Manual procedimiento específico flex contable para la generación de solicitudes internas de gastos
Actualmente me encuentro en el área de Control de Gestión, esta es un área donde finaliza cada uno de los procesos de la compañía, como su nombre lo indica se controlan todos los gastos de acuerdo con el presupuesto anual que se ejecuta, todo pasa por esta área donde se valida que cumpla con las pol...
- Autores:
-
Toro Villa, Diana Carolina
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2020
- Institución:
- Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano
- Repositorio:
- Alejandría Repositorio Institucional
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:alejandria.poligran.edu.co:10823/3136
- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/10823/3136
- Palabra clave:
- Presupuesto
Control
Manual de procedimiento
Centro de costo
Gestión empresarial
Control interno
Análisis de costos y presupuestos
Sistema contable básico
Budget
Control
Procedure Manual
Cost center
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- Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombia
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Actualmente me encuentro en el área de Control de Gestión, esta es un área donde finaliza cada uno de los procesos de la compañía, como su nombre lo indica se controlan todos los gastos de acuerdo con el presupuesto anual que se ejecuta, todo pasa por esta área donde se valida que cumpla con las políticas corporativas y que se encuentre dentro de lo presupuestado para el año en Curso. Existe un reproceso y consiste en tener que reclasificar los flex contables es decir la combinación contable que se encuentra creada por varios códigos (Empresa/Cuenta/Delegación/División/Centro de Costo) los cuales tienen una funcionalidad y varían de acuerdo con el tipo de servicio y la empresa que lo ejecuto. Se manejan 16 empresas. Al corresponder a una multinacional se encuentra regida por una PUC corporativo el cual se debe usar de acuerdo con cada una de las necesidades y según la categorización dada al interior de la compañía, existen lineamientos internos. Existe un alto número de rotación de personal lo que genera desconocimiento en la funcionalidad y el correcto procedimiento para el registro contable de cada gasto. Por tener esa estructura que puede verse de primera mano compleja, pero al existir el Manual de procedimiento hará que la información fluya de tal manera que sea entendible y no necesite siempre de un tercero que lo explique para entender lo que se debe desarrollar, este es practico y aplicar para todos los cargos de la compañía que ejecutan solicitudes internas de gastos. |
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Al corresponder a una multinacional se encuentra regida por una PUC corporativo el cual se debe usar de acuerdo con cada una de las necesidades y según la categorización dada al interior de la compañía, existen lineamientos internos. Existe un alto número de rotación de personal lo que genera desconocimiento en la funcionalidad y el correcto procedimiento para el registro contable de cada gasto. Por tener esa estructura que puede verse de primera mano compleja, pero al existir el Manual de procedimiento hará que la información fluya de tal manera que sea entendible y no necesite siempre de un tercero que lo explique para entender lo que se debe desarrollar, este es practico y aplicar para todos los cargos de la compañía que ejecutan solicitudes internas de gastos.Resumen- Propuesta de mejoramiento---4 3. Palabras Claves-- 5 4. Introducción-5 5. Situación Problema--9 6. Objetivos -- 12 6.1. Objetivos Generales--12 6.2. Objetivos Específicos--- 12 7. Cronograma de Actividades--13 8. Metodología – Tipo de Investigación --13 8.1. Describa los instrumentos que requiere para la recolectar la información y el análisis de estos ------14 8.2 Describa de forma detallada quienes deben participar en la propuesta o implementación de la mejora (Según sea el caso descrito en la situación problemática y cuáles son sus roles)-15 8.3. Personas que participaran de la propuesta---15 9. Descripción de la composición flex contable --16 9.1 Empresa---16 9.2 Cuenta --17 9.3 Delegación--18 9.4 División---18 9.5 Centro de Costos--18 10. Elaboración propuesta de mejoramiento--20 11. Recomendaciones--22 12. Conclusiones-23 