La automatización: Una estrategia que beneficiará la elaboración de las conciliaciones bancarias en el grupo de contabilidad
El siguiente informe hace referencia a las conciliaciones bancarias y sus procesos de elaboración a cargo del grupo de contabilidad de Caja Honor, donde se evidencia que el proceso de elaboración es dispendioso con respecto al cruce de información de los libros contables y los extractos bancarios, p...
- Autores:
-
Salazar Monroy, Erika Johanna
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2020
- Institución:
- Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano
- Repositorio:
- Alejandría Repositorio Institucional
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:alejandria.poligran.edu.co:10823/3161
- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/10823/3161
- Palabra clave:
- Conciliación bancaria
Automatización
Cruce de información
Optimización
Control interno
Contabilidad financiera
Consolidación de cuentas
Automatización contable
Bank reconciliation
Cross-referencing of information
Automation
Optimization
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- Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombia
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Conciliación bancaria Automatización Cruce de información Optimización Control interno Contabilidad financiera Consolidación de cuentas Automatización contable Bank reconciliation Cross-referencing of information Automation Optimization |
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El siguiente informe hace referencia a las conciliaciones bancarias y sus procesos de elaboración a cargo del grupo de contabilidad de Caja Honor, donde se evidencia que el proceso de elaboración es dispendioso con respecto al cruce de información de los libros contables y los extractos bancarios, para determinar si existen diferencias en sus saldos y cuáles son las partidas conciliatorias que se deben reflejar. Las conciliaciones bancarias hacen referencia a un control mensual para llevar un registro adecuado de los movimientos y transacciones realizadas en las entidades bancarias, que permita identificar si existen notas crédito, notas débito, cheques pendientes de cobro, entre otras. Esto con el fin, de evaluar cómo se evitar errores y evaluar el comportamiento monetario que se realizó durante el periodo. Una problemática encontrada en este proceso radica en que no existe ninguna herramienta de automatización en el grupo de contabilidad, que permita agilizar la elaboración de las conciliaciones bancarias y mitigación de los errores, ya que el proceso de elaboración de las conciliación bancarias es totalmente manual, lo cual conlleva a tiempo largos en su elaboración y un gran porcentaje de posibles errores, por lo cual, se requiere la implementación de una herramienta de automatización que contribuya al desarrollo de la optimización de este proceso, evitando posibles errores y lograr un rendimiento eficiente dentro del grupo de contabilidad. |
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Caja Honor. (16 de 9 de 2020). Entidad. Obtenido de https://www.cajahonor.gov.co/CAJAHONOR/Paginas/default.aspx Caja Honor. (09 de 16 de 2020). Mapa de procesos. Obtenido de https://www.cajahonor.gov.co/CAJAHONOR/Paginas/Mapa-de-procesos.aspx Caja Honor. (09 de 10 de 2020). Misión y Visión. Obtenido de Direccionamiento Estratégico 2019-2022: https://www.cajahonor.gov.co/CAJAHONOR/Paginas/Mision-y-Vision.aspx Debitoor. (2020). Conciliación bancaria . Obtenido de https://debitoor.es/glosario/definicion-de-conciliacion-bancaria Hernández, C. (2020). Macros en Excel. Obtenido de https://excellover.com/macros-excel/macros-en-excel Raffino, M. E. (13 de Agosto de 2020). Métodos de investigación. Obtenido de https://concepto.de/metodos-de-investigacion/ Schensu, S. L., & Schensul, J. J. (1999). Essential ethnographic methods: Observations, interviews, and questionnaires. Walnut Creek, CA: AltaMira Press. Silvia Ospina, P. (21 de 03 de 2020). Efectividad de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Polícia en el lapso de 2014 y 2018. Obtenido de https://repository.unimilitar.edu.co/handle/10654/35762 Vargas Cordero, Z. (2009). LA INVESTIGACIÓN APLICADA: UNA FORMA DE CONOCER LAS REALIDADES CON EVIDENCIA. Redalyc, 155-165. Obtenido de Redalyc: https://www.redalyc.org/pdf/440/44015082010.pdf |
