Propuesta para la optimización de facturación OTC
Shared Service Mándala (maneja su contrato de nómina a través de MCcann), es una dependencia de un grupo de agencias publicitarias del Holding Interpublic group a nivel global que se encarga de prestar sus servicios contables y financieros, mándala nace con la necesidad de tener una experiencia más...
- Autores:
-
Ronderos Infante, Oscar
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2020
- Institución:
- Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano
- Repositorio:
- Alejandría Repositorio Institucional
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:alejandria.poligran.edu.co:10823/3176
- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/10823/3176
- Palabra clave:
- Facturación
Procesos
Mejora
Sistemas contables
Facturación digital
Consolidación de cuentas
Organización empresarial
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Invoices
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Shared Service Mándala (maneja su contrato de nómina a través de MCcann), es una dependencia de un grupo de agencias publicitarias del Holding Interpublic group a nivel global que se encarga de prestar sus servicios contables y financieros, mándala nace con la necesidad de tener una experiencia más cercana con las agencias a las cuales presta sus servicios, a través del conocimiento del negocio y la orientación en los procesos contables que estas requieren, en la actualidad este centro de servicios ubicado en Bogotá Colombia es conocido como uno de los mejores dentro de los que tiene Interpublic a nivel mundial y esto le ha permitido el que otras agencias de países como Ecuador hayan decidido llevar su contabilidad con Mándala. Actualmente este Shared Services implementa en sus procesos el sistema contable SAP, con el cual pretende mejorar la calidad de sus servicios y ofrecer a las agencias una mejor experiencia dentro el desarrollo de cada una de las funciones, para así obtener informes contables más claros, precisos y oportunos que cumplan con estándares de calidad y le permitan a cada compañía un mejor análisis contable y financiero para la toma de decisiones. Para el desarrollo y elaboración del presente trabajo, se realiza un breve análisis del área de facturación de la compañía en búsqueda de mejoras en los procesos establecidos para cada una de las agencias, dicho análisis permitirá establecer nuevos pasos a los procesos existentes para así facilitar el desarrollo de las actividades del área y obtener mejores resultados frente a los procesos de medición en la ejecución de las labores a realizar para cada una de las agencias en temas como: revisión de documentación, corrección a tiempo de errores encontrados en el proceso, validación de la información legal contenida en la factura, análisis de cuentas y finalmente el impacto que todo este proceso genera en la presentación de informes a cada una de las agencias. |
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Actualmente este Shared Services implementa en sus procesos el sistema contable SAP, con el cual pretende mejorar la calidad de sus servicios y ofrecer a las agencias una mejor experiencia dentro el desarrollo de cada una de las funciones, para así obtener informes contables más claros, precisos y oportunos que cumplan con estándares de calidad y le permitan a cada compañía un mejor análisis contable y financiero para la toma de decisiones. Para el desarrollo y elaboración del presente trabajo, se realiza un breve análisis del área de facturación de la compañía en búsqueda de mejoras en los procesos establecidos para cada una de las agencias, dicho análisis permitirá establecer nuevos pasos a los procesos existentes para así facilitar el desarrollo de las actividades del área y obtener mejores resultados frente a los procesos de medición en la ejecución de las labores a realizar para cada una de las agencias en temas como: revisión de documentación, corrección a tiempo de errores encontrados en el proceso, validación de la información legal contenida en la factura, análisis de cuentas y finalmente el impacto que todo este proceso genera en la presentación de informes a cada una de las agencias.Shared Service Mandala (manages its payroll contract through MCcann), is a dependency of a group of advertising agencies of the Interpublic Holding Group at a global level that is in charge of providing accounting and financial services, Mandala was born with the need to have a closer experience with the agencies to which it provides its services, Currently, this service center located in Bogota Colombia is known as one of the best among the ones Interpublic has worldwide and this has allowed other agencies in countries such as Ecuador to decide to use Mandala for their accounting. Currently this Shared Services implements in its processes the SAP accounting system, with which it intends to improve the quality of its services and offer agencies a better experience in the development of each of the functions, in order to obtain clearer, more accurate and timely accounting reports that meet quality standards and allow each company a better accounting and financial analysis for decision making. For the development and elaboration of this work, a brief analysis of the billing area of the company is made in search of improvements in the processes established for each of the agencies, this analysis will allow establishing new steps to the existing processes in order to facilitate the development of the activities of the area and obtain better results against the measurement processes in the execution of the work to be done for each of the agencies on issues such as: review of documentation, timely correction of errors found in the process, validation of the legal information contained in the invoice, analysis of accounts and finally the impact that all this process generates in the presentation of reports to each of the agenciesapplication/pdfspaPropuesta para la optimización de facturación OTCProposal for OTC billing optimizationTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradoinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPhttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceFacturaciónProcesosMejoraSistemas contablesFacturación digitalConsolidación de cuentasOrganización empresarialProcedureInvoicesImprovementCIRCULANTE.COM. (03 de 06 de 2019). Obtenido de https://circulante.com/facturas/los-procesos-de-facturacion-relaciones/Iveconsultores.com. (2018 de 08 de 17). Obtenido de https://iveconsultores.com/7-razones-para-documentar-procesos-en-tu-empresa/Segundo orientador de O&S 2. (29 de 07 de 2011). Obtenido de isedoys2orientador2.wordpress.com: https://isedoys2orientador2.wordpress.com/teoria-manual-de-procedimientos/web y empresas. (29 de 11 de 2017). Obtenido de webyempresas.com: https://www.webyempresas.com/manual-de-procedimientos/jobandtalent (27 de 06 de 2013). Obtenido de https://blog.jobandtalent.com: https://blog.jobandtalent.com/2013/06/27/el-manual-de-funciones-de-la-empresa/aiteco (16 de 09 de 2018). Obtenido de https://www.aiteco.com: https://www.aiteco.com/manual-de-funciones/alentohumanocali (16 de 09 de 2018). 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