Propuesta para la optimización de tiempos invertidos en tareas previas y posteriores a las capacitaciones definidas por seguridad y salud laboral

El presente proyecto contiene la propuesta de optimización para reducir los tiempos laborales invertidos en tareas previas y posteriores a las capacitaciones definidas por seguridad y salud laboral, en empresas con menos de 150 empleados y donde no sea posible obtener algún tipo de software para la...

Full description

Autores:
Pérez Gandía, Eliana Teresa
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2020
Institución:
Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano
Repositorio:
Alejandría Repositorio Institucional
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:alejandria.poligran.edu.co:10823/2725
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/10823/2725
Palabra clave:
Trabajo de Grado - Pregrado
Seguridad y Salud Laboral
Optimización de Tiempo
Tiempos Laborales
Salud Ocupacional
Gestión del Tiempo
Legislación Laboral
Seguridad Laboral
Degree Work - Undergraduate
Occupational Health & Safety
Time Optimization
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description El presente proyecto contiene la propuesta de optimización para reducir los tiempos laborales invertidos en tareas previas y posteriores a las capacitaciones definidas por seguridad y salud laboral, en empresas con menos de 150 empleados y donde no sea posible obtener algún tipo de software para la gestión documental; se sugiere el uso de Microsoft Excel y cada una de las herramientas que contiene, se recomienda la mejora del proceso usando funciones específicas para labores como: Programación de fechas para capacitación, envío de correos informativos automáticos al personal involucrado y jefes de área, registro de colaboradores en base de datos, registro y búsqueda de asistencias; estas actividades administrativas aparentemente sencillas no son contempladas en los cronogramas generales de trabajo, y en realidad requieren de al menos tres (3) horas semanales para ser ejecutadas sin utilizar ayudas informáticas donde se pueda evidenciar y realizar el proceso de forma ágil así como automática. Este tiempo de al menos tres horas es elevado si se considera las demás labores que deben realizarse para dar cumplimiento a los indicadores de gestión propuestos por cada empresa. Se realizarán pruebas comparativas de los tiempos invertidos realizando estas tareas de forma normal (sin uso de las herramientas de Excel) y luego ejecutando las mismas actividades aplicando los cambios propuestos; se tomarán los tiempos adoptando la técnica de cronometraje a cero (0), así poder validar si usando las herramientas y estandarizando el proceso, se tendrá tiempo adicional para ser utilizado en actividades de inspección, formación, prevención o promoción de la salud y general todas las tareas propuestas en un cronograma de trabajo en Seguridad y Salud Laboral. Además, facilita mantener la evidencia correspondiente de los registros de capacitación, tal como es requerido por la normatividad colombiana.
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Este tiempo de al menos tres horas es elevado si se considera las demás labores que deben realizarse para dar cumplimiento a los indicadores de gestión propuestos por cada empresa. Se realizarán pruebas comparativas de los tiempos invertidos realizando estas tareas de forma normal (sin uso de las herramientas de Excel) y luego ejecutando las mismas actividades aplicando los cambios propuestos; se tomarán los tiempos adoptando la técnica de cronometraje a cero (0), así poder validar si usando las herramientas y estandarizando el proceso, se tendrá tiempo adicional para ser utilizado en actividades de inspección, formación, prevención o promoción de la salud y general todas las tareas propuestas en un cronograma de trabajo en Seguridad y Salud Laboral. Además, facilita mantener la evidencia correspondiente de los registros de capacitación, tal como es requerido por la normatividad colombiana.Resumen. 7 Abstract. 8 Introducción. 9 Situación problema. 12 Pregunta de investigación. 14 Justificación. 14 Objetivo general y específicos. 16 Objetivo general. 16 Objetivos específicos. 16 Marco teórico y estado del arte. 17 Marco teórico. 17 Ventajas de mejorar funciones. 18 Microsoft Excel. 19 Visual basic for applications (vba). 19 Medición del trabajo. 20 Estado del arte. 23 Diseño metodológico. 28 Diseño de investigación. 28 Enfoque de investigación. 28 Hipótesis. 29 Variables. 29 Técnica. 29 Población objeto. 29 Muestra. 30 Operacionalización de las variables. 30 Presupuesto tentativo. 31 Talento humano. 31 Cronograma. 32 Divulgación. 32 Desarrollo. 33 Definición de escenario. 33 Propuesta y pruebas. 37 Propuesta. 40 Pruebas. 45 Comprobación de hipótesis. 53 Recomendaciones. 54 Conclusiones. 55 Referencias. 56 Anexos. 61This project contains the optimization proposal to reduce the working time invested in tasks before and after the training defined by occupational health and safety, in companies with less than 150 employees and where it is not possible to obtain some type of software for document management ; The use of Microsoft Excel and each one of the tools it contains is suggested, it is recommended to improve the process using specific functions for tasks such as: Scheduling training dates, sending automatic informative emails to the personnel involved and area managers, registration of collaborators in database, registration and search for assistance; These apparently simple administrative activities are not contemplated in the general work schedules, and in reality they require at least three (3) hours a week to be executed without using computer aids where the process can be evidenced and carried out in an agile as well as automatic way. This time of at least three hours is high if one considers the other tasks that must be carried out to comply with the management indicators proposed by each company. Comparative tests of the times invested will be carried out performing these tasks in a normal way (without using the Excel tools) and then executing the same activities applying the proposed changes; The times will be taken adopting the zero (0) timing technique, thus being able to validate if using the tools and standardizing the process, there will be additional time to be used in inspection, training, prevention or health promotion activities and general all the tasks proposed in a work schedule in Occupational Health and Safety. In addition, it facilitates maintaining the corresponding evidence of training records, as required by Colombian regulations.application/pdfspaPropuesta para la optimización de tiempos invertidos en tareas previas y posteriores a las capacitaciones definidas por seguridad y salud laboralProposal for the optimization of time invested in tasks before and after the training defined by occupational health and safetyTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradoinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPhttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceTrabajo de Grado - PregradoSeguridad y Salud LaboralOptimización de TiempoTiempos LaboralesSalud OcupacionalGestión del TiempoLegislación LaboralSeguridad LaboralDegree Work - UndergraduateOccupational Health & SafetyTime OptimizationWorking timesARIAS S, G. (2013). OPTIMIZACIÓNDE LOS PROCESOS DE ELABORACIÓNDE REPORTES E INFORMES ADMINISTRATIVOSEN EL AREA DE VENTAS DIGITALES DE IBM COLOMBIA. En Journal of Chemical Information and Modeling. https://expeditiorepositorio.utadeo.edu.co/bitstream/handle/20.500.12010/7969/Trabajo de grado.pdf?sequence=1&isAllowed=yCampos, S. A. (2018). Enviar emails de GMAIL o dominio propio desde Excel usando CDO y VBA sin tener un cliente de correo configurado. https://www.exceleinfo.com/enviar-emailsde-gmail-o-dominio-propio-desde-excel-usando-cdo-y-vba-sin-tener-un-cliente-de-correoconfigurado/Chacón Jiménez, K. (2017). Identifique las tareas que afectan su productividad, Exceso de labores y tecnologías abruman a los trabajadores. https://www.elfinancierocr.com/gerencia/identifique-las-tareas-que-afectan-suproductividad/A7VG35MINVCWHKDRWGXCLC6EBE/story/EXCEL AVANZADO. (2013). Guardar rango de celdas como PDF. https://www.excelavanzado.com/12183/guardar-rango-de-celdas-como-pdf.htmlGonzáles Camacho, J. A. (2011). 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