011). Modelo Motivacional del Negocio: Conceptos Básicos. https://bpmknowledge.wordpress.com/2011/07/21/modelo-motivacionaldel- negocio-conceptos-basicos/ EAEBusiness School, (2018), Establecimiento de objetivos en la estrategia de operaciones. https://retos-operaciones-logistica.eae.es/establecimientode- objetivos-en-la-estrategia-de-operaciones/.Llanos Cuenca, G., Ortiz Bas, A, Boza García, A. (2005). Arquitectura de Empresa. Visión General. https://www.researchgate.net/publication/45337491_Arquitectura_de_empresa_vision_generalManene Cerragería, L.M. (2013). 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Propuesta de un sistema de control de inventarios de productos terminados en la empresa Laboratorios Seres S.A.S. de Santiago de Cali. [Tesis de pregrado, Universidad Autónoma de Occidente].Ortega Marqués, A., Padilla Domínguez, S. P., Torres Duran, J, I., y Ruz Gómez, A. (enero-diciembre, 2017). Nivel de importancia del control interno de los inventarios dentro del marco conceptual de una empresa. Liderazgo Estratégico, 7 (1) 1 – 12. https://revistas.unisimon.edu.co/index.php/liderazgo/article/download/326 1/4000Patiño Izquierdo, B. A., y Valenciano, J. E. (2017). Propuesta para optimizar el sistema de gestión y control de inventarios en una empresa del sector comercial dermatológico. [Tesis de pregrado, Universidad Autónoma de Occidente].Rivera Cárdenas, R. (2015). Mejoramiento de la gestión de inventarios en el almacén de repuestos de empresa Andina de Herramientas. Universidad Autónoma de Occidente. [Tesis de pregrado, Universidad Autónoma de Occidente].Siesa Enterprise. (2021). 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