Plan de mejoramiento proceso de contabilización
En el documento se propone un plan de mejora al proceso de contabilización de los registros contables que han presentado un atraso importante. Se pretende la implementación de la Teoría de Pomodoro para la optimización de los tiempos de trabajo y la organización de las tareas diarias. La idea princi...
- Autores:
-
Giraldo Ochoa, Mónica Juliette
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2020
- Institución:
- Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano
- Repositorio:
- Alejandría Repositorio Institucional
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:alejandria.poligran.edu.co:10823/3167
- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/10823/3167
- Palabra clave:
- Contabilidad
Procesos
Funciones
Administración del tiempo
Registros contables
Control interno
Estados contables
Accounting
Functions
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En el documento se propone un plan de mejora al proceso de contabilización de los registros contables que han presentado un atraso importante. Se pretende la implementación de la Teoría de Pomodoro para la optimización de los tiempos de trabajo y la organización de las tareas diarias. La idea principal es establecer un listado de tareas organizadas de forma jerárquica no por su importancia sino por su tiempo de ejecución, las mismas deben ser ejecutadas en tiempos de trabajo de 25 minutos y 5 minutos de descanso, al completar 4 Pomodoros (tiempos de trabajo) el tiempo de descanso será entre 10 a 15 minutos. Esto permite enfocarse en el cumplimiento de una sola tarea, mejora los rendimientos y genera motivación en el empleado. La Teoría con el aval de la gerencia se puso en práctica en los meses de Septiembre, Octubre y Noviembre, donde se tomaron las dos últimas horas de la jornada laboral para la contabilización de los movimientos contables, mostrando mejoras significativas en los tiempos de cierre contable mensual exigidos por la gerencia y demostrando la efectividad de la teoría propuesta. |
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Barbosa, J (2018). Manual de Calidad Administradora de Proyectos Civiles S.A.S. (Versión 12). Bogotá. Cámara de Comercio de Bogotá (2020). Certificado de Existencia y Representación Legal. Bogotá. Ruiz, L. (2020, enero). Sectores económicos de Colombia: características y datos. Recuperado el 21 de septiembre de 2020, del sitio Web de Psicología y Mente: https://psicologiaymente.com/cultura/sectores-economicos-colombia Sección 2/2015, de 14 de diciembre, del Decreto 2420/2015, Bogotá 14 de diciembre de 2015. Recuperado de: https://cijuf.org.co/sites/cijuf.org.co/files/normatividad/anexos/ANEXO%202-MARCOTECNICO- NORMATIVO-GRUPO-2.pdf Lipova, N. (2011, febrero). Como vencer la pereza con la Técnica Pomodoro. Recuperado en Noviembre de 2011, del sitio Web: https://antropokrisis.files.wordpress.com/2011/11/tecnica-pomodoro-calle-lipova.pdf. Nuñez A. (2020, Julio). 5 apps gratuitas para usar la Técnica Pomodoro (y ser más productivo). Recuperado en Julio de 2020, del sitio Web: https://www.ticbeat.com/tecnologias/mejores-apps-tecnica-pomodoro |
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Esto permite enfocarse en el cumplimiento de una sola tarea, mejora los rendimientos y genera motivación en el empleado. La Teoría con el aval de la gerencia se puso en práctica en los meses de Septiembre, Octubre y Noviembre, donde se tomaron las dos últimas horas de la jornada laboral para la contabilización de los movimientos contables, mostrando mejoras significativas en los tiempos de cierre contable mensual exigidos por la gerencia y demostrando la efectividad de la teoría propuesta.INTRODUCCIÓN ____ 4 2 OBJETIVOS___5 2.1 OBJETIVO GENERAL ___ 5 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ____ 5 3 CONTEXTO DE LA EMPRESA ___ 6 3.1 MISION, VISIÓN Y OBJETO SOCIAL Y SECTOR ECONÓMICO _______ 7 3.1.1 Misión __ 7 3.1.2 Visión _ 7 3.1.3 Objeto Social __8 3.1.4 Sector Económico ___ 8 3.2 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES REALIZADAS __ 8 3.3 ORGANIGRAMA____ 9 3.3.1 Organigrama General __10 