Proceso de mejora en la recopilación de las facturas
El presente trabajo tiene como fin, diseñar un plan estratégico en la empresa CONSULTORIAS ASESORIAS Y SUMINISROS TORRES LTDA, que se dedica al asesoramiento empresarial, contable y tributario, diseñar actividades que permita la correcta prestación de sus servicios. La facturación es la parte mas im...
- Autores:
-
Prieto Escobar, Doris Yolanda
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2020
- Institución:
- Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano
- Repositorio:
- Alejandría Repositorio Institucional
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:alejandria.poligran.edu.co:10823/3170
- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/10823/3170
- Palabra clave:
- Responsabilidad
Honestidad
Confidencialidad
Etica
Automatización contable
Facturación digital
Organización empresarial
Control interno
Responsibility
Honesty
Confidentiality
Ethics
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- Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombia
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El presente trabajo tiene como fin, diseñar un plan estratégico en la empresa CONSULTORIAS ASESORIAS Y SUMINISROS TORRES LTDA, que se dedica al asesoramiento empresarial, contable y tributario, diseñar actividades que permita la correcta prestación de sus servicios. La facturación es la parte mas importante de todo negocio, pero como la mayor parte de las personas que dirigen una empresa pequeña no saben mucho de contabilidad se les dificulta lidiar con la facturación. Esta es una responsabilidad muy importante que requiere dedicación y tiempo, las empresas en ocasiones por tener mucho trabajo dedican muy poco tiempo a facturar o suelen hacerlo sin la debida consecución lo que hace muy difícil la elaboración correcta de las retenciones. La idea es hacer entrevistas a los gerentes de las empresas, encuestas a los clientes y aplicar el análisis FODA, estudiando en cada una de ellas las debilidades y fortalezas dándoles una dirección técnica explicándoles lo importante de hacer bien la facturación para evitarles contratiempos si los llega a requerir la DIAN, pues esta falencia les puede acarrear sanciones, tratar de concientizarlos de ahorrar la plata de los iva que recogen ordenadamente en una cuenta para cuando haya que pagar las retenciones no tengan dificultades de iliquidez porque en este momento es un problema muy grande por no tener una debida organización con esa plata al reunirla en sus ingresos ahora con la nueva facturación electrónica se hace más difícil que omitan facturas. Con el fin de llevar a cabo con los objetivos de estas mejoras se hará un cronograma de visitas a las empresas para llevar un control verificando el debido registro de las facturas de compra y venta de la compañía, brindar acompañamiento en asesoramiento de la factura electrónica, realizar una lista de chequeo del cumplimiento, verificando con un cierre semanal el cumplimiento de cada compañía |
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Esta es una responsabilidad muy importante que requiere dedicación y tiempo, las empresas en ocasiones por tener mucho trabajo dedican muy poco tiempo a facturar o suelen hacerlo sin la debida consecución lo que hace muy difícil la elaboración correcta de las retenciones. La idea es hacer entrevistas a los gerentes de las empresas, encuestas a los clientes y aplicar el análisis FODA, estudiando en cada una de ellas las debilidades y fortalezas dándoles una dirección técnica explicándoles lo importante de hacer bien la facturación para evitarles contratiempos si los llega a requerir la DIAN, pues esta falencia les puede acarrear sanciones, tratar de concientizarlos de ahorrar la plata de los iva que recogen ordenadamente en una cuenta para cuando haya que pagar las retenciones no tengan dificultades de iliquidez porque en este momento es un problema muy grande por no tener una debida organización con esa plata al reunirla en sus ingresos ahora con la nueva facturación electrónica se hace más difícil que omitan facturas. Con el fin de llevar a cabo con los objetivos de estas mejoras se hará un cronograma de visitas a las empresas para llevar un control verificando el debido registro de las facturas de compra y venta de la compañía, brindar acompañamiento en asesoramiento de la factura electrónica, realizar una lista de chequeo del cumplimiento, verificando con un cierre semanal el cumplimiento de cada compañía2. RESUMEN 3 3. PALABRAS CLAVES 3 4. INTRODUCCIÓN 4 5. SITUACION PROBLEMA 4 6. OBJETIVOS 5 6.1 Objetivo General: 5 6.2 Objetivos 5 7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 6 8. METODOLOGIA 7 8.1 Investigación orientada a problemas: 7 8.2 Descripción de procedimiento 8 8.3 Ingreso de facturas a Excel 9 9. ELABORACION PROPUESTA DE MEJORAMIENTO 11 9.1 Resultaltados de la implementación de la solución propuesta. 11 9.2 Evaluación y/o concepto del jefe inmediato 11 9.3 Alcance: Campo de aplicación donde se extrajo la información 11 9.4 Plan de Acción: Análisis y tipos de beneficios de la propuesta, Impactos internos y externos. 12 9.5 Cronograma de Actividades: Diagrama de Gantt, mostrando las tareas, logros esperados de la propuesta y su duración. 13 9.6 Presupuesto básico 14 10. RECOMENDACIONES 15 11. CONCLUSIONES 15 12. REFERENCIAS 16 13. ANEXOS 17The purpose of this work is to design a strategic plan in the company CONSULTORIAS ASESORIAS Y SUMINISROS TORRES LTDA, which is dedicated to business, accounting and tax advice, to design activities that allow the proper provision of its services. Invoicing is the most important part of any business, but as most of the people who run a small business do not know much about accounting, it is difficult for them to deal with invoicing. This is a very important responsibility that requires dedication and time, companies sometimes because they have a lot of work dedicate very little time to invoicing or they usually do it without the due consecution, which makes it very difficult to make the correct elaboration of the withholdings. The idea is to interview company managers, survey clients and apply the SWOT analysis, studying the strengths and weaknesses of each company, giving them technical guidance and explaining how important it is to do the invoicing properly in order to avoid any setbacks if the DIAN should require it, try to make them aware of saving the money of the vat that they collect in an orderly manner in an account so that when they have to pay the withholdings they do not have difficulties of illiquidity because at this moment it is a very big problem for not having a due organization with that money when they collect it in their income. Now with the new electronic invoicing it is more difficult for them to omit invoices. In order to carry out the objectives of these improvements, a schedule of visits to the companies will be made to control and verify the proper registration of the purchase and sale invoices of the company, provide support in advising on electronic invoicing, make a checklist of compliance, verifying with a weekly closing the compliance of each company.application/pdfspaProceso de mejora en la recopilación de las facturasInvoice collection improvement processTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradoinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPhttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceResponsabilidadHonestidadConfidencialidadEticaAutomatización contableFacturación digitalOrganización empresarialControl internoResponsibilityHonestyConfidentialityEthicsPere Brachfield, Revistas.laley.es. 2020. 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(2002, agosto 11). Presupuesto financiero básico. 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