Manual de procedimiento sobre el manejo de gastos, costos y compras con las tarjetas de crédito corporativas de Panamericana de Viajes SAS

La compañía Panamericana de Viajes SAS es una empresa perteneciente al sector de turismo por más de 37 años, El problema que se ha venido presentando es el manejo que la compañía le ha dado a las compras y pagos que se efectúan con las tarjetas de crédito corporativas, esto con respecto a la autoriz...

Full description

Autores:
Portilla Salazar, Melba del Socorro
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2020
Institución:
Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano
Repositorio:
Alejandría Repositorio Institucional
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:alejandria.poligran.edu.co:10823/3155
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/10823/3155
Palabra clave:
Control interno
Oportunidad
Procedimiento
Control interno
Procedimiento tributario
Auditoría
Estados contables
Internal control
Timesliness
Procedure
Rights
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description La compañía Panamericana de Viajes SAS es una empresa perteneciente al sector de turismo por más de 37 años, El problema que se ha venido presentando es el manejo que la compañía le ha dado a las compras y pagos que se efectúan con las tarjetas de crédito corporativas, esto con respecto a la autorización de compras o cargos que hacen los diferentes directivos de las áreas. Quienes muchas veces no se pasan oportunamente los soportes de estas transacciones, generando inconvenientes cuando llegan los extractos para los pagos, porque existen partidas que no se evidencian en contabilidad, generando reprocesos y hacen que los registros de los hechos económicos no se realicen en el momento que suceden, lo cual no muestra la realidad económica de la compañía, retrasando la gestión administrativa y financiera en la toma de decisiones y abriendo paso al riesgo de fraude o pérdidas, además que no se está resguardando los recursos de la empresa que es el objetivo del control interno. Razón por la cual se hace necesario ejecutar un plan de acción con el levantamiento de un procedimiento, con la definición de políticas y actividades para su correspondiente cumplimiento, pues este será es el punto de partida para llevar a cabo los cambios que se requieren con urgencia para alcanzar la eficiencia, efectividad, eficacia y economía para el cumplimiento de los objetivos organizacionales, como también se recomienda a la compañía la implementación del sistema de control interno con el fin de reducir riesgos con una información transparente que le garantizará una mejor y adecuada realización de las operaciones de la empresa.
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Panamericana de Viajes. Año 2019. Estrategia Organizacional. Recuperado de: https://www.panamericanadeviajes.net/login/?returnURL=%2Fdefault.aspx
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Quienes muchas veces no se pasan oportunamente los soportes de estas transacciones, generando inconvenientes cuando llegan los extractos para los pagos, porque existen partidas que no se evidencian en contabilidad, generando reprocesos y hacen que los registros de los hechos económicos no se realicen en el momento que suceden, lo cual no muestra la realidad económica de la compañía, retrasando la gestión administrativa y financiera en la toma de decisiones y abriendo paso al riesgo de fraude o pérdidas, además que no se está resguardando los recursos de la empresa que es el objetivo del control interno. Razón por la cual se hace necesario ejecutar un plan de acción con el levantamiento de un procedimiento, con la definición de políticas y actividades para su correspondiente cumplimiento, pues este será es el punto de partida para llevar a cabo los cambios que se requieren con urgencia para alcanzar la eficiencia, efectividad, eficacia y economía para el cumplimiento de los objetivos organizacionales, como también se recomienda a la compañía la implementación del sistema de control interno con el fin de reducir riesgos con una información transparente que le garantizará una mejor y adecuada realización de las operaciones de la empresa.II. INTRODUCCIÓN ......3 Entorno Económico y Competitivo: ....4 Misión ...5 Visión..5 Objeto Social...6 Organigrama Panamericana de Viajes SAS.....7 Diagrama Del Flujo Procedimiento Gestión De Tesorería y Contable...8 Funciones de Tesorería: ..9 Para pagos de servicios turísticos, no turísticos y de transporte ....9 Funciones del Analista de cuentas por pagar y analista contable: ....9 Descripción de funciones..10 III. SITUACIÓN PROBLEMA...11 IV. OBJETIVOS...12 6.1 Objetivo General....12 6.2 Objetivos específicos ......12 V. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ...13 Diagrama de Gantt ...13 VI. BIBLIOGRAFIA ....13The company Panamericana de Viajes SAS is a company that has been in the tourism sector for more than 37 years.for more than 37 years. The problem that has been arising is the company's handling of purchases and payments made with corporate credit cards.The problem that has been presented is the handling that the company has given to the purchases and payments that are made with corporate credit cards. The problem has been presented is the management that the company has given to the purchases and payments made with corporate credit cards, this with respect to the authorization of purchases or charges made by the different managers of the areas.Many times they do not pass on the supports of these transactions in a timely manner,generating inconveniences when the statements arrive for the payments, because there are items that are not evidenced in the accounting, generating are not evidenced in accounting, generating reprocesses and causing that the records of the economic facts are not made at the the moment that they happen, which does not show the economic reality of the company, delaying the administrative the company, delaying the administrative and financial management in the decision making process and opening the way to the risk of fraud or losses. The risk of fraud or losses, and the company's resources, which is the objective of internal control, are not being safeguarded. which is the objective of internal control. This is the reason why it is necessary to execute an action plan with the of a procedure, with the definition of policies and activities for its corresponding compliance, as this will be the only the definition of policies and activities for their corresponding compliance, since this is the starting point to carry out the changes that are urgently urgently required to achieve efficiency, effectiveness, efficacy and economy for the fulfillment of the organizational organizational objectives, as well as recommending to the company the implementation of the internal control system with the implementation of the internal control system in order to reduce risks with transparent information that will guarantee better information that will guarantee a better and adequate performance of the company's operations.application/pdfspaManual de procedimiento sobre el manejo de gastos, costos y compras con las tarjetas de crédito corporativas de Panamericana de Viajes SASManual of procedures on the management of expenses, costs and purchases with the corporate credit cards of Panamericana de Viajes SASTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradoinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPhttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceControl internoOportunidadProcedimientoControl internoProcedimiento tributarioAuditoríaEstados contablesInternal controlTimeslinessProcedureGestión de Tesorería, PC-FI-05, Panamericana de Viajes SAS. , 25 de febrero de 2019Panamericana de Viajes. Año 2019. Estrategia Organizacional. Recuperado de: https://www.panamericanadeviajes.net/login/?returnURL=%2Fdefault.aspxSectores económicos de Colombia: características y datos. Recuperado de fuente: https://psicologiaymente.com/cultura/sectores-economicos-colombiaEnciclopedia de Ejemplos (2019). "Objetivos Generales y Específicos". Recuperado de fuente: https://www.ejemplos.co/10-ejemplos-de-objetivos-generales-yespecificos/# ixzz6JXpun2UAContaduría PúblicaFacultad de Negocios, Gestión y SostenibilidadAtribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2ORIGINALPORTILLA SALAZAR MELBA DEL SOCORRO.pdfPORTILLA SALAZAR MELBA DEL SOCORRO.pdfTrabajo de gradoapplication/pdf278726https://alejandria.poligran.edu.co/bitstream/10823/3155/1/PORTILLA%20SALAZAR%20MELBA%20DEL%20SOCORRO.pdfada1183efa9a5687e02175e71ebf4e96MD51metadata only accessLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748https://alejandria.poligran.edu.co/bitstream/10823/3155/2/license.txt8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD52metadata only accessTHUMBNAILPORTILLA SALAZAR MELBA DEL SOCORRO.pdf.jpgPORTILLA SALAZAR MELBA DEL SOCORRO.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg5770https://alejandria.poligran.edu.co/bitstream/10823/3155/3/PORTILLA%20SALAZAR%20MELBA%20DEL%20SOCORRO.pdf.jpg221691c3f1f621d2fe176ef3d8232598MD53metadata only access10823/3155oai:alejandria.poligran.edu.co:10823/31552024-07-11 09:19:13.703metadata only accessRepositorio Comunidad Politecnico Grancolombianodspace@poligran.edu.co