13. Bibliografía---24Currently I am in the area of Management Control, this is an area where each of the processes of the company ends, as its name suggests all expenses are controlled according to the annual budget that is executed, everything goes through this area where it is validated that complies with corporate policies and that it is within the budget for the current year. There is a reprocess and it consists of having to reclassify the accounting flex, i.e. the accounting combination that is created by several codes (Company/Account/Delegation/Division/Cost Center) which have a functionality and vary according to the type of service and the company that executed it. There are 16 companies. Since it is a multinational company, it is governed by a corporate PUC which must be used according to each of the needs and according to the categorization given within the company, there are internal guidelines. There is a high number of personnel turnover, which generates a lack of knowledge in the functionality and the correct procedure for the accounting record of each expense. By having this structure that can be seen complex at first hand, but the existence of the procedure manual will make the information flow in such a way that it is understandable and does not always need a third party to explain it to understand what should be developed, this is practical and applicable to all positions of the company that execute internal requests for expenses.application/pdfspaManual procedimiento específico flex contable para la generación de solicitudes internas de gastosManual specific flex-accounting procedure for the generation of internal requests for expensesTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradoinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPhttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bccePresupuestoControlManual de procedimientoCentro de costoGestión empresarialControl internoAnálisis de costos y presupuestosSistema contable básicoBudgetControlProcedure ManualCost centerProsegur Colombia S.A. (2020). Acerca de Prosegur. Obtenido de: https://www.prosegur.com/Prosegur_CORP/portal-empleo#acercadeprosegurDinero.com (Julio 22 de 2011). Seguridad. El tren del Dinero. Obtenido de: https://www.dinero.com/negocios/articulo/el-tren-del-dinero/131275Prosegur S.A. (2020). La misión, visión y valores de Prosegur revelan nuestras aspiraciones y retos y definen nuestra manera de vivir la compañía. Obtenido de: https://www.prosegur.com/Acerca-de-Prosegur/mision_vision_valoresSaber Metodología. (Publicado el 2016 por mariandeaguiar). Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos.https://sabermetodologia.wordpress.com/2016/02/15/tecnicas-einstrumentos- de-recoleccion-de-datos/Universidad Oberta de Catalunya. (2019) Gestión Bibliográfica. Estilo Apa. http://biblioteca.uoc.edu/es/conocenos/estilo-apaPymes y autónomos. (noviembre 16 de 2010) Factores internos, factores externos. Lo que influye en la actividad empresarial. https://www.pymesyautonomos.com/estrategia/factoresinternos- factores-externos-lo-que-influye-en-la-actividad-empresarial.Oracle. Responsabilidad Iproc Solicitante. Flex contable carga solicitud intenta de gastos. http://usdc1srp00226.prosegur.local:8001/OA_HTML/OA.jsp?OAFunc=OAHOMEPAGE&akRe gionApplicationId=0&navRespId=64368&navRespAppId=7004&navSecGrpId=0&transactioni d=514200848&oapc=2&oas=pqdjvl5EMVo_fazbfLA_sA.Contaduría PúblicaFacultad de Negocios, Gestión y SostenibilidadAtribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2THUMBNAILPROYECTO FINAL.pdf.jpgPROYECTO FINAL.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg4972https://alejandria.poligran.edu.co/bitstream/10823/3136/3/PROYECTO%20FINAL.pdf.jpg9d2a5bcf1c74076e641e601d677ecc28MD53metadata only accessORIGINALPROYECTO FINAL.pdfPROYECTO FINAL.pdfTrabajo de gradoapplication/pdf799413https://alejandria.poligran.edu.co/bitstream/10823/3136/1/PROYECTO%20FINAL.pdf43f3aec401fa4d39b3b8c8fddb12ca4bMD51metadata only accessLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748https://alejandria.poligran.edu.co/bitstream/10823/3136/2/license.txt8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD52metadata only access10823/3136oai:alejandria.poligran.edu.co:10823/31362024-07-11 09:19:13.765metadata only accessRepositorio Comunidad Politecnico Grancolombianodspace@poligran.edu.co |