3.3.2 Organigrama Departamento Contable __11 4 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA _____ 12 5 METODOLOGÍA ____ 14 5.1 PROPUESTA DE MEJORAMIENTO PARA LA EMPRESA _______14 5.1.1 Técnica de Pomodoro ____ 16 5.2 ACTORES INVOLUCRADOS. ___ 17 5.3 Diagrama proceso de aplicación de la teoría de pomodoro _____18 6 ELABORACIÒN PROPUESTA DE MEJORAMIENTO __ 19 6.1 Descripción de la situación a mejorar de acuerdo con el interés de la práctica.19 6.2 evaluación y/o concepto de jefe inmediato. ______22 6.3 ALCANCE ______24 Página | 3 6.4 PLAN DE ACCIÓN _____ 24 6.5 CRONOGRAMA _______ 26 7 RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES ___ 27 8 LISTA DE REFERENCIAS _____ 28The document proposes an improvement plan for the process of posting accounting records that have presented a significant backlog. The implementation of the Pomodoro Theory is intended for the optimization of work times and the organization of daily tasks. The main idea is to establish a list of tasks organized in a hierarchical way not by their importance but by their execution time, they must be executed in work times of 25 minutes and 5 minutes of rest, when completing 4 Pomodoros (work times) the rest time will be between 10 to 15 minutes. This allows to focus on the fulfillment of a single task, improves performance and generates motivation in the employee. The Theory with the endorsement of the management was put into practice in the months of September, October and November, where the last two hours of the working day were taken for the accounting of the accounting movements, showing significant improvements in the monthly accounting closing times required by the management and demonstrating the effectiveness of the proposed Theory.application/pdfspaPlan de mejoramiento proceso de contabilizaciónImprovement plan for the accounting processTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradoinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPhttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceContabilidadProcesosFuncionesAdministración del tiempoRegistros contablesControl internoEstados contablesAccountingFunctionsProcessesBarbosa, J (2018). Manual de Calidad Administradora de Proyectos Civiles S.A.S. (Versión 12). Bogotá.Cámara de Comercio de Bogotá (2020). Certificado de Existencia y Representación Legal. Bogotá.Ruiz, L. (2020, enero). Sectores económicos de Colombia: características y datos. Recuperado el 21 de septiembre de 2020, del sitio Web de Psicología y Mente: https://psicologiaymente.com/cultura/sectores-economicos-colombiaSección 2/2015, de 14 de diciembre, del Decreto 2420/2015, Bogotá 14 de diciembre de 2015. Recuperado de: https://cijuf.org.co/sites/cijuf.org.co/files/normatividad/anexos/ANEXO%202-MARCOTECNICO- NORMATIVO-GRUPO-2.pdfLipova, N. (2011, febrero). Como vencer la pereza con la Técnica Pomodoro. Recuperado en Noviembre de 2011, del sitio Web: https://antropokrisis.files.wordpress.com/2011/11/tecnica-pomodoro-calle-lipova.pdf.Nuñez A. (2020, Julio). 5 apps gratuitas para usar la Técnica Pomodoro (y ser más productivo). Recuperado en Julio de 2020, del sitio Web: https://www.ticbeat.com/tecnologias/mejores-apps-tecnica-pomodoroContaduría PúblicaFacultad de Negocios, Gestión y SostenibilidadAtribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748https://alejandria.poligran.edu.co/bitstream/10823/3167/2/license.txt8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD52metadata only accessTHUMBNAILGIRALDO OCHOA MONICA.pdf.jpgGIRALDO OCHOA MONICA.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg5030https://alejandria.poligran.edu.co/bitstream/10823/3167/3/GIRALDO%20OCHOA%20MONICA.pdf.jpg76ecfc15d3c4d2e2f24185007bbe1a8fMD53metadata only accessORIGINALGIRALDO OCHOA MONICA.pdfGIRALDO OCHOA MONICA.pdfTrabajo de gradoapplication/pdf1769900https://alejandria.poligran.edu.co/bitstream/10823/3167/1/GIRALDO%20OCHOA%20MONICA.pdf33cddba182ac8b55ef2192cd08b81e8cMD51metadata only access10823/3167oai:alejandria.poligran.edu.co:10823/31672024-07-11 09:19:13.943metadata only accessRepositorio Comunidad Politecnico Grancolombianodspace@poligran.edu.co |