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Esto con el fin, de evaluar cómo se evitar errores y evaluar el comportamiento monetario que se realizó durante el periodo. Una problemática encontrada en este proceso radica en que no existe ninguna herramienta de automatización en el grupo de contabilidad, que permita agilizar la elaboración de las conciliaciones bancarias y mitigación de los errores, ya que el proceso de elaboración de las conciliación bancarias es totalmente manual, lo cual conlleva a tiempo largos en su elaboración y un gran porcentaje de posibles errores, por lo cual, se requiere la implementación de una herramienta de automatización que contribuya al desarrollo de la optimización de este proceso, evitando posibles errores y lograr un rendimiento eficiente dentro del grupo de contabilidad.INTRODUCCIÓN 3 1. RESUMEN 4 2. ASPECTOS GENERALES 5 3. SITUACIÓN PROBLEMA 9 4. OBJETIVOS 13 4.1 Objetivo General 13 4.2 Objetivos específicos 13 5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 14 6. METODOLOGÍA 14 6.1 Hipótesis: 16 6.2 Hallazgos de la intervención: 17 7. ELABORACIÓN PROPUESTA DE MEJORAMIENTO 20 7. RECOMENDACIONES. 23 8. CONCLUSIONES 23 Bibliografía 26The following report refers to the bank reconciliations and their preparation processes in charge of the accounting group of Caja Honor, where it is evident that the preparation process is wasteful with respect to the crossing of information from the accounting books and bank statements, to determine if there are differences in their balances and which are the reconciling items that should be reflected. Bank reconciliations refer to a monthly control to keep an adequate record of the movements and transactions carried out in the banking entities, to identify if there are credit notes, debit notes, checks pending collection, among others. The purpose of this is to evaluate how to avoid errors and evaluate the monetary behavior during the period. A problem encountered in this process is that there is no automation tool in the accounting group, which allows speeding up the preparation of bank reconciliations and mitigating errors, since the process of preparing bank reconciliations is completely manual, which leads to long time in its preparation and a large percentage of possible errors, therefore, the implementation of an automation tool that contributes to the development of the optimization of this process is required, avoiding possible errors and achieving an efficient performance within the accounting group, which will contribute to the development of the optimization of this process, avoiding possible errors and achieving an efficient performance within the accounting group, which will contribute to the optimization of this process. efficient performance within the accounting group.application/pdfspaLa automatización: Una estrategia que beneficiará la elaboración de las conciliaciones bancarias en el grupo de contabilidadAutomation: A strategy that will benefit the preparation of bank reconciliations in the accounting group.Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradoinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPhttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceConciliación bancariaAutomatizaciónCruce de informaciónOptimizaciónControl internoContabilidad financieraConsolidación de cuentasAutomatización contableBank reconciliationCross-referencing of informationAutomationOptimizationCaja Honor. (16 de 9 de 2020). Entidad. Obtenido de https://www.cajahonor.gov.co/CAJAHONOR/Paginas/default.aspxCaja Honor. (09 de 16 de 2020). Mapa de procesos. Obtenido de https://www.cajahonor.gov.co/CAJAHONOR/Paginas/Mapa-de-procesos.aspxCaja Honor. (09 de 10 de 2020). Misión y Visión. Obtenido de Direccionamiento Estratégico 2019-2022: https://www.cajahonor.gov.co/CAJAHONOR/Paginas/Mision-y-Vision.aspxDebitoor. (2020). Conciliación bancaria . Obtenido de https://debitoor.es/glosario/definicion-de-conciliacion-bancariaHernández, C. (2020). Macros en Excel. Obtenido de https://excellover.com/macros-excel/macros-en-excelRaffino, M. E. (13 de Agosto de 2020). Métodos de investigación. Obtenido de https://concepto.de/metodos-de-investigacion/Schensu, S. L., & Schensul, J. J. (1999). Essential ethnographic methods: Observations, interviews, and questionnaires. Walnut Creek, CA: AltaMira Press.Silvia Ospina, P. (21 de 03 de 2020). Efectividad de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Polícia en el lapso de 2014 y 2018. Obtenido de https://repository.unimilitar.edu.co/handle/10654/35762Vargas Cordero, Z. (2009). LA INVESTIGACIÓN APLICADA: UNA FORMA DE CONOCER LAS REALIDADES CON EVIDENCIA. Redalyc, 155-165. Obtenido de Redalyc: https://www.redalyc.org/pdf/440/44015082010.pdfContaduría PúblicaFacultad de Negocios, Gestión y SostenibilidadAtribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748https://alejandria.poligran.edu.co/bitstream/10823/3161/2/license.txt8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD52metadata only accessTHUMBNAILProyecto Final.pdf.jpgProyecto Final.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg4614https://alejandria.poligran.edu.co/bitstream/10823/3161/3/Proyecto%20Final.pdf.jpg1ac685f7f2b6eda22f2f41e2eca68c02MD53metadata only accessORIGINALProyecto Final.pdfProyecto Final.pdfTrabajo de gradoapplication/pdf520207https://alejandria.poligran.edu.co/bitstream/10823/3161/1/Proyecto%20Final.pdfa90602ec902928ea7e6f74ce8408996bMD51metadata only access10823/3161oai:alejandria.poligran.edu.co:10823/31612024-07-11 09:19:13.96metadata only accessRepositorio Comunidad Politecnico Grancolombianodspace@poligran.edu